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L'intranet Microsoft 365

SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft. Elle a commencé comme un outil de gestion de documents en 2003 et a depuis évolué vers un système de gestion de contenu.

Cette plateforme a été la première à être conçue spécifiquement pour la création d'intranets d'entreprise. L'objectif est de rassembler les individus et de leur permettre de partager et de communiquer au sein d'une même organisation.

Microsoft SharePoint dispose d'une multitude de fonctionnalités intégrées qui facilitent la création de sites intranet et extranet.

SharePoint peut être installé sur votre réseau ou utilisé comme logiciel as-a-service dans Microsoft 365.

Lire : SharePoint online VS SharePoint On-Premise : lequel choisir ?

Ce logiciel est un service qui aide les entreprises à créer des sites Web d'entreprise accessibles à tous les salariés d'une même société.

A quoi peut servir un intranet d'entreprise ?

  • Vous pouvez facilement partager et retrouver des documents utiles grâce à des systèmes de recherche avancés.
  • Pour le salarié, les données sont cataloguées et gérées de manière intelligente et fonctionnelle.
  • Il est possible de publier et de mettre en évidence toutes les informations que l'entreprise doit partager avec ses salariés sur la page d'accueil de chaque utilisateur.
  • Chaque service peut avoir sa propre page avec des fonctionnalités uniques et utiles.
  • Tous les processus d'entreprise deviennent plus fluides et numériques. Il est possible de soumettre des demandes de congés, de maladie, de fiches de paie et de l'espace bien-être, entre autres.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le sujet, vous pouvez également lire : Intranet d'entreprise : 20 idées pour le développer en 2022.

Une nouvelle communication intelligente

L'une des plus grandes forces de cet outil est sa capacité à partager des documents et à les stocker dans un emplacement central.

SharePoint dispose d'un "conteneur" qui vous permet de remplacer le système de fichiers traditionnel.

Vous pouvez supprimer les dossiers partagés sur les serveurs et expliquer aux utilisateurs comment enregistrer les documents dans les listes et bibliothèques SharePoint.

Vous pouvez télécharger des documents depuis le site ou directement grâce à l'action "Enregistrer sous" de l'application utilisée pour créer le document.

Gestion intelligente de contenu

Outre les fonctionnalités standard des serveurs de fichiers, SharePoint peut ajouter des informations supplémentaires aux fichiers grâce aux métadonnées.

Cela vous permet d'ajouter tout type d'information qui peut être utile pour mieux classer vos fichiers sur l'intranet.

La gestion et la personnalisation des autorisations d'accès aux fichiers, aux listes de données et à chaque enregistrement constituent des atouts supplémentaires de SharePoint.

Les permissions ne sont pas limitées à un document. Les permissions peuvent également être demandées pour des dossiers, des parties web, des pages, des sites secondaires et l'ensemble du site que vous gérez.

En outre, vous pouvez créer des pages et les publier en ligne, ou créer un site pour chaque service et insérer différents types de composants Web tels que des blogs, des annonces, des listes de membres, des bibliothèques de documents.

Qu'est-ce qu'un composant WebPart ?

Un composant Web est un élément de bloc qui compose une page SharePoint.

Chaque page peut contenir plusieurs composants Web. Il existe plusieurs types de composants Web qui vous permettent de personnaliser le contenu avec votre design préféré.

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Pourquoi devriez-vous utiliser SharePoint pour l'intranet de votre entreprise ?

 

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de SharePoint pour votre entreprise :

1. Gestion et partage de documents

Vous pouvez contrôler l'accès aux documents et leur partage, et n'autoriser que certains utilisateurs, internes ou externes à votre entreprise, à les consulter et à les modifier. Tous les travaux seront en parfaite synchronisation avec les autres utilisateurs à tout moment. En outre, le système de gestion de documents est très simple. Les applications Microsoft Online vous permettent de modifier votre fichier directement depuis votre navigateur.

 

2. Teamwork

SharePoint n'est pas une plateforme de réseaux sociaux, mais il comprend des fonctionnalités qui vous aident à rester connecté et à en savoir plus sur vos salariés. Il vous permet d'ajouter des profils personnels à votre intranet, ce qui vous permet de voir les intérêts, les responsabilités et les collaborateurs de vos collègues. De multiples outils sont disponibles sur la plateforme pour encourager la communication.

