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Digitalizzazione delle imprese

In una società in rapido sviluppo e in rapido cambiamento, la digitalizzazione delle imprese ha svolto un ruolo importante.  

Se le aziende vogliono avere successo nel mercato del lavoro e avere un futuro, devono passare al digitale.  

La intranet è il primo passo in questa direzione.  

Quindi vediamo quali vantaggi porta per il processo. 

 

Digitalizzazione imprese cosa significa 

Per tutte le aziende che operano nel mercato, i processi di business digitali devono diventare gradualmente business sempre più naturali. 

Pertanto, la digitalizzazione delle imprese risiede nell'utilizzo di strumenti e tecnologie digitali in grado di migliorare l'efficienza dei processi e delle attività aziendali. 

In questo modo, l'azienda può condurre gli affari in modo rapido, efficace ed efficiente. 

Soprattutto, consente di rimanere competitivi sul mercato. 

Ecco perché la maggior parte delle aziende usufruisce delle potenzialità della intranet. 

 

digitale

Primo passo verso il digitale 

La intranet funge da unico gateway che combina applicazioni e sistemi esterni, creando un'esperienza unificata e semplificata. 

Consente ai dipendenti di utilizzare strumenti innovativi per connettersi con tutti in tempo reale attraverso chat, social network e meeting ogni giorno. 

Non solo puoi condividere informazioni in tempo reale e da remoto, ma puoi anche ricevere feedback nell'immediato. 

I documenti vengono centralizzati in unico punto e i materiali necessari per lavorare si trovano in un battito di click senza perdere tempo nella ricerca. 

Ricerca potenziata

Una intranet avvia il processo di trasformazione digitale fungendo da economizzatore del tempo. 

Centralizza e organizza tutti i contenuti in modo coerente rendendoli facilmente accessibili in tutti i processi aziendali. 

Offre una strategia in cui reperire documenti, liste, directory aziendali e tutto ciò che facilita la disponibilità immediata delle risorse.

La fruibilità di tale tecnologia ha influenza direttamente sulla produttività dei dipendenti.

Restituisce infatti, all’utente ciò di cui ha bisogno e lo fa in maniera approfondita. 

Per il dipendente la piattaforma digitale diventa così uno strumento che facilita il lavoro. 

Il tempo guadagnato da ogni ricerca può investirlo nelle attività lavorative. 

Ecco uno dei motivi per cui la intranet rende i processi aziendali più performanti e quindi più profittevoli. 

Vuoi sapere di più sugli effetti della digitalizzazione dei documenti?

Semplicità e fluidità 

La intranet è una piattaforma, una bacheca sociale unica per ogni azienda.  

Ogni utente può personalizzare questa bacheca in base alle proprie esigenze, il che consente all'azienda di ottenere engagement dei dipendenti.  

All’interno della piattaforma documenti e contenuti multimediali possono essere archiviati, aggiornati e condivisi su dispositivi di archiviazione digitale. 

Le persone sono anche attratte da questi strumenti semplici e facili da usare.  

Uno dei risultati, infatti, della intranet è la generazione di dipendenti coinvolti e ingaggiati nella vita aziendale. 

La comunicazione digitale con la intranet 

Una intranet garantisce un evoluzione nella comunicazione aziendale interna.

E ci sono molte ragioni per voler procedere verso un'efficace strategia di comunicazione e collaborazione interna. 

Innanzitutto, la creazione di una rete di comunicazione attiva con tutti i dipendenti significa stimolare l'impegno e la condivisione dei valori aziendali. 

La condivisione di contenuti aziendali, come piani strategici, obiettivi o problemi, crea un senso di appartenenza che rafforza il coinvolgimento dell'organizzazione.  

Infatti, i mezzi che la tecnologia mette a disposizione ti consentono di creare piattaforme di collaborazione sempre più efficaci. 

