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Teamwork in azienda con la intranet

La intranet è il punto di partenza per potenziare il teamwork in qualsiasi condizione esso sia richiesto, che sia di presenza che a distanza in smartworking.

Vediamo come lo fa.

Il lavoro di squadra in una community

La intranet con i suoi strumenti focalizzati sulla comunicazione e condivisione stimola la formazione di una community aziendale.

Tutti i dipendenti appartenenti a diversi dipartimenti possono confrontarsi in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.

La piattaforma costituisce il punto di accesso in cui gli utenti trovano tutto ciò di cui hanno bisogno per essere perfettamente sincronizzati con la vita aziendale.

Proprio come in una community, i gruppi possono confrontarsi, scambiarsi idee e generare discussioni tematiche con un paio di click e una interazione continua tra di loro.

 

teamwork

Molteplici strumenti forniti da Microsoft 365

La intranet offre molteplici strumenti per creare un ambiente di scambio in cui i membri di un lavoro di gruppo possono collaborare in maniera efficace e veloce.
Una intranet integrata con Microsoft 365 permette all'utente di trovare le informazioni aziendali di cui ha bisogno su SharePoint, condividere i materiali ed effettuare meeting su Teams, archiviare i dati in sicurezza su OneDrive e coordinare il lavoro con Planner o Tasks per una interconnessione continua con i membri del suo gruppo.
Si genera così un percorso ideale che garantisce la fluidità della comunicazione e la rende naturale anche a distanza.

 

Coinvolgimento e clima aziendale

Un mix di strumenti che incentivano in diverse modalità innovative il teamwork contribuiscono a un maggiore coinvolgimento aziendale.

I membri del gruppo si confrontano infatti interfacciandosi ad applicazioni intuitive e complete.

Ogni funzionalità nasce per adattarsi alle loro esigenze.

Uno dei vantaggi della intranet è la rapidità con la quale gli utenti possono trovarsi e interagire con un click già dalla sola rubrica aziendale, nella quale si trovano curriculum, informazioni personali, ruoli e altro ancora.

Una tale facilità di connessione oltre a stimolare il lavoro di gruppo migliora il clima aziendale rafforzando il senso di appartenenza all'azienda.

 

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Ricerca intelligente per i teamwork

Se il motore di ricerca è potente e intuitivo le ricerche risultano rapide e aiutano i membri del gruppo a trovare tutto ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro in maniera ancora più efficiente. 

Potranno infatti: 

  • effettuare ricerche in tutta l'area intranet (documenti, file, presentazioni, profili, ecc.)  
  • classificare i risultati secondo le informazioni più rilevanti  
  • svolgere ricerche tra le categorie che sono state "taggate" nei contenuti, in modo da fornire i giusti risultati  
  • effettuare ricerche nell'elenco dei dipendenti per trovare le persone associate a parole chiave, categorie 
  • condividere tutto quello che hanno trovato con il gruppo utilizzando Microsoft Teams, la piattaforma di collaborazione per eccellenza basata su chat.

 

collaborazione in azienda

Teamwork ed employee experience

Il baricentro della intranet è l'utente.

Il rendimento del lavoro di gruppo e il clima che si è generato tra i membri possono essere continuamente monitorati con appositi strumenti per far si che l'employee experience sia semrpe ottimale.

Possono infatti capitare contrasti o difficoltà di comunicazione per determinati motivi che però le risorse umane possono reperire facilmente attraverso i giusti mezzi.

Uno di questi è la conduzione periodica di sondaggi e feedback sui colleghi, i propri capi e la propria esperienza in azienda.

Come si evolve il lavoro di gruppo

Il lavoro di gruppo assume un volto nuovo potenziato attraverso i processi della intranet.

I dipendenti avranno a disposizione: 

  • un trampolino di lancio per creare il loro network aziendale che agevola la positività del clima all'interno di ogni progetto
  • uno spazio per creare e condividere file con gli altri colleghi anche di altri dipartimenti
  • accesso immediato ai file più utili che saranno sempre aggiornati alle versioni più recenti in seguito a ogni modifica degli utenti
  • strumenti completi per la condivisione di documenti all'interno di un singolo progetto o di una specifica iniziativa 

 

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Miro Radenovic

Certificato Microsoft e Azure advocate, Miro ha fondato Dev4Side e intranet.ai contribuendo a creare un'azienda di software performante con elevate competenze sulle tecnologie di collaborazione e cloud di Microsoft. Lavora come CTO per le nostre soluzioni intranet integrate e gestisce i progetti con i nostri clienti aziendali.