Notre composant vous aide à trouver et
à contacter les personnes au sein de votre entreprise.
Comment ? En s'intégrant à la Recherche avancée,
Microsoft 365 et aux logiciels de gestion des fiches de contact.
Vous obtiendrez ainsi des résultats par rôles, emplacements,
compétences, centres d'intérêt personnels, et bien plus encore.
Répertoire pour l'intranet de SharePoint Online :
comment il aide l'entreprise ?
Notre composant atteint un double objectif.
D'une part, il aide les Ressources Humaines à aligner les contacts et l'organigramme de l'entreprise ; d'autre part, il aide les utilisateurs à trouver, connaître et communiquer avec tous les collègues.
L'annuaire d'entreprise Office 365
Recherche facile
Notre annuaire regroupe tous les contacts de l'entreprise. Utilisez la Recherche avancée ou appliquez des filtres personnalisables pour trouver vos collègues en un instant.
Actions rapides
Communiquez avec vos contacts. Le répertoire vous permet d'atteindre la personne que vous recherchez par e-mail, téléphone ou chat Teams.
Familiarisez-vous avec vos collègues
Obtenez plus d'informations sur vos collègues. Non seulement leur poste ou leur manager, mais aussi leurs compétences et leurs centres d'intérêt personnels.
Communiquez en temps réel
Notre annuaire des personnes s'intègre à Teams pour vous permettre de communiquer avec vos contacts.
Fiche de profil
Cliquez sur le nom d'une personne et découvrez son poste, son service et les contacts associés, ainsi que les informations personnelles que l'utilisateur choisit de partager.
Intégration avec Microsoft 365
Le répertoire se met à jour automatiquement avec les nouveaux utilisateurs de votre abonnement Microsoft 365. Vous n'aurez plus à les ajouter manuellement.
Créez vos favoris
Personnalisez votre annuaire Office 365. Enregistrez les contacts dans vos favoris pour les avoir à portée de main.
Le répertoire intelligent
pour votre intranet SharePoint
Recherchez parmi les contacts, consultez les photos de vos collègues, découvrez dans quel service ils travaillent.
Trouvez les personnes qui peuvent vous aider dans vos activités.
Intégration de données de différentes sources
Notre annuaire des personnes affiche les informations que l'entreprise saisit :
- dans Microsoft 365
- dans les logiciels RH
- manuellement
Ainsi, l'intranet s'aligne automatiquement sur les comptes Microsoft 365 de l'entreprise et prend en compte les modifications apportées au système interne de gestion des ressources humaines (Zucchetti, Talentia ou SuccessFactors).
L'ajout manuel permet également de créer des listes de contacts pour les clients et les fournisseurs.
La manière la plus simple de trouver des contacts
Recherchez des phrases telles que "Qui s'occupe du marketing dans l'entreprise ?" et trouvez immédiatement les contacts les plus pertinents dans l'intranet SharePoint.
Découvrez des images, des postes, des services et des informations de contact. Consultez des informations personnelles telles que les centres d'intérêt et les compétences. Ajoutez les contacts fréquents à vos favoris pour les avoir à portée de main.
La meilleure façon de connaître votre entreprise
Chaque fiche utilisateur indique la position au sein de l'organigramme. Vous découvrirez ainsi le poste, l'équipe et le manager de la personne recherchée.
Imaginez l'importance que notre annuaire des personnes peut avoir pour les nouveaux arrivants dans l'entreprise.
Il peut également être utile en cas de réorganisation interne, en aidant les utilisateurs à rester informés de l'évolution de leur organisation.
Avantages
pour les employés
Surtout lorsqu'on travaille à distance, pouvoir connaître ses collègues avec des photos et des détails personnels est un avantage.
Les profils personnels vous permettent de trouver rapidement la meilleure personne avec qui collaborer pour vos activités.
Examiner les postes, les centres d'intérêt et les compétences est une pratique utile pour constituer des équipes efficaces et améliorer la communication interne. Enfin, les utilisateurs ont la possibilité d'être trouvés par leur entreprise en fonction de leurs compétences.
Avantages pour les Ressources Humaines
Imaginez à quel point un annuaire des personnes contenant toutes les informations des employés faciliterait le travail de l'équipe RH.
Le recrutement interne, les enquêtes d'entreprise, les organigrammes ne sont que quelques-uns des processus qui seraient améliorés en quelques clics.
Notre annuaire des personnes vous aide à mieux connaître les personnes de l'entreprise et à améliorer la communication et la collaboration entre elles, favorisant ainsi un climat d'entreprise sain.
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