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Das Intranet von Microsoft 365

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für die Zusammenarbeit. Sie begann 2003 als Dokumentenmanagement-Tool und hat sich seitdem zu einem Content-Management-System entwickelt.

Die Plattform war die erste, die speziell für die Erstellung von Unternehmensintranets entwickelt wurde. Das Ziel ist es, Menschen zusammenzubringen und ihnen die Möglichkeit zu geben, innerhalb der gleichen Organisation zu kommunizieren und zu teilen.

Microsoft SharePoint verfügt über eine Fülle integrierter Funktionen, die das Erstellen von Intranet- und Extranet-Sites erleichtern.

SharePoint kann in Ihrem Netzwerk installiert oder als Software-as-a-Service in Microsoft 365 genutzt werden.

Lesen Sie: SharePoint online VS SharePoint On-Premise: Welche Lösung sollten Sie wählen?

Bei dieser Software handelt es sich um einen Dienst, der Unternehmen bei der Erstellung von Unternehmenswebsites unterstützt, die für alle Mitarbeiter desselben Unternehmens zugänglich sind.

Wofür kann ein Firmenintranet genutzt werden?

  • Dank fortschrittlicher Suchsysteme können Sie nützliche Dokumente problemlos weitergeben und wiederfinden.
  • Für den Mitarbeiter werden die Daten auf intelligente und funktionale Weise katalogisiert und verwaltet.
  • Es ist möglich, alle Informationen, die das Unternehmen an seine Mitarbeiter weitergeben muss, auf der Homepage eines jeden Nutzers zu veröffentlichen und hervorzuheben.
  • Jede Abteilung kann ihre eigene Seite mit einzigartigen und nützlichen Funktionen haben.
  • Alle Geschäftsprozesse werden flüssiger und digitalisiert. Es ist unter anderem möglich, Anträge auf Urlaub, Krankheit, Lohnabrechnungen und den Sozialbereich zu stellen.

Wenn Sie mehr über das Thema erfahren möchten, können Sie auch lesen: Firmen-Intranet: 20 Ideen, um es bis 2022 auszubauen

Neue intelligente Kommunikation

Eine der größten Stärken dieses Tools ist die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu nutzen und sie an einem zentralen Ort zu speichern.

SharePoint verfügt über einen "Container", mit dem Sie das traditionelle Dateisystem ersetzen können.

Sie können freigegebene Ordner auf Servern löschen und den Benutzern erklären, wie sie Dokumente in SharePoint-Listen und -Bibliotheken speichern können.

Sie können Dokumente von der Website hochladen oder direkt über die Aktion "Speichern unter" in der Anwendung, mit der Sie das Dokument erstellt haben.

Intelligente Verwaltung von Inhalten

Zusätzlich zu den Standard-Dateiserver-Funktionen kann SharePoint mit Hilfe von Metadaten zusätzliche Informationen zu Dateien hinzufügen.

So können Sie jede Art von Information hinzufügen, die für eine bessere Klassifizierung Ihrer Dateien im Intranet nützlich sein könnte.

Die Verwaltung und Anpassung von Berechtigungen für den Zugriff auf Dateien, Datenlisten und jeden Datensatz sind weitere Stärken von SharePoint.

Berechtigungen sind nicht auf ein Dokument beschränkt. Berechtigungen können auch für Ordner, Webparts, Seiten, sekundäre Websites und die gesamte Website, die Sie verwalten, angefordert werden.

Darüber hinaus können Sie Seiten erstellen und online veröffentlichen oder eine Website für jede Abteilung erstellen und verschiedene Arten von Webparts wie Blogs, Ankündigungen, Mitgliederlisten, Dokumentenbibliotheken einfügen.

Was ist ein Webpart?

Ein Webpart ist jedes Blockelement, aus dem eine SharePoint-Seite besteht.

Jede Seite kann mehrere Webparts enthalten. Es gibt mehrere Arten von Webparts, die es Ihnen ermöglichen, den Inhalt mit Ihrem bevorzugten Design anzupassen.

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Warum Sie SharePoint für Ihr Firmenintranet verwenden sollten

 

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung von SharePoint für Ihr Unternehmen:

  1. Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Sie können den Dokumentenzugriff und die gemeinsame Nutzung steuern und nur bestimmten Nutzern, entweder innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens, die Ansicht und Bearbeitung von Dokumenten gestatten. Alle Aufträge sind jederzeit perfekt mit denen anderer Nutzer synchronisiert. Darüber hinaus ist das Dokumentenmanagementsystem sehr einfach. Mit den Microsoft Online-Anwendungen können Sie Ihre Datei direkt von Ihrem Browser aus bearbeiten.

