I dipendenti sprecano molto tempo ogni giorno alla ricerca di documenti necessari per svolgere il proprio lavoro. Con la funzione Company documents di intranet.ai è possibile raccogliere e classificare ogni documento, procedura, modulo o modello per renderlo più facilmente accessibile a ciascun dipendente.
Scegli la categoria del documento, trova il contenuto usando la ricerca a testo libero, guarda le ultime modifiche: questa è la biblioteca del tuo workplace digitale.
Ricerca documenti più semplice
intranet.ai organizza i documenti della tua azienda in un archivio digitale ben classificato facile da visualizzare.
Puoi scegliere la struttura che preferisci per i tuoi file: la funzione può unire i dati di diverse raccolte documenti di SharePoint.
Puoi semplificare la ricerca classificando i documenti con categorie e tag che consentono alle persone di trovare rapidamente ciò che stanno cercando.
Integrato con tassonomie e termini in Microsoft 365 (prima chiamato Office 365).
Categorie e tag documenti
Scegli come classificare i tuoi documenti Ogni azienda ha esigenze diverse; con questo strumento, è possibile personalizzare le categorie e i tag utilizzati per classificare i documenti dell'azienda in base alle reali esigenze della propria azienda.
File preferiti
Visualizzi spesso lo stesso documento? Hai bisogno di avere sempre moduli o procedure a portata di mano? Con intranet.ai puoi creare il tuo spazio Preferiti e aggiungere il materiale che ti serve più spesso, a portata di clic.
Ultimi documenti in evidenza
Mostra gli ultimi documenti condivisi sulla intranet aziendale come impostazione predefinita. In un attimo puoi accedere alle ultime informazioni condivise dalla tua azienda e rimanere sempre aggiornato per la massima efficienza.
Indicizzazione dei contenuti
Company documents è lo strumento appositamente creato per semplificare la visualizzazione del materiale aziendale.
Utilizziamo le funzionalità di SharePoint Online che analizzano le parole nel contenuto di un documento o file e le indicizzano per la tua ricerca.
Basta inserire una parola chiave nella barra di ricerca e la funzione ti mostrerà tutti i risultati con quella parola anche nel corpo del documento.
Unisci documenti da diverse fonti e dipartimenti
La nostra web part può visualizzare documenti da diverse raccolte documenti di SharePoint, utilizzando lo stesso set di tassonomie per la codifica dei file.
Questo è un ottimo modo per coinvolgere persone di diversi dipartimenti nella pubblicazione dei loro contenuti sull'intranet: una funzione molto utile per i dipendenti.
Questa è una pratica funzione per la tua intranet aziendale... e ti consente di risparmiare molto tempo. Con Company departments di intranet.ai, ogni documento sarà classificato, facilmente accessibile da chiunque e sempre sotto controllo grazie alle autorizzazioni.
Pubblica e rendi i documenti disponibili per l'intera comunità del tuo posto di lavoro digitale. Questo strumento aiuta i tuoi dipendenti a condividere le informazioni essenziali.
Sei pronto a portare il tuo workplace a un altro livello?
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