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Intranet per l'evoluzione delle aziende

In un panorama di digitalizzazione come quello attuale le aziende hanno bisogno di trovare i giusti strumenti per dare uno slancio alla propria azienda.

In questo articolo e video ti facciamo quindi capire cos'è la intranet e i motivi per cui la rendono quello strumento in grado di portare a un nuovo livello la tua azienda.

Iniziamo!

La intranet e i suoi strumenti per la tua azienda

Una intranet è un sito web a cui possono accedere solamente le persone che fanno parte dell’azienda. 

Attraverso un account aziendale, tutti i dipendenti possono usufruirne in qualsiasi momento dal proprio tablet, pc o smartphone, ovunque si trovino.  
 
Al suo interno l'azienda inserisce informazioni o servizi utili al proprio lavoratore e alle dinamiche della vita dell’impresa. 

Per renderti più chiara l’idea, facciamo qualche esempio su cosa è possibile trovare nel portale aziendale. 

intranet

Cosa puoi portare nella intranet

Si possono inserire le comunicazioni aziendali, i documenti di lavoro come le brochure, i template o le procedure aziendali e informazioni che servono all’azienda a sincronizzarsi con il dipendente e viceversa.
E' possibile inoltre pubblicare a favore di tutti aree sulla struttura aziendale, la mission, i valori e l’identità necessaria per coinvolgere i lavoratori.  

Lavoratori ingaggiati e in contatto tra di loro

Lavori ingaggiati portano risultati più performanti nella vita dell’organizzazione

La intranet ruota attorno al dipendente fornendogli tutti gli strumenti di cui ha bisogno per rafforzare il senso di appartenenza all’azienda. 

Oltre a farlo rimanere continuamente sincronizzato con l'azienda attraverso news aziendali, avvisi, comunicazioni o  discussioni intra-aziendali, può anche ampliare il suo network facendolo entrare in contatto con i colleghi di tutti i dipartimenti facilmente. 

Ogni utente viene inserito in una classica rubrica telefonica all’interno del quale è possibile trovare informazioni personali come i suoi contatti, i suoi interessi le sue esperienze pregressecompetenze tecniche e non. I dipendenti in questo modo possono creare un network aziendale più solido e stabilire una comunicazione sempre più fluida.

 

Processi aziendali veloci

In aggiunta la intranet è il posto giusto in cui l’azienda inserisce e pubblica tutti quelli che sono i servizi al dipendente. 

I processi di business vengono digitalizzati in maniera intelligente e resi disponibili all’interno della intranet. 

Nella sua area personale il dipendente può visualizzare le sue buste paga passate e future, effettuare richieste come quelle delle ferie, le richieste di viaggio, la nota spese, le richieste di smartworking, e il relativo calendario. 

Spazio di lavoro potenziato

La intranet, quindi, rappresenta per il dipendente una porta di entrata all’interno del mondo digitale del lavoro con tutte le sue agevolazioni. L’ambiente che si ritrova è uno spazio di lavoro potenziato, in cui l’accesso alle informazioni per lavorare o i processi aziendali che necessita seguire si raggiungono con la metà del tempo e a un battito di click. 

 

In poche parole il portale risulta un economizzatore del tempo e un ottimizzatore del lavoro. 

Vediamo ad esempio i costi e i tempi che la intranet fa risparmiare all'azienda garantendo l'accesso immediato al materiale di lavoro. 

Dipendenti insoddisfatti delle funzioni di ricerca nella intranet

2%
la percentuale di dipendenti soddisfatti dei risultati di ricerca nella intranet

Lunghi tempi di ricerca delle informazioni necessarie

21 min 41 sec
il tempo medio giornaliero per la ricerca di documenti o informazioni essenziali per il lavoro

Ricerche nella intranet senza risultato

24
il numero medio di ricerche giornaliere nella intranet che non producono risultati

Il tempo perso a cercare documenti è un costo per l'azienda

4,000 €/mese

il costo medio per il tempo perso a ricercare contenuti nella intranet

I vantaggi della piattaforma aziendale

La ricezione adeguata dei contenuti aziendali per risparmiare tempo e denaro già rende chiara la convenienza che la intranet costituisce per tutte le aziende. 

Ma oltre a questo, ti permette di far circolare le comunicazioni aziendali, le news di servizio, e informazioni che permettono al dipendente di restare sempre aggiornato e al passo con le dinamiche evolutive dell’organizzazione. 

Tutte le persone che ne fanno parte e vivono l’azienda quotidianamente possono incontrarsi e collaborare con più mezzi a disposizione e soprattutto condividere quella che è la loro conoscenza in azienda

 

Centralità delle persone

Per concludere, ricorda che ogni attività generata con la intranet sarà sempre incentrata sulle persone.

Dai loro riscontri e comportamenti potrai offrire un
a piattaforma soddisfacente per le loro esigenze e quindi aumenterai le performance dell’azienda. 

Quali sono i costi per i benefici

Di questi tempi la intranet è ormai diventata uno strumento imprescindibile di cui nessuna azienda di qualsiasi mercato può fare a meno visti i grandissimi vantaggi che porta. 

La domanda che ti starai facendo potrebbe quindi essere: per avere così tanti benefici quali sono i costi? 

La nostra risposta è che con intranet ai. puoi ottenere una intranet con prestazioni elevate, sistemi integrati con gli strumenti Microsoft 365 e di intelligenza artificiale con il 10% dei costi e il 10% dei tempi. 

Non perdere l'occasione

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.