Trasformazione aziendale
In un periodo in cui tutto è in continuo movimento, anche le aziende possono optare per cambiare il loro assetto organizzativo e spostarsi verso il digitale.
Dopo tale processo di trasformazione aziendale, è necessario un maggiore impegno da parte dell’azienda verso i propri dipendenti e l’azienda stessa.
Ed è qui che si inserisce la intranet, il giusto mezzo per recuperare e ristabilire la cultura aziendale colpita da un processo di trasformazione.
Vediamo come!
Trasformazione aziendale per la digitalizzazione
La trasformazione in ambito aziendale avviene nel momento in cui l’azienda si dirige verso la digitalizzazione e l’automazione dei processi e delle attività.
Trasformare l’azienda accompagnandola verso un processo di digitalizzazione comporta notevoli cambiamenti al suo interno.
Essa deve dotarsi delle tecnologie utili ai suoi dipendenti per lo svolgimento dell’attività lavorativa.
Verso il cambiamento
Perché si inizia a intraprendere questo cambiamento?
Innanzitutto, l’azienda mira a potenziare le capacità dei dipendenti e mettergli a disposizione degli strumenti più performanti, cosa che solo il digitale può garantire. Il passaggio ad un'azienda digitalizzata senza ombra di dubbio potrebbe provocare degli effetti che si ripercuotono sia sui dipendenti che sull’attività operativa. Il clima aziendale si trasforma in un ambiente di incertezze, ambiguità e discrepanze.
Diventa necessario e inevitabile mettere in atto delle attività per rassicurare il dipendente e fornirgli i giusti strumenti per stabilire un clima performante.
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Come ristabilire l'equilibrio
Il punto di partenza è un’adeguata comunicazione.
L’azienda deve comunicare sia all’esterno che all’interno dell’organizzazione. All’interno per tenere aggiornati i dipendenti e all’esterno per informare il target con cui interagisce di quello che avviene in azienda.
La intranet è lo strumento che ti permette di semplificare il processo di comunicazione e collaborazione all’interno dell’azienda. Puoi comunicare con i dipendenti in maniera efficace e allo stesso tempo ridurre i tempi di verifica delle attività esecutive.
L’interazione con i dipendenti diventa personalizzata, più diretta e aumenta la motivazione del personale al raggiungimento degli obiettivi.
I vantaggi
Perché dunque hai bisogno di una intranet?
La intranet è il mezzo che ti aiuta a migliorare la comunicazione interna e ad ottimizzare la produttività e non solo.
Il lavoro e la vita dei dipendenti vengono semplificati, i contenuti sono centralizzati e organizzati.
Utilizzarla significa anche dimostrare ai tuoi dipendenti attenzione alle loro esigenze e un impegno a rafforzare quella che è la cultura aziendale.
Aumento dell’engagement
Un modo per aumentare l’interesse da parte dei dipendenti è l’utilizzo di sondaggi.
In questo modo offri ai tuoi dipendenti la possibilità di esprime le proprie opinioni o idee.
Dall’altra parte è utile per ricevere un feedback da parte loro sui miglioramenti da fare.
E’ importante favorire lo sviluppo di nuove idee e suggerimenti.
L’engagement dei dipendenti aumenta, così come aumenta la loro produttività.
Portale efficiente
La intranet è il tuo portale digitale che ti permette di ottenere una performance ottimale.
Una buona performance dipende molto dalla motivazione del personale e dall’efficacia dei processi produttivi.
Se ai dipendenti si danno dei valori guida e vengono coinvolti, il loro lavoro aumenta in maniera efficiente.
Allo stesso modo, le attività diventano più produttive e l’azienda raggiunge i suoi obiettivi in breve tempo.
Su misura dell’utente
Una delle caratteristiche principali della intranet è che da la possibilità ai suoi utenti di personalizzare la piattaforma a piacimento.
Ogni utente, dunque, può personalizzare il suo digital workspace in base alle sue preferenze.
L’interfaccia deve essere semplice e di immediata decifrabilità.
Questo permette agli utenti di navigare in maniera più fluida e con più facilità.
Conclusione
La intranet è personalizzabile e si adatta alle tue esigenze. È il mezzo più efficace per le operazioni aziendali.
L’esperienza aziendale diventa unificata e semplificata, a maggior ragione con le ultime innovazioni digitali.
A livello aziendale, il clima e la cultura sono due aspetti molto importanti. Ci dicono qual è l’ambiente aziendale e qual è il modo tipico di fare.
Per migliorare questi 2 aspetti è necessario impegnarsi nel rapporto con i propri dipendenti. Serve, inoltre, attenzione ai processi interni e agli aspetti esecutivi.
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Marcella Lombardini
Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.
