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Intranet interno 

Oggi il lavoro d'ufficio si sta smaterializzando sempre di più e non possiamo fare a meno di parlare di lavoro intelligente. 

È attraverso il lavoro a distanza che le aziende devono adottare strumenti avanzati in grado di coinvolgere l'intera organizzazione. 

La soluzione è possedere una intranet aziendale. 

Cerchiamo di capire meglio cosa significa questo per l'azienda. 

Definizione di intranet aziendale 

Una intranet aziendale è un sito web interno all’azienda, una piattaforma a cui possono accedere soltanto le persone che fanno parte dell’organizzazione.  

Ti offre tutti gli strumenti di cui hai bisogno per lo svolgimento del lavoro in azienda.  

Rispecchia l’identità aziendale e i suoi obiettivi.  

Rappresenta un ottimo modo per rafforzare la cultura aziendale.  

Infatti, ti consente di gestire le attività, collaborare con i colleghi in azienda e semplifica tutti i processi aziendali.  

portale aziendale

Perché ne hai bisogno? 

Hai bisogno di una intranet aziendale perché è il primo passo verso il digital workplace.  

E’ il portale digitale che ti serve per sfruttare le opportunità che derivano dalle nuove tecnologie.  

La intranet aziendale migliora le comunicazioni interne dell'azienda, consentendoti di interagire con tutti i dipendenti in tempo reale e ottenere un feedback immediato. 

Il tempo e le risorse risparmiati possono essere utilizzati per altre attività in modo da raggiungere gli obiettivi aziendali.  

Il lavoro non necessario viene ridotto e puoi concentrarti completamente sulle attività più importanti. 

Vuoi avere maggiori informazioni su che cos'è una intranet aziendale?

Controllo e monitoraggio 

Tra i tanti vantaggi che derivano dall’utilizzo della intranet, troviamo anche la possibilità di gestire tutte le attività aziendali.  

Puoi controllare le attività dei tuoi dipendenti, vedere lo stato di avanzamento del lavoro e rimanere informato su tutto ciò che avviene all’interno dell’organizzazione.  

Puoi sfruttare l’opzione delle notifiche push per avvisare i dipendenti sulle ultime notizie o se c’è qualche cambiamento in atto. 

 In questo modo il personale starà al passo con le dinamiche aziendali.  

 

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successo dell'azienda

Successo dell’azienda 

Il successo di qualsiasi azienda dipende dalla soddisfazione e dalla partecipazione dei suoi dipendenti. 

Maggiore è l'impegno che l'azienda riceve dai suoi dipendenti, maggiori sono le possibilità di raggiungere i suoi obiettivi. 

Le persone e le loro esigenze devono essere al centro della intranet aziendale. 

Pertanto, le persone devono disporre di uno spazio digitale fruibile in cui inserire informazioni, potersi confrontare con i colleghi e avere la possibilità di esprimere opinioni e idee. 

I dipendenti dedicati saranno più motivati ​​e il loro lavoro sarà più fruttuoso. 

L'intranet interno, quindi, non è solo utile per migliorare la comunicazione interna e snellire i processi aziendali, ma anche perché consente la collaborazione tra le persone e aiuta le aziende a creare engagement. 

Vuoi sapere di più su come potenziare la comunicazione interna aziendale?

Archivio online 

Abbiamo visto prima che una intranet ti offre i mezzi e gli strumenti di ultima generazione per il tuo lavoro.  

In questo modo i processi aziendali vengono semplificati e diventano più efficienti.  

All’interno della intranet vengono diffuse informazioni di qualsiasi tipo, da quelle di servizio a quelle corporate.  

Tutte queste informazioni vengono raccolte in un archivio nel cloud online in modo che possano essere trovate sempre e ovunque. 

Ciò consente di semplificare le ricerche risparmiando tempo prezioso. 

L’ intranet interno all’azienda può non solo accorciare e semplificare il canale di comunicazione, ma anche garantire che questa operazione venga eseguita in sicurezza.  

Internamente, lo scambio di dati e informazioni avviene in modo completamente sicuro. 

Riepilogo dei vantaggi  

Abbiamo detto che una intranet aziendale porta all’organizzazione moltissimi vantaggi.  

Tra questi abbiamo: 

  • Aumento della produttività; 
  • Risparmio di tempo e risorse; 
  • Scambio rapido di file, dati e informazioni; 
  • Canali di comunicazione semplificati; 
  • Collaborazione in tempo reale; 
  • Coinvolgimento dei dipendenti; 
  • Archivio dati categorizzato.

Insomma, l'intranet interno all’azienda è il tuo punto di entrata per la digitalizzazione aziendale. Non puoi farne a meno.   

 

 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.