 

3. Intégré à Microsoft 365

SharePoint est un outil de collaboration accessible via un abonnement à Microsoft 365 en tant que service SaaS. Il s'agit de l'application principale de la suite.

Pour assurer un flux de communication naturel, les fonctionnalités de gestion et de collaboration sont parfaitement interconnectées avec tous les autres outils Microsoft.

 

4. Coûts limités

Si vous disposez déjà d'un abonnement Microsoft 365, vous pouvez commencer à utiliser SharePoint immédiatement sans avoir à payer pour un service supplémentaire. Si vous n'en disposez pas, ne vous inquiétez pas. Vous avez la possibilité d'acheter une licence unique pour la messagerie, le stockage dans le cloud et les services de collaboration.

En peu de temps, vous serez en mesure d'appréhender les résultats commerciaux obtenus grâce à SharePoint, car les salariés ont besoin d'outils pour faciliter leur travail.​

 

Application SharePoint : Soyez à l'écoute de votre entreprise

La mobilité sur le lieu de travail est devenue un bien précieux. L'intranet de l'entreprise vous permet de résoudre les problèmes de connectivité et de collaboration des salariés, en leur permettant de travailler de n'importe où.

L'intranet sert de hub central à votre entreprise, offrant des espaces de collaboration où les salariés peuvent partager des ressources, des news et des informations.

Avec l'application SharePoint, vous aurez votre intranet partout avec vous : accès complet aux news et annonces de l'entreprise, aux contacts des collègues, aux sites et aux contenus, où que vous soyez !

L'application est compatible avec Windows, iOS, macOS et Android. SharePoint peut même être intégré sur site.

7 funzionalità di sharepoint

7 fonctionnalités pour optimiser votre travail

SharePoint met à votre disposition un large éventail de fonctionnalités visant à rendre votre intranet plus dynamique et plus intéressant, ainsi qu'à le personnaliser.

Nous avons identifié 7 fonctionnalités, que nous allons détailler ci-dessous, qui peuvent réellement vous aider à optimiser votre temps et vos performances professionnelles.

Planifiez votre contenu et SharePoint le publie pour vous

Cette fonctionnalité est très utile si vous devez publier une actualité, un article, une page ou tout autre type de contenu à une heure précise.

Vous pouvez définir le jour et l'heure depuis n'importe quel appareil, et SharePoint s'occupera du reste.

Vous pouvez toujours apporter des modifications au contenu que vous allez partager avant de le publier. De cette façon, vous aurez un contrôle total sur la façon dont votre contenu est partagé sur l'intranet.

Prévisualisez ce que vous publiez

SharePoint vous permet d'adapter votre expérience sur la plateforme à vos préférences.

Avant de partager une ressource, de mettre à jour quelque chose ou de planifier quelque chose de nouveau, il y a toujours la crainte que quelque chose ne se passe mal une fois que vous avez appuyé sur le bouton "publier".

La fonction de prévisualisation de Sharepoint vous permet de voir un aperçu du contenu tel qu'il apparaîtra aux utilisateurs de l'intranet, ce qui vous permet de vérifier que tout est bien à sa place.

Excel pour SharePoint : la création de listes sur l'intranet est immédiate

Vous pouvez désormais créer une liste moderne dans Excel et l'utiliser dans Sharepoint.

Il suffit de choisir l'option de création d'une nouvelle liste dans Sharepoint et d'importer le tableau de données souhaité à partir d'un fichier Excel existant.

Vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez, comme changer le type de colonne ou formater les lignes et les colonnes pour améliorer le graphisme.

Vous pouvez toujours revoir et modifier les données dans Excel après le téléchargement de la liste sur votre intranet.

Recherche intelligente SharePoint : Trouvez les acronymes commerciaux dont vous avez besoin

La fonction de recherche de l'intranet a été améliorée.

La plateforme a ajouté la possibilité pour les administrateurs de créer et d'ajouter des définitions pour chaque acronyme à reconnaître, ce qui aide les utilisateurs à ne pas perdre d'informations et, en général, à ne pas se perdre sur l'intranet. Lorsque les utilisateurs rencontrent un terme, ils peuvent utiliser Microsoft Search pour rechercher la définition et dissiper toute confusion.

