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Digitalizzazione dei processi aziendali

La digitalizzazione dei processi aziendali è una necessità che il contesto socioeconomico in cui sono inserite le aziende impone.  

A causa della velocità con cui nascono le tecnologie, non si può pensare di rimanere indietro.  

Un’azienda oggi sopravvive solo se riesce a adattarsi ai cambiamenti digitali.  

Vediamo come noi di intranet.ai offriamo la soluzione per accompagnarti in questo processo.  

Digitalizzare i processi aziendali

Per sopravvivere nel mercato di oggi e restare competitivi è necessario passare al digitale.  

Qualsiasi piccola o media impresa deve adottare un cambiamento per distaccarsi dall’analogico.  

Ogni azienda ha un approccio diverso a questo processo a seconda dei propri obiettivi.  

Ognuna di esse deve però dotarsi di soluzioni in grado di accompagnare la digitalizzazione in modo semplice e veloce.  

Questo permette di risparmiare tempo e denaro e di stare al passo.  

Come prepararsi 

Prima di qualsiasi cambiamento in ambito aziendale, è necessario definire una strategia.  

Una strategia chiara permette di definire gli obiettivi da raggiungere.  

Di conseguenza si possono definire anche i mezzi e gli strumenti adeguati.  

Passando da un business analogico cresce anche l’esigenza di formare il personale.  

Molto importante per assicurarsi che tutti abbiano le conoscenze e le competenze per l’utilizzo degli strumenti digitali.

digitalizzazione

Abbandono strumenti tradizionali 

Uno dei tanti aspetti legati alla digitalizzazione dei processi aziendali è l’abbandono dei file cartacei.  

Il passaggio ai file digitali rappresenta un grande vantaggio per l’azienda.  

La mole di informazioni aziendali viene gestita da un unico sistema e resa disponibile a tutti gli attori dell’azienda.  

In qualunque luogo e momento, anche da remoto.  

Questo facilita anche la collaborazione tra dipendenti che possono lavorare contemporaneamente e in tempo reale su un unico file.  

Nuove tecnologie 

Investire in nuove tecnologie garantisce l’efficienza delle attività e dei processi aziendali.  

Ma dà anche modo all’azienda di farsi spazio tra la concorrenza e non rimanere indietro.  

I nuovi strumenti offerti dalla digitalizzazione consentono all’azienda di aumentare la sua performance.  

I processi aziendali sono più flessibili e consentono di raggiungere gli obiettivi in tempi brevi. 

Questi strumenti inoltre agevolano le interazioni tra tutte le aree dell’azienda, velocizzando le comunicazioni e i flussi di lavoro.  

affidabilità

Affidabilità 

Una delle caratteristiche principali dei nuovi strumenti tecnologici è la loro affidabilità.  

Da intendersi come la riduzione dei rischi di errore che caratterizzano invece le attività umane.  

Gli strumenti svolgono operazioni istantanee, accurate e non permettono errori.  

Questo agevola le operazioni aziendali ed evita che si verifichino ritardi che possano fermare o prolungare le attività.  

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Nuova cultura aziendale  

La cultura aziendale è molto importante per i dipendenti. 

Quando i dipendenti si sentono parte della cultura aziendale è più probabile che la loro motivazione aumenti.  

Questo è importante anche perché determina il modo in cui le persone lavorano e portano benefici all’azienda.  

La digitalizzazione aziendale non rappresenta soltanto un fattore tecnologico, ma interessa anche la cultura.  

Con questo processo nasce una nuova cultura che aiuta a stimolare i dipendenti. Deve dare spazio e voce alle persone per farle sentire più coinvolte.  

Guarda come l'employee experience si evolve nella intranet

Scegliere per il bene dell'organizzazione 

Abbiamo detto che questo passaggio di digitalizzazione dei processi aziendali spinge l'impresa a procurarsi gli strumenti e i mezzi adeguati. 

Noi di intranet.ai abbiamo la soluzione: la intranet aziendale.  

La intranet aziendale è l’ambiente di lavoro digitale unico per ogni azienda. 

E' un posto digitale in cui comunicare con il personale e monitorare le attività produttive.  

All’interno della intranet gli utenti possono condividere informazioni/competenze individuali e di gruppo per il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.  

Il continuo interagire tra gli utenti e il management incrementa e rende più efficienti i risultati aziendali. 

Vuoi sapere come sfruttare il tuo digital workplace?

Automatizzazione

La intranet aziendale agisce da economizzatore e ti fa risparmiare tempo e risorse che puoi destinare ad altro.  

Le attività e tutte le procedure aziendali vengono automatizzate per snellire il flusso di lavoro e raggiungere gli obiettivi in tempi molto brevi.  

In questo modo, la vita e il lavoro dei dipendenti viene semplificato e il risultato è più accurato.  

Maggiore è l’attenzione verso le attività che svolgono i dipendenti e migliori saranno le performance ottenute.  

