Cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è l'applicazione basata su chat che ti consente di gestire tutti gli aspetti della collaborazione aziendale in un unico spazio di lavoro. Teams è molto più di una chat: è integrato con la suite generale di Microsoft Office 365.
Ciò significa che questo strumento di collaborazione è collegato a tutti gli altri servizi di gestione dei documenti e archiviazione in Microsoft Office, agli altri strumenti per la gestione delle attività, la condivisione dei contenuti o l'archiviazione delle informazioni
Tutti i documenti, i fogli di calcolo, le presentazioni condivise all'interno di un team sono archiviati in un archivio cloud specifico in cui ogni membro del team ha sempre accesso alla versione più recente del documento.
Con Teams è possibile modificare i contenuti condivisi; ogni modifica degli utenti viene registrata in tempo reale, così puoi sempre accedere alla versione più aggiornata del documento.
Oggi, Microsoft Teams sta sostituendo Skype for Business come app predefinita per chattare privatamente con i colleghi o per le chiamate audio/video. Teams organizza le conversazioni in canali, mentre i documenti creati all'interno di un canale sono archiviati in cartelle a loro volta raccolte in un'istanza del sito SharePoint. È possibile accedere alle cartelle tramite una scheda specifica.
Con Teams, sei aggiornato in tempo reale su ogni attività degli utenti del tuo gruppo di lavoro; potrai inoltre comunicare le tue idee o sensazioni con i Mi piace, le menzioni e le notifiche.
Come si accede a Microsoft Teams?
Microsoft Teams è accessibile da ogni dispositivo. Puoi scaricare l'app Teams direttamente dal sito ufficiale di Microsoft Office e iniziare a utilizzarla immediatamente nella tua azienda.
Se sei un libero professionista o una piccola azienda, Teams è gratuito (ma con alcune limitazioni). Se invece vuoi utilizzare tutte le funzioni, devi predisporre una licenza Office 365 per ogni utente che dovrà utilizzare Teams.
Se il tuo lavoro ti tiene spesso attaccato al computer dell'ufficio, puoi accedere alla versione desktop di Teams.
Mentre se viaggi regolarmente e hai bisogno di rimanere costantemente in contatto con la sede dell'azienda, puoi facilmente usare Teams dal tuo telefono.
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A cosa serve Microsoft Teams?
- Creare un workplace digitale in grado di soddisfare le esigenze di comunicazione e collaborazione dei team in modo intelligente.
Le chat dei membri del gruppo possono essere in modalità privata e pubblica; consentono la collaborazione su diversi progetti di gruppo. - Microsoft Teams è integrato con altre applicazioni di Office 365 utilizzate ogni giorno come Word, Excel, PowerPoint, SharePoint e OneNote. MS Teams semplifica la ricerca di informazioni utili per collaborare in modo efficace.
- Personalizza l'area di lavoro condivisa con strumenti aggiuntivi.
- Microsoft Teams è sviluppato su una piattaforma cloud scalabile di livello aziendale: Office 365. Inoltre, offre funzionalità avanzate in termini di sicurezza e conformità.
Perché usare Microsoft Teams?
- Condividi informazioni, obiettivi e risultati: da cellulare, tablet, PC o web puoi condividere facilmente tutti i tipi di informazioni, pianificare videochiamate, organizzare conversazioni e gestire riunioni con i tuoi team, grazie ai servizi integrati avanzati.
- Gestisci i gruppi di lavoro: configura i metodi di condivisione e lo scambio di informazioni. Tutti i membri, interni ed esterni, avranno accesso alle squadre; allo stesso tempo, manterrai il controllo e la proprietà.
- Rendi il workplace digitale più accessibile, più veloce e più intelligente: riunisci tutte le applicazioni che usi ogni giorno in un unico ambiente di lavoro.
Configura i team per rendere unico il tuo workplace aziendale e adattarlo alle esigenze dei tuoi dipendenti. Microsoft Teams ti aiuta a migliorare la tua capacità di lavorare in gruppo e formare un gruppo. Oggi, questo tipo di collaborazione è una delle competenze trasversali più redditizie e richieste in un'azienda.
La parola chiave per interagire bene con i colleghi e raggiungere obiettivi prefissati, è collaborazione. Solo condividendo informazioni con gli altri puoi portare a casa risultati essenziali per l'azienda, soprattutto in termini di risparmi.
Conclusioni
Teams è una piattaforma basata su cloud in grado di integrarsi con oltre 150 applicazioni, Microsoft e di terze parti, per migliorare la produttività aziendale. In breve, Teams è un nuovo ambiente digitale con tutti gli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro tramite un'unica interfaccia intuitiva e personalizzabile e prendere parte a progetti o iniziative specifiche.
Teams è una piattaforma multifunzione, il perfetto hub di comunicazione e collaborazione all'interno di Office 365 che incorpora tutte le funzionalità di Skype for Business e ne aggiunge di nuove. Non esiste una vera sfida tra Microsoft Teams e Skype for business perché l'una incorpora l'altra.
Microsoft Teams è stata concepita e progettata come una piattaforma collaborativa a 360 gradi, che offre anche le funzionalità principali di Skype for Business, vale a dire chat, voce e chiamate. Teams è uno strumento che offre ai team di lavoro tutto il necessario per essere efficienti e produttivi.
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