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Come conoscere meglio i colleghi tramite la intranet 

La intranet è il luogo virtuale di incontro tra tutti i dipartimenti e dipendenti di un'azienda. 

Permette ai colleghi di conoscersi meglio tra di loro e all'azienda di conoscere la sua forza lavoro.

Dunque, il portale favorisce la creazione di un network aziendale stabile e coeso tra tutte le persone che sono parte dell'organizzazione.

Vediamo 3 modi in cui lo fa. 

Conoscere meglio i colleghi tramite la intranet

La intranet da la possibilità ai colleghi di conoscersi meglio tra loro, ma soprattutto permette all'azienda di conoscere meglio la sua forza lavoro. Vediamo come! #digitalworkplace #intranet ...

1. Presentare una nuova risorsa  

La prima modalità per far conoscere meglio i colleghi tra di loro parte proprio dal momento in cui una nuova risorsa entra a far parte dell’azienda. 

Le risorse umane possono presentarla a tutta la popolazione intranet. 

Per farlo possono condividere una news di presentazione che parla della nuova persona mettendo la sua foto, la sua esperienza pregressa e il suo ruolo in azienda. 

Oppure possono pensare a una modalità nuova come un video in live streaming dove viene fatta un'intervista audio video alla nuova persona. 

Così da una parte la nuova persona può farsi conoscere dai colleghi e i colleghi possono farsi un'idea migliore di chi entra. 

People directory

2. Rubrica telefonica 

La seconda modalità per favorire l’ampliamento del network aziendale è quella della rubrica telefonica. 

Questo strumento è presente all’interno di tutti i portali intranet, non c’è una intranet in cui non è presente. 

Ovviamente, non deve essere vista solo come un elenco di numeri di telefono e relativi nominativi ma come uno strumento fondamentale per conoscere la struttura aziendale, tutte le persone che lavorano in azienda e capire esattamente che cosa stanno facendo. 

Come funziona?

All'interno della rubrica si possono pubblicare foto che aiutano sicuramente nel caso di aziende dislocate in diverse zone del mondo in cui quindi i colleghi non si vedono mai durante la vita lavorativa. 

Inoltre, la rubrica contiene tutte le informazioni che l’azienda possiede sulla persona, come numero, e-mail, ruolo e il capo per capire la sua struttura aziendale.

 

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my profile

Profilo personale 

La terza funzionalità per permettere alle persone di conoscere meglio i colleghi è il profilo personale

La intranet può dare la possibilità a tutte le persone in azienda di inserire informazioni su sé stessi come se fosse una sorta di CV digitale

In un'area che di solito viene chiamata il mio profilo, l'utente può inserire le sue esperienze pregresse, skill tecniche o non tecniche. 

Può aggiungere i suoi interessi, l’educazione, le scuole che ha fatto, se conosce delle lingue e così via per far sì che la persona si possa presentare meglio all’ interno dell’azienda e riesca ad avere un'interazione basata su queste informazioni. 

Ovviamente previa autorizzazione da parte dell’utente a pubblicare tutto ciò con il resto dei colleghi, e magari integrarne alcune nella rubrica. 

In aggiunta l'area il mio profilo dà la possibilità all'azienda di avere un database con tutte le informazioni sui propri lavoratori che quindi costituisce una parte del patrimonio dell’azienda. 

 

Database funzionali

Per tutte le aziende che partecipano a gare e bandi online magari di una certa dimensione spesso si riscontra una certa difficoltà a trovare le competenze richieste all’interno dell’azienda e cosa meglio della intranet può assolvere questo compito creando un database contenente tutte le informazioni che servono. 

Da questo database si possono generare gruppi di discussione e mettere in contatto persone con stessi interessi, esperienza pregresse, progetti simili e fare in modo di facilitare la comunicazione, conversazione e lo scambio di conoscenza all’interno dell’azienda. 

 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.