 

  1. Teamarbeit

SharePoint ist keine Social-Media-Plattform, aber es enthält Funktionen, die Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und mehr über Ihre Mitarbeiter zu erfahren. Sie können Ihrem Intranet persönliche Profile hinzufügen, so dass Sie die Interessen, Aufgaben und Mitarbeiter Ihrer Kollegen sehen können. Auf der Plattform stehen mehrere Tools zur Verfügung, um die Kommunikation zu fördern.

 

  1. Integriert mit Microsoft 365

SharePoint ist ein Tool für die Zusammenarbeit, auf das über ein Microsoft 365-Abonnement als SaaS-Dienst zugegriffen werden kann. Es ist die Hauptanwendung der Suite.
Um einen natürlichen Kommunikationsfluss zu gewährleisten, sind die Verwaltungs- und Kollaborationsfunktionen perfekt mit allen anderen Microsoft-Tools verknüpft.

 

  1. Begrenzte Kosten

Wenn Sie bereits ein Microsoft 365-Abonnement haben, können Sie SharePoint sofort nutzen, ohne für einen zusätzlichen Dienst bezahlen zu müssen. Wenn Sie es nicht haben, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Sie haben die Möglichkeit, eine Einzellizenz für E-Mail, Cloud-Speicher und Zusammenarbeitsdienste zu erwerben.

In kurzer Zeit werden Sie die durch SharePoint erzielten Geschäftsergebnisse begreifen können, denn die Mitarbeiter benötigen Werkzeuge, die ihre Arbeit erleichtern.

 

SharePoint-App: Bleiben Sie mit Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden

Mobilität am Arbeitsplatz ist ein wertvolles Gut geworden. Mit dem Intranet des Unternehmens können Sie die Probleme der Konnektivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter lösen und ihnen ermöglichen, von überall aus zu arbeiten.

Das Intranet dient als zentraler Knotenpunkt Ihres Unternehmens und bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Ressourcen, Nachrichten und Informationen gemeinsam zu nutzen.

Mit der SharePoint-App haben Sie Ihr Intranet in der Tasche: voller Zugriff auf Unternehmensnachrichten und -ankündigungen, Kontakte, Websites und Inhalte der Kollegen von überall aus!

Windows, iOS, macOS und Android werden alle von der App unterstützt. SharePoint kann sogar in lokale Websites eingebettet werden.

7 funzionalità di sharepoint

7 Funktionen zur Optimierung Ihrer Arbeit

SharePoint bietet Ihnen eine breite Palette von Funktionen, um Ihr Intranet dynamischer und interessanter zu gestalten und es zu personalisieren.

Wir haben 7 Funktionen ausfindig gemacht, auf die wir im Folgenden näher eingehen, die Ihnen wirklich helfen können, Ihre Zeit und Arbeitsleistung zu optimieren.

Planen Sie Ihre Inhalte und SharePoint veröffentlicht sie für Sie

Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie eine Nachricht, einen Beitrag, eine Seite oder eine andere Art von Inhalt zu einem bestimmten Zeitpunkt
veröffentlichen möchten.

Sie können den Tag und die Uhrzeit von jedem beliebigen Gerät aus einstellen, und SharePoint kümmert sich um den Rest.

Sie können die Inhalte, die Sie freigeben möchten, vor der Veröffentlichung jederzeit ändern. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Inhalte im Intranet verbreitet werden.

Vorschau auf Ihre Beiträge

SharePoint ermöglicht es Ihnen, Ihre Erfahrungen auf der Plattform an Ihre Präferenzen anzupassen.

Bevor man eine Ressource weitergibt, etwas aktualisiert oder etwas Neues plant, hat man immer die Befürchtung, dass etwas schief gehen könnte, sobald man auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" drückt.

Mit der Vorschaufunktion von Sharepoint können Sie eine Vorschau des Inhalts sehen, wie er den Intranet-Benutzern angezeigt wird, so dass Sie überprüfen können, ob alles an seinem richtigen Platz ist.

Excel für SharePoint: die Erstellung von Listen im Intranet ist sofort möglich

Schließilich können Sie eine moderne Liste in Excel erstellen und sie in Sharepoint verwenden.

Wählen Se einfach die Option zum Erstellen einer neuen Liste in Sharepoint und importieren Sie die gewünschte Datentabelle aus einer vorhandenen Excel-Datei.

Sie können alle gewünschten Änderungen vornehmen, z. B. die Art der Spalte ändern oder die Zeilen und Spalten formatieren, um die Grafik zu verbessern.

Sie können die Daten jederzeit in Excel überprüfen und ändern, nachdem die Liste in Ihr Intranet hochgeladen wurde.