 

Vuoi digitalizzare la tua azienda?

Siamo un team di professionisti sul mondo delle intranet e del digital workplace aziendale da oltre 15 anni. Siamo pronti ad aiutarti a digitalizzare la tua azienda nel modo più sicuro ed efficiente.

intranet

Cosa bisogna fare 

Una intranet aziendale porta molti vantaggi alla tua azienda.  

Per riuscire a sfruttare le opportunità che ti offre, è importante curare alcuni dettagli.  

Tra cui l’interfaccia utente che deve essere fruibile e usabile.  

Più è semplice e più i dipendenti interagiranno con motivazione.  

Per aumentare il coinvolgimento degli utenti, la intranet consente loro di dare voce alle proprie idee, opinioni e di condividerle in azienda.  

In poche parole.. 

Possiamo quindi dire che è inevitabile per le aziende portare a un nuovo livello i loro processi lavorativi.  

Le piattaforme aziendali sono lo strumento che aiuta la tua impresa in questo processo che non si esaurisce nell’integrazione di file digitali.  

Automatizzazione dei processi, aumento della produttività, risparmio di tempo e risorse. 

Una serie di operazioni che incrementeranno le performance della tua organizzazione. 

Scopri i benefici della intranet aziendale

Una intranet è un sito web riservato solamente le persone che fanno parte dell’azienda. 

Attraverso un account aziendale, tutti i dipendenti possono accedervi in qualsiasi momento dal proprio tablet, pc o smartphone, ovunque si trovino.  
 
L'azienda all'interno inserisce informazioni o servizi utili al proprio lavoratore e alle dinamiche della vita dell’impresa. 

Per renderti più chiara l’idea, leggi questo articolo.

Strategia chiave 

Digitalizzare un’azienda è inevitabile per stare al passo con i ritmi del mercato.  
 
Ma prima di adottare questo cambiamento ogni azienda deve stabilire  una strategia chiara e condivisa.  
 
Parliamo di strategia perché l’azienda deve decidere prima gli obiettivi che intende seguire e come ottenerli.  
 
E’ altrettanto importante per creare le skills e le competenze per sfruttare le occasioni e le possibilità che le nuove tecnologie digitali offrono. 
 
In questo modo i processi di lavoro vengono velocizzati. 

Risparmio di tempo e risorse

Grazie allo sviluppo del digitale sempre più avanzato, la trasformazione dei flussi aziendali vede sempre più spesso l'impiego di piattaforme tecnologiche che supportano le aziende ad automatizzare attività e processi.  
 
L’adozione della intranet ti fa risparmiare non solo tempo ma anche risorse e ti consente di avere più tempo per concentrarti sulla crescita dell'impresa.
 
Questa piattaforma nasce per adattarsi alle esigenze e garantire la centralità delle persone e dei loro bisogni.  

I vantaggi

Digitalizzare le attività all’interno dell’azienda non porta la semplificazione solo delle modalità con cui vengono attuate, ma dà la possibilità anche al management di essere più efficace nel controllo e nel monitoraggio. 
 
Vediamo di seguito alcuni vantaggi: 
 
  • Efficienza dei flussi di lavoro e delle attività 
  • Miglior comunicazione all'interno dell'organizzazione
  • Risoluzione dei problemi in tempi molto ristretti
  • Ottimizzazione e semplificazione delle attività di lavoro
  • Ottimizzazione dell’esperienza dell'utente
 

Non solo tecnologia

Il cambiamento non prevede soltanto un processo tecnologico che interessa le aziende.  
 
Coinvolge anche la cultura e la comunicazione aziendale. 
 
Così come cambiano gli strumenti che l’azienda necessita per sfruttare questo nuovo processo, cambiano anche le esigenze comunicative.  
 
Diventa necessario coinvolgere nel miglior modo possibile il personale per potenziare i risultati.  
 
Quando i dipendenti si sentono coinvolti lavorano meglio e garantiscono risultati migliori. 
 
Nella intranet aziendale il dipendente è il baricentro e ha la possibilità di poter esternare le sue idee. 

Strumento nuovo

Uno strumento del genere consente lo sviluppo di idee innovative, ma permette alla tua azienda anche di progredire e migliorare il posizionamento sul mercato.  
 
Raggiungere gli obiettivi con la intranet è più facile  
 
La trasformazione con il digitale ha permesso alla intranet di offrirti un posto integrato con le tecnologie di ultima generazione.
  

Portale efficiente 

La intranet è il tuo portale digitale che ti consente di ottenere una performance potenziata.  
 
Una buona crescita dipende molto dalla motivazione del personale e dall’efficacia dei processi di produttività.  
 
Se agli utenti si danno dei valori che li guidino e vengono ingaggiati, il loro lavoro aumenta in maniera efficiente.  
 
Allo stesso modo, i flussi di lavoro diventano più produttivi e l’azienda raggiunge i suoi scopi in breve tempo.

Marcella Lombardini

Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.