Skip to the content
Menu

Intranet significato

In questo articolo ti facciamo conoscere cosa è una intranet e come il suo utilizzo si rivela fondamentale per tutte le realtà aziendali.

Ogni organizzazione ne ha bisogno per essere all'avanguardia e dimostrarsi al passo con la digitalizzazione del lavoro.

Guarda il video o continua la lettura per scoprire di più.

La intranet ha un valore inestimabile per le aziende

In questo video ti faccio capire meglio perchè una intranet è un'opportunità che la tua azienda dovrebbe cogliere e sfruttare al massimo. Immagina un portale in cui stimolare la positività aziendale ...

Intranet software

In un panorama di digitalizzazione come quello attuale le aziende hanno bisogno di trovare i giusti strumenti per stare al passo.

La intranet è il mezzo digitale con la quale l'azienda si interfaccia a un mondo del lavoro innovativo e soprattutto potenziante.

La piattaforma è un sito web a cui possono accedere solamente le persone che fanno parte dell'organizzazione. 

Attraverso un account aziendale, ogni dipendente può usufruirne in qualsiasi momento dal proprio tablet, pc o smartphone.

Al suo interno l'azienda inserisce informazioni o servizi utili al proprio lavoratore per farlo rimanere sincronizzato con le dinamiche dell’impresa. 

Per renderti più chiara l’idea, adesso ti elenchiamo quello che puoi trovare in una intranet.

E ricorda che è solo una parte.

notifiche push

Comunicazione completa

La intranet garantisce un flusso di informazioni continuo, aggiornato e completo.

Ogni dipendente può reperire:

  • comunicazioni aziendali come news o avvisi di servizio
  • documenti di lavoro come le brochure, i template o le procedure aziendali
  • informazioni che servono all’azienda a sincronizzarsi con il dipendente e viceversa come obiettivi, premiazioni, nuovi dipendenti.

E' possibile inoltre pubblicare a favore di tutte le aree elementi che rafforzano la mission, i valori e l’identità aziendale. 

 

Processi di lavoro potenziati

La intranet è il posto virtuale in cui l’azienda inserisce e pubblica tutti quelli che sono i servizi al dipendente. 

I processi di business vengono digitalizzati in maniera intelligente e resi disponibili all’interno della intranet. 

Ogni dipendente può visualizzare nella sua area personale:

  • le sue buste paga passate e future
  • effettuare richieste come quelle delle ferie
  • prenotare visite mediche
  • effettuare le richieste di viaggio complete di nota spese
  • le richieste di smartworking, e il relativo calendario

Puoi quindi immaginare quanti benefici l'azienda ottiene dall'automazione di processi.

 

Iscriviti alla newsletter di Intranet.ai

  • brevi video formativi e di aggiornamento sulle novità di Microsoft 365, SharePoint e Microsoft Teams
  • Tutte le novità di aggiornamento su Microsoft Viva per utilizzarlo al meglio
  • le nostre guide per la digitalizzazione aziendale
  • articoli di approfondimento su come migliorare la tua intranet aziendale, sfruttando al massimo la tua sottoscrizione Microsoft 365


Se il contenuto non sarà di tuo interesse, potrai sempre disiscriverti in qualsiasi momento.

Nuovo spazio di lavoro

La intranet, quindi, rappresenta per il dipendente una porta di entrata all’interno del riflesso digitale dell'azienda con tutte le sue agevolazioni.

L’ambiente che si ritrova è uno spazio di lavoro potenziato, in cui l’accesso alle informazioni per lavorare, gli strumenti o i processi aziendali che necessita seguire si raggiungono con la metà del tempo e a un battito di click.

In poche parole il portale risulta un economizzatore del tempo e un ottimizzatore del lavoro. 

Il dipendente gode inoltre di sistemi di ricerca potenti che tramite la categorizzazione dei contenuti gli restituisce esattamente le informazioni che richiede nonostante l'enorme volume di dati che può contenere.

Con la intranet infatti l'azienda può centralizzare e archiviare i suoi documenti in unico posto sicuro, nato proprio per proteggere e semplificare la restituzione dei dati.

 

collaborazione in azienda

I vantaggi

La ricezione adeguata delle informazioni aziendali per risparmiare tempo e denaro già rende chiara la convenienza che la intranet costituisce per tutte le aziende. Ma oltre a questo, ti permette di far circolare le comunicazioni aziendali, le news di servizio, e materiali che permettono al dipendente di restare sempre aggiornato. Tutte le persone che ne fanno parte e vivono l’azienda quotidianamente possono contattarsi e collaborare con più mezzi a disposizione e soprattutto condividere quella che è la loro conoscenza in aziendaI post pubblicati all'interno della intranet sono sempre accompagnati da commenti, strumenti di feedback e valutazioni che favoriscono le interazioni.

Employee engagement

Lavori ingaggiati portano risultati più performanti nella vita dell'azienda

Il dipendente è il fulcro della intranet e lo dimostrano tutti gli strumenti per il lavoro che essa gli fornisce.

Oltre a farlo rimanere continuamente sincronizzato con l'azienda attraverso news aziendali, avvisi, comunicazioni o  discussioni intra-aziendali, e garantirgli sempre i materiali di cui ha bisogno con relativa condivisione può anche ampliare il suo network facendolo entrare in contatto con i colleghi di tutti i dipartimenti facilmente. 

Ogni utente fa parte di una classica rubrica telefonica all’interno del quale è possibile trovare informazioni personali come i suoi contatti, i suoi interessi le sue esperienze pregressecompetenze tecniche e non. I dipendenti in questo modo possono creare un network aziendale più solido e stabilire una comunicazione sempre più fluida.

La intranet diventa un luogo di scambio, di discussione e di riconoscimenti attraverso post pubblici e feedback.

Il loro senso di appartenenza all'organizzazione sarà sempre più saliente.

Quali sono i costi della intranet?

Ad oggi la intranet è diventato uno strumento imprescindibile di cui nessuna azienda di qualsiasi mercato può fare a meno visti i numerosi vantaggi che porta. 

La domanda che ti starai facendo potrebbe a questo punto essere: per avere così tanti benefici quali sono i costi? 

La nostra risposta è che con intranet ai. puoi ottenere una intranet con prestazioni elevate, sistemi integrati con gli strumenti Microsoft 365 e di intelligenza artificiale con il 10% dei costi e il 10% dei tempi. 

Vuoi costruire anche tu il tuo digital workplace?

La nostra intranet è pronta nel 10% del tempo e con il 10% del budget. I nostri clienti italiani e internazionali sono sempre soddisfatti dei risultati eccellenti nella loro azienda.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.