A livello aziendale, per connessioni efficaci i dipendenti devono risultare sempre informati su: 

  • gli obiettivi futuri 
  • le strategie interne 
  • eventi importanti e scadenze  
  • la missione aziendale 
  • i valori aziendali 

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Un canale di comunicazione

Le aziende più grandi, con dipartimenti e sedi in altri paesi, promuovono la tecnologia per instaurare tra i dipendenti un canale di comunicazione attivo ovunque si trovino.  

I sistemi di notifiche vengono utilizzati per condividere i valori dell'azienda o per informazioni pertinenti ai loro progetti.  

Inoltre, si dimostrano anche uno strumento commerciale dal valore essenziale che consente alle persone di non perdere messaggi o chiamate importanti da colleghi e clienti. 

Vuoi sapere come coinvolgere maggiormente i tuoi dipendenti?

benefici

Benefici per il management 

Oltre a portare molti vantaggi ai dipendenti, la intranet è anche uno strumento di gestione molto utile.  

L'analisi e il monitoraggio dei dipendenti consentono di risparmiare molto tempo e risorse.  

La direzione può facilmente monitorare il lavoro dei dipendenti.  

La intranet può essere utilizzata anche per diffondere le politiche, le strategie e le informazioni di contatto dei dipendenti dell'azienda.  

In questo modo il management può coinvolgere i dipendenti e creare una forte cultura aziendale. 

 

Project management

Ogni project manager ha la certezza che i propri colleghi possano reperire tutte le informazioni per lavorare grazie a potenti sistema di ricerca.

La intranet infatti raccoglie una grande quantità di dati e li restituisce al suo utente proprio come gli viene richiesto.

Il plus è dato inoltre dalla possibilità di condivisione di ciò che si trova con i dipendenti interessati così da creare team di lavoro perfettamente aggiornati e connessi.

Queste condizioni alimentano la pragmaticità e la dinamicità dei processi di management. 

 

Unifica l'esperienza con il digitale

Molte imprese decidono di investire nel digitale impiegando diversi strumenti ognuno con uno scopo preciso e diverso dall’altro. 
 
Optano per uno strumento per la gestione documentale, uno per la gestione dei progetti, uno per le comunicazioni, ecc. 

Però queste soluzioni diversificate e i loro processi produttivi risultano molto costosi. 

Gli accessi sono distinti, l'utilizzo è diverso e inoltre non manca la manutenzione periodica di ciascuno di questi strumenti.
Più applicazioni in unico cloud con la intranet aziendale sono invece soluzioni sviluppate per ambienti progettati per essere scalabili. 

Con la crescita del tuo business, avrai bisogno di più funzioni informatiche e di un’intranet ben strutturata. Così non dovrai comprare periodicamente nuovi hardware o software. 

Il software intranet ti farà risparmiare tempo e denaro per portare al massimo il rendimento interno della tua azienda. 

Obiettivi 

L'obiettivo del processo di digitalizzazione delle imprese è massimizzare le prestazioni.  

Introducendo nuove tecnologie all'interno dell'azienda, il processo diventa più fluido, semplice e veloce. 

 E le prestazioni sono migliorate.  

Questo è lo scopo di una intranet. Automatizza tutte le attività per migliorare la produttività aziendale.  

Può farti risparmiare denaro, evitare problemi di comunicazione interna e rendere la tua azienda più flessibile in modo che le persone possano lavorare meglio.  

Riduce il lavoro non necessario per i dipendenti, diminuendo così gli sprechi e liberando risorse. 

Conclusione 

La intranet, quindi, è l’elemento strategico chiave di una strategia basata sul digitale. 

Contribuisce all’evoluzione del business aziendale e migliora la produttività, oltre che la comunicazione interna. 

Essere digitali oggi è diventata la soluzione affinché le aziende possano continuare a vivere.  

Vuoi digitalizzare la tua azienda?

Siamo un team di professionisti sul mondo delle intranet e del digital workplace aziendale da oltre 15 anni. Siamo pronti ad aiutarti a digitalizzare la tua azienda nel modo più sicuro ed efficiente.

Marcella Lombardini

Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.