Découvrez les avantages de la recherche intelligente d'intranet.ai : Recherche intelligente

Quick Edit sur SharePoint : Edition rapide pour vos listes intranet

Un élément de liste Microsoft Sharepoint peut être modifié de deux façons.

Vous pouvez modifier un seul élément en vue liste, ce qui est la méthode par défaut, ou vous pouvez modifier plusieurs éléments à la fois en vue édition rapide, ce qui est encore plus productif.

Cette dernière est la fonction d'édition rapide.

Comment faire une modification avec Quick Edit ?

 

Seulement 4 étapes sont nécessaires pour effectuer une modification rapide avec Quick Edit.

  1. Ouvrez la liste à modifier.
  2. Dans la barre de commande de la liste, cliquez sur Édition rapide (Quick Edit).
  3. Saisissez les informations pour chaque élément de la liste.
  4. Personnalisez les informations si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé de modifier vos informations, cliquez sur Terminé et vous aurez enregistré vos modifications.

Raccourcis clavier sur SharePoint

Sharepoint, comme la majorité de Windows et de Microsoft 365, peut être navigué à l'aide du clavier.

En mode d'édition de page, appuyez sur Shift + ? pour afficher la liste de tous les raccourcis clavier disponibles.

Vous pouvez accéder rapidement aux pages qui vous intéressent en utilisant les raccourcis, et vous pouvez également les utiliser lors de la création de texte, de la navigation dans la page ou de l'exécution d'opérations d'annulation/rétablissement.

 

Sauvegardé pour plus tard SharePoint Online : Enregistrez et lisez quand vous avez le temps

 

Combien de fois tombez-vous sur un contenu intranet intéressant mais n'avez pas le temps de le lire tout de suite ?

L'option "enregistré pour plus tard" de SharePoint est une solution à ce problème.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez enregistrer le contenu qui vous intéresse et le consulter plus tard, lorsque vous serez disponible.

De cette façon, vous ne perdrez jamais la trace des informations intéressantes que vous trouverez sur votre intranet.

Vous pouvez enregistrer des éléments dans la liste "tous les objets enregistrés" ou les organiser en collections en fonction de leur provenance, par exemple "Objets enregistrés à partir du site X".

Microsoft SharePoint rend l'intranet plus intelligent et compatible avec vos besoins en introduisant des fonctionnalités comme celle-ci.

Pourquoi vous devriez utiliser SharePoint pour votre entreprise

SharePoint est la solution la plus accessible et la plus immédiate pour mettre en place un intranet d'entreprise où les utilisateurs peuvent partager des informations et collaborer.

Grâce à sa flexibilité, Microsoft SharePoint vous permet de créer des solutions sur mesure pour les besoins de votre entreprise :

  • Organisez : En groupe ou seul, SharePoint vous permet d'organiser les informations, les personnes et les projets.
  • Identifiez : Trouvez facilement des réponses, obtenez des informations et bénéficiez de l'aide d'experts.
  • Gérez : Restez en contact avec vos collègues, partagez des idées et réinventez la façon de collaborer dans l'entreprise.
  • Développez : Grâce à Microsoft SharePoint et à ses intégrations, chaque entreprise peut personnaliser son site Web pour utiliser toutes les fonctionnalités.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez utiliser ce logiciel pour votre nouvel intranet.

Il existe de nombreux fournisseurs d'intranets, mais ils peuvent nécessiter plus de temps et d'argent que vous ne le souhaitez.

Rappel : si vous avez Microsoft 365, vous avez déjà accès à SharePoint ! Tout ce que vous avez à faire est de commencer à construire votre intranet d'entreprise !

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L'intranet d'entreprise : ce qu'il est et 20 idées pour l'améliorer

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Découvrez ce qu'est un intranet d'entreprise et quelles sont ses capacités à donner du pouvoir à votre entreprise.

SharePoint Online VS OnPremise


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Lequel est le mieux : SharePoint Online ou On-Premise ? Lequel est le mieux adapté aux besoins de votre entreprise ?

Microsoft Viva : Tout ce que vous devez savoir en 2022

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Microsoft Viva et ses 4 composantes : Viva Connection, Viva Insights, Viva Topics et Viva Learning.

Qu'est-ce qu’intranet.ai ?

C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.

  • Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
  • Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
  • 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365