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I dipendenti sprecano molto tempo ogni giorno alla ricerca di documenti necessari per svolgere il proprio lavoro. Con la funzione Company documents di intranet.ai è possibile raccogliere e classificare ogni documento, procedura, modulo o modello per renderlo più facilmente accessibile a ciascun dipendente.

Scegli la categoria del documento, trova il contenuto usando la ricerca a testo libero, guarda le ultime modifiche: questa è la biblioteca del tuo workplace digitale.

Schermata dei risultati di ricerca nella intranet sviluppata da intranet.ai

Ricerca documenti più semplice

intranet.ai organizza i documenti della tua azienda in un archivio digitale ben classificato facile da visualizzare.

Puoi scegliere la struttura che preferisci per i tuoi file: la funzione può unire i dati di diverse raccolte documenti di SharePoint.

Puoi semplificare la ricerca classificando i documenti con categorie e tag che consentono alle persone di trovare rapidamente ciò che stanno cercando.

Integrato con tassonomie e termini in Microsoft 365 (prima chiamato Office 365).

Documenti categorizzati con l'aggiunta di categorie e tags

Categorie e tag documenti

Scegli come classificare i tuoi documenti Ogni azienda ha esigenze diverse; con questo strumento, è possibile personalizzare le categorie e i tag utilizzati per classificare i documenti dell'azienda in base alle reali esigenze della propria azienda.

Files e documenti aggiunti tra i "Preferiti"

File preferiti

Visualizzi spesso lo stesso documento? Hai bisogno di avere sempre moduli o procedure a portata di mano? Con intranet.ai puoi creare il tuo spazio Preferiti e aggiungere il materiale che ti serve più spesso, a portata di clic.

Condivisione dei documenti nel cloud accessibili e aggiornabili in ogni momento

Ultimi documenti in evidenza

Mostra gli ultimi documenti condivisi sulla intranet aziendale come impostazione predefinita. In un attimo puoi accedere alle ultime informazioni condivise dalla tua azienda e rimanere sempre aggiornato per la massima efficienza.

Funzione di indicizzazione per parole chiave nella funzione di ricerca documenti

Indicizzazione dei contenuti

Company documents è lo strumento appositamente creato per semplificare la visualizzazione del materiale aziendale.

Utilizziamo le funzionalità di SharePoint Online che analizzano le parole nel contenuto di un documento o file e le indicizzano per la tua ricerca.

Basta inserire una parola chiave nella barra di ricerca e la funzione ti mostrerà tutti i risultati con quella parola anche nel corpo del documento.

Integrazione di documenti con file presenti nelle differenti librerie di SharePoint Online

Unisci documenti da diverse fonti e dipartimenti

La nostra web part può visualizzare documenti da diverse raccolte documenti di SharePoint, utilizzando lo stesso set di tassonomie per la codifica dei file.

Questo è un ottimo modo per coinvolgere persone di diversi dipartimenti nella pubblicazione dei loro contenuti sull'intranet: una funzione molto utile per i dipendenti.

Questa è una pratica funzione per la tua intranet aziendale... e ti consente di risparmiare molto tempo. Con Company departments di intranet.ai, ogni documento sarà classificato, facilmente accessibile da chiunque e sempre sotto controllo grazie alle autorizzazioni.

Pubblica e rendi i documenti disponibili per l'intera comunità del tuo posto di lavoro digitale. Questo strumento aiuta i tuoi dipendenti a condividere le informazioni essenziali.

Sei pronto a portare il tuo workplace a un altro livello?

Richiedi la nostra demo e scopri come intranet.ai può aiutarti a creare ciò di cui hai bisogno per la tua azienda.