SharePoint intelligente Suche: Finden Sie die Akronyme, die Sie brauchen

Die Suchfunktion des Intranets wurde verbessert.

Die Plattform bietet Administratoren die Möglichkeit, Definitionen für jedes zu erkennende Akronym zu erstellen und hinzuzufügen, damit die Benutzer keine Informationen verlieren und sich generell nicht im Intranet verirren. Wenn die Benutzer auf einen Begriff stoßen, können sie die Microsoft-Suche nutzen, um die Definition nachzuschlagen und eventuelle Unklarheiten zu beseitigen.

Lernen Sie die Vorteile der intelligenten Suche von intranet.ai kennen: Intelligente Suche

Quick Edit auf SharePoint: Schnellbearbeitung für Ihre Intranetlisten

Ein Microsoft Sharepoint-Listenelement kann auf zwei Arten bearbeitet werden.

Sie können ein einzelnes Element in der Listenansicht bearbeiten, was die Standardmethode ist, oder Sie können mehrere Elemente auf einmal in der Schnellbearbeitungsansicht bearbeiten, was noch produktiver ist.

Letzteres ist die Schnellbearbeitungsfunktion.

Wie nehmen Sie eine Änderung mit Quick Edit vor?

 

Es sind nur 4 Schritte nötig, um eine Schnellbearbeitung mit Quick Edit durchzuführen.

  1. Öffnen Sie die Liste zur Bearbeitung.
  2. Klicken Sie in der Befehlsleiste der Liste auf Schnellbearbeitung.
  3. Geben Sie die Informationen für jede Position in der Liste ein.
  4. Passen Sie die Informationen nach Bedarf an.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Informationen fertig sind, klicken Sie auf Fertig und Sie haben Ihre Änderungen gespeichert.

Tastaturkürzel auf SharePoint

Sharepoint kann, wie der Großteil von Windows und Microsoft 365, mit der Tastatur navigiert werden.

Drücken Sie im Seitenbearbeitungsmodus Umschalt +?, um eine Liste aller verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen.

Mithilfe von Tastenkombinationen können Sie schnell auf Seiten zugreifen, die Sie interessieren, und Sie können sie auch beim Erstellen von Text, beim Navigieren auf der Seite oder beim Rückgängigmachen/Wiederherstellen von Vorgängen verwenden.

 

Gespeichert für später SharePoint Online: Speichern und lesen, wenn Sie Zeit haben

 

Wie oft stoßen Sie auf interessante Intranet-Inhalte, haben aber keine Zeit, sie sofort zu lesen?
Die Option "Für später speichern" in SharePoint ist eine Lösung für dieses Problem.
Dank dieser Funktion können Sie Inhalte, die Sie interessieren, speichern und sie später ansehen, wenn Sie mehr Zeit haben.

Auf diese Weise verlieren Sie nie den Überblick über interessante Informationen, die Sie in Ihrem Intranet finden.

Sie können Objekte in der Liste "Alle gespeicherten Objekte" speichern oder sie in Sammlungen organisieren, je nachdem, woher sie stammen, z. B. "Objekte gespeichert von Standort X".

Microsoft SharePoint macht das Intranet durch die Einführung von Funktionen wie dieser intelligenter und kompatibler für Ihre Bedürfnisse.

Warum Sie SharePoint für Ihr Unternehmen nutzen sollten

SharePoint ist die am leichtesten zugängliche und schnellste Lösung für die Implementierung eines Unternehmens-Intranets, in dem Benutzer Informationen austauschen und zusammenarbeiten können.
Dank seiner Flexibilität können Sie mit Microsoft SharePoint maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Geschäftsanforderungen erstellen:

  • Organisieren: Ob als Gruppe oder allein, mit SharePoint können Sie Informationen, Personen und Projekte organisieren.
  • Identifizieren: Finden Sie schnell Antworten, gewinnen Sie Einblicke und nutzen Sie die Hilfe von Experten.
  • Verwalten: Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt, tauschen Sie Ideen aus und erfinden Sie die Art und Weise, wie Sie in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, neu.
  • Entwickeln: Dank Microsoft SharePoint und seinen Integrationen kann jedes Unternehmen seine Website anpassen, um alle Funktionen zu nutzen.

Dies sind nur einige der Gründe, warum Sie die Software für Ihr neues Intranet nutzen sollten.
Es gibt zahlreiche Intranet-Anbieter, aber sie erfordern möglicherweise mehr Zeit und Geld, als Sie wünschen.

Denken Sie daran: Wenn Sie Microsoft 365 haben, haben Sie bereits Zugang zu SharePoint! Alles, was Sie tun müssen, ist mit dem Aufbau Ihres Unternehmensintranets zu beginnen!

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  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365