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prenotazione sale riunioni

Prenotazione Sale Riunioni

Gestisci le sale riunione con un software di prenotazione sale riunioni altamente personalizzabile. Rendi più semplice la prenotazione di una sala, controlla la disponibilità e invia dei reminder ai tuoi colleghi per invitarli all'evento

Perché è importante disporre di un sistema di prenotazione per le sale riunioni?

Disporre di uno strumento che aiuta ad organizzare al meglio la vita d'ufficio assicura un workflow più dinamico ed efficiente.

Prenota sala

Gestisci e prenota le sale riunioni disponibili

Facilita la prenotazione delle sale riunioni dei dipendenti specificando le caratteristiche delle sale a loro disposizione.

Puoi definire la sede in cui si trova la sala, il numero delle postazioni al suo interno, la massima capacità e i vari dispositivi di cui la sala dispone, come ad esempio proiettori, monitor e così via.

Il software per le prenotazioni delle sale riunioni può essere integrato anche con servizi esterni, per prenotare ad esempio delle stanze virtuali per le conference call.

Tutto questo grazie a un'applicazione che può essere installata direttamente nell'area cloud del tuo Office 365.

Reminder su outlook

Reminder del meeting su Outlook

Per ogni prenotazione effettuata, ai partecipanti potrà essere inviata una richiesta di partecipazione al meeting, così che possano inserire l'evento nel loro calendario.

Tramite la richiesta di partecipazione, gli utenti potranno confermare o meno la loro presenza.

E qualora fosse necessario apportare delle modifiche all'evento, una notifica di modifica verrà spedita direttamente agli utenti sul loro Outlook.

Il sistema di gestione della prenotazione delle sale riunioni è un prodotto utile a tutti

Rendi la condivisione degli spazi un processo semplice e veloce, integrando la nostra applicazione alla tua intranet.

Organizza le tue riunioni in modo semplice: ad incrociare le agende di tutti i partecipanti ci pensa il nostro gestore.

Gestisci le sale riunioni e tutta la tecnologia che potrebbe essere utile, dai proiettori, agli schermi o agli apparati per le video conferenze.

Scopri come puoi personalizzare il Gestore Prenotazione

Il Gestionale Prenotazioni di intranet.ai è altamente personalizzabile e puoi adattarlo per rispondere a qualsiasi esigenza della tua azienda.

 

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
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