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Ovunque tu sia, su qualsiasi piattaforma in cui lavori puoi condividere con chi vuoi: questo è il principio di condivisione delle informazioni in OneDrive, il servizio di archiviazione cloud di Microsoft.

Cos'è un archivio cloud? È uno spazio online, un luogo virtuale che consente di archiviare i file desiderati su Internet.

Condividili facilmente e rapidamente con altre persone e sincronizzali su altri dispositivi utilizzando le app appropriate.

Archiviazione cloud di Onedrive per la condivisione di file

OneDrive: i principali punti di forza

I principali punti di forza di OneDrive sono la sincronizzazione e la compatibilità multipiattaforma. Consente di creare file sul PC e modificarlo su tablet o smartphone, salvando tutte le modifiche apportate. OneDrive è compatibile con Windows Phone, Android, iOS e persino con Xbox.

Ti consente di accedere allo stesso file da qualsiasi dispositivo, senza doverlo inviare via e-mail o salvarlo su una memory stick. Inoltre, consente di visualizzare le modifiche in tempo reale e di accedere a tutte le versioni precedenti dello stesso documento. One drive diventa il tuo intranet cloud.

Le modifiche possono essere apportate anche da un'altra persona con cui si sta condividendo il file, in modo da poter collaborare facilmente allo stesso progetto e prevenire la proliferazione di più copie dello stesso documento.

Con Microsoft OneDrive, puoi accedere ai tuoi file in modo sicuro ovunque tu sia.
Tutto ciò che serve è una connessione Internet e un dispositivo. Puoi persino accedervi senza una connessione dopo aver sincronizzato la cartella cloud sul desktop.

L'altro vantaggio da non sottovalutare è la sicurezza. Su OneDrive, i tuoi file sono sempre al sicuro.

Tutte le modifiche apportate verranno salvate automaticamente su tutti i dispositivi sincronizzati, senza doversi preoccupare di eseguire il backup ogni volta.
Tutto quello che devi fare è attivare l'opzione di salvataggio automatico, prevenendo la perdita di dati.

 

Come funziona OneDrive?

Per utilizzare OneDrive, è necessario disporre di un account Microsoft, l'indirizzo e-mail disponibile con Outlook, Hotmail o Live.

Se stai utilizzando un sistema operativo Windows 8.1 o Windows 10, troverai il tuo account Microsoft già integrato nel sistema. 

Tutto quello che devi fare è fare clic sulla nuvola bianca sul tuo desktop, quella vicino alla data e all'ora.

Account di Microsoft Office 365 con accesso a Onedrive

In alternativa, devi andare su Start e fare clic su OneDrive.

Quindi dovrai inserire le informazioni del tuo account Microsoft (indirizzo e-mail e password) e segui il tutorial. Al termine, lo strumento di archiviazione cloud di Microsoft sarà pronto per l'uso.

Al termine della procedura, fai clic su Accedi, accedi al tuo account Microsoft e scegli il percorso predefinito in cui desideri salvare la cartella OneDrive sul tuo computer. Questa cartella contiene tutti i documenti e file archiviati nel cloud sincronizzati con il tuo computer.

Ora fai clic su Avanti e seleziona se vuoi sincronizzare tutti i file di lavoro sul tuo PC con OneDrive o selezionarne solo alcuni, quelli che desideri sincronizzare.

Puoi svolgere questi passaggi in qualsiasi momento.

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OneDrive for Business

OneDrive for Business è uno spazio di archiviazione online per monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali. OneDrive for Business è gestito dall'azienda e consente di condividere e collaborare ai documenti di lavoro con i colleghi.

Gli amministratori della raccolta siti nell'organizzazione controllano cosa può essere fatto nella libreria.
In breve, OneDrive for Business riunisce i colleghi per permettergli di collaborare ai documenti utilizzando un account aziendale.

Accanto al concetto di base di OneDrive, con OneDrive for Business ogni membro del team dell'organizzazione ha il proprio spazio di archiviazione (da 1 TB a spazio di archiviazione illimitato per utente, in base al tipo di licenza di Microsoft 365 acquisita).

Sulla base di questo strumento, esiste un prodotto ben noto per supportare tutte queste funzionalità: SharePoint
In pratica, OneDrive for Business utilizza SharePoint per offrire a ciascun membro del team un posto dove archiviare documenti e collaborare con i colleghi.

Pagina dei file condivisi in Onedrive for business

Usa OneDrive sul tuo smartphone o tablet

Per utilizzare OneDrive for business su dispositivi mobili Android e iOS, scarica l'app appropriata dal rispettivo negozio e accedi al tuo account aziendale.

Una volta avviato OneDrive, puoi creare nuove cartelle, caricare o modificare i file desiderati e gestire i dati già sul tuo PC o dispositivo mobile.

Puoi condividere file o cartelle con chiunque desideri, invitando le persone a visualizzare o collaborare con te.

C'è anche un'altra caratteristica vantaggiosa.
OneDrive in Microsoft  365 insieme all'ultima versione della suite, ti consente di decidere di attivare il salvataggio automatico dei tuoi documenti.

Uno degli altri punti di forza di OneDrive è la sua versione del browser web.
Disponibile su www.office.com, l'applicazione online offre di nuovo gran parte delle funzionalità della versione per Windows o Mac.

Un vantaggio significativo di OneDrive è la possibilità di creare rapidamente documenti Word, Excel, PowerPoint e OneNote e modificare le versioni online di questi programmi.

Ora che hai visto come funziona OneDrive, avrai intuito che è un servizio davvero conveniente e l'affidabilità e la compatibilità di Microsoft lo rendono uno dei più utilizzati al mondo.

Una volta che inizi a utilizzare un servizio come questo, difficilmente ne farai a meno in futuro.
Tutto quello che devi fare ora è scaricare OneDrive e iniziare a usarlo!

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