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SharePoint è una piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft. È stato introdotto nel 2003 come strumento per la gestione dei documenti, per poi diventare un sistema di gestione dei contenuti. SharePoint è stato il primo sistema per creare intranet aziendali che aveva l'obiettivo di connettere le persone, consentendo la condivisione e la comunicazione nella stessa azienda.

La soluzione Microsoft SharePoint ha una vasta gamma di funzionalità incorporate. Tutte queste funzioni consentono di creare facilmente siti intranet o extranet.

SharePoint può essere installato nella tua rete o può essere utilizzato in modalità software-as-service, in Office 365. Questo software è un servizio per le aziende, per aiutarle a creare siti web aziendali accessibili ai dipendenti della stessa organizzazione.

  • Condividi e trova documenti
  • Gestisci e cataloga dati
  • Crea e condividi informazioni
  • Crea nuove pagine
  • Gestisci i permessi
  • e molto altro ancora!
Logo Sharepoint online

Il punto di forza di questo strumento risiede nella sua capacità di condividere documenti e archiviarli in una posizione centrale. Puoi caricare i documenti dal sito o direttamente dall'azione "Salva con nome" nell'applicazione utilizzata per creare il documento.

In breve, SharePoint ha un "contenitore" che consente di sostituire il file system tradizionale. È possibile eliminare le cartelle condivise sui server e insegnare agli utenti come salvare i documenti negli elenchi e nelle librerie di SharePoint.

Oltre alle funzionalità standard del file server, SharePoint può aggiungere ulteriori informazioni ai file grazie ai metadati! Puoi aggiungere qualsiasi tipo di informazione per classificare meglio i tuoi file intranet.

Un altro punto di forza di SharePoint è la gestione e la personalizzazione delle autorizzazioni per l'accesso ai file, a elenchi di dati e a ogni record. Queste autorizzazioni non si limitano solo al documento ma anche alla cartella, alla web part, alla pagina, al sito secondario e all'intero sito che si sta gestendo.

È possibile creare pagine e pubblicarle online, oppure creare un sito per ciascun reparto e inserire diversi tipi di web part come blog, annunci, elenchi di membri, raccolte documenti.

Ma cos'è una web part? Una web part è ogni elemento a blocchi che costituisce una pagina di SharePoint; ogni pagina può contenere diverse web part. Sono disponibili diversi tipi di web part che ti consentono di personalizzare il contenuto con il tuo design preferito.

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Perché dovresti usare SahrePoint per la tua intranet aziendale

Ecco alcuni dei vantaggi che la tua organizzazione può trarre dall'uso di SharePoint:

SharePoint aiuta le aziende nella gestione e nella condivisione dei documenti

Gestione e condivisione dei documenti

Puoi gestire l'accesso e la condivisione dei documenti, consentire la visualizzazione e la modifica solo dagli utenti che hai selezionato, interni o esterni della tua azienda. Anche il sistema di gestione dei documenti è molto semplice: puoi modificare il tuo file direttamente dal browser usando le applicazioni di Office Online.

SharePoint incentiva la collaborazione e il lavoro di squadra

Teamwork

Collabora ai contenuti da ovunque, da qualsiasi dispositivo. Integra sia i processi interni sia quelli esterni. SharePoint non è una piattaforma di social media, ma ha funzionalità che ti consentono di rimanere in contatto e conoscere meglio i tuoi dipendenti. Ti consente di aggiungere profili personali alla tua intranet: puoi vedere gli interessi dei tuoi colleghi, le loro responsabilità e con chi lavorano.

Logo Office 365

Integrato con Office 365

SharePoint è un servizio di collaborazione che può essere utilizzato come servizio SaaS all'interno di un abbonamento a Office 365. Sta diventando uno degli strumenti essenziali dell'intera piattaforma Office. Le funzionalità di gestione e collaborazione sono perfettamente integrate con tutte le altre applicazioni.

Utilizzare SharePoint tramite l'abbonamento a Office 365

Costi limitati

Se usi già Office 365, puoi iniziare a utilizzare SharePoint senza preoccuparti di spendere soldi per un altro servizio intranet dedicato. Mentre se non utilizzi ancora il cloud Microsoft, potrai acquisire 1 licenza per e-mail, cloud storage e servizi di collaborazione.

SharePoint App: rimani sintonizzato con la tua attività

La rete intranet è il tuo hub aziendale: fornisce spazi collaborativi che danno ai dipendenti le risorse per lavorare insieme, notizie e informazioni.

Con l'app di SharePoint avrai la tua intranet in tasca: pieno accesso a notizie e annunci aziendali, contatti dei colleghi, siti e contenuti accessibili da ovunque!

L'applicazione è disponibile per Windows, iOS, macOS e Android. Può inoltre incorporare persino SharePoint nei siti in loco.

Riassumiamo perché dovresti usare Microsoft SharePoint per la tua azienda:

  • Organizza: in gruppo o da solo, SharePoint ti consente di organizzare informazioni, persone e progetti.
  • Identifica: trova facilmente risposte, ottieni informazioni approfondite e approfitta dell'assistenza di esperti.
  • Gestisci: rimani in contatto con i colleghi, condividi idee e reinventa il modo di collaborare in azienda.
  • Sviluppa: grazie a Microsoft SharePoint e alle sue integrazioni, ogni azienda può personalizzare il tuo sito web per utilizzare tutte le funzionalità.

SharePoint è la soluzione più accessibile e immediata per implementare una intranet aziendale in cui gli utenti possono condividere informazioni e collaborare. Grazie alla sua flessibilità, Microsoft SharePoint ti consente di creare soluzioni su misura per le tue esigenze aziendali.

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di SharePoint per la tua nuova intranet. Esistono molti provider intranet là fuori, ma potrebbero costarti più tempo e denaro di quanto tu voglia spendere.

Ricorda: se hai Office 365, hai già accesso a SharePoint! Tutto quello che devi fare è iniziare a creare la tua intranet aziendale!

Sei pronto a portare il tuo workplace a un altro livello?

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