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Workplace app: il lavoro a distanza 

In un periodo in cui non si può fare a meno di parlare di smartworking è necessario anche che le aziende dispongano degli strumenti adatti per gestire il lavoro a distanza.  

Da qui la necessità delle aziende di avere delle applicazioni per lo svolgimento del lavoro da remoto.  

Microsoft 365 offre un mix di applicazioni proprio per migliorare la comunicazione interna e rendere il lavoro più efficiente.  

Vediamo che cosa offre.  

Digital workplace app

Microsoft 365 è la piattaforma digitale più utilizzata in tutto il mondo dalle aziende e offre un’ampia scelta di strumenti per la gestione del lavoro.  

Oltre ai tradizionali mezzi mette a disposizione una serie di funzionalità di ultima generazione per aiutarti a collaborare, comunicare e condividere informazioni con i tuoi dipendenti.  

Le applicazioni sono integrate tra loro per offrirti un’esperienza unificata e semplificata.  

I tool principali che in questo articolo andiamo a vedere sono SharePoint, Teams e Yammer.  

sharepoint

La intranet di M365 

La intranet è il digital workplace che consente alla tua azienda di utilizzare una serie di strumenti per poter svolgere il lavoro in maniera fluida e per coinvolgere i dipendenti.  

SharePoint è la intranet di Microsoft 365 ed è attorno ad essa che ruotano tutte le app utili a potenziare il tuo spazio di lavoro digitale.  

Nasce con lo scopo di mettere le persone in contatto e facilita quelli che sono i processi di collaborazione in azienda.  

 

Vuoi avere maggiori informazioni su che cos'è una intranet aziendale?

Perché scegliere SharePoint 

SharePoint è il riflesso dell’azienda, rispecchia la sua identità e il suo tone of voice.  

Consente all’azienda di creare siti web aziendali a cui i dipendenti possono accedere e reperire le informazioni di cui hanno bisogno.  

All’interno della piattaforma i contenuti condivisi vengono archiviati in una posizione centrale e organizzati in modo tale da rendere le ricerche più veloci.  

In questo modo gli utenti possono accedere ai contenuti che l’azienda vuole far conoscere e si sentono più coinvolti.  

 

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comunicazione interna

Miglior comunicazione interna 

Il fatto che la intranet permetta di condividere materiali di qualsiasi tipo porta ad una migliore comunicazione interna.  

L’azienda rende accessibili le comunicazioni che possono essere utili agli utenti e permette loro di rimanere aggiornati sulla vita aziendali.  

Allo stesso modo il management può monitorare e gestire i flussi di lavoro dei dipendenti.  

Vuoi sapere di più sulla comunicazione interna aziendale?

Chat per la collaborazione aziendale 

Un’altra applicazione che troviamo all’interno della suite di Microsoft 365 è Microsoft Teams.  

Teams è un’app basata su un sistema di messaggistica per la collaborazione aziendale all’interno di un unico spazio di lavoro.  

L’app è conosciuta da tutti in quanto utilizzata particolarmente durante il periodo della pandemia.  

Utilizzata dalle scuole, università e aziende, Teams è uno strumento per la gestione delle comunicazioni, condivisione di file e per l’archiviazione delle informazioni.  

Puoi chattare con un singolo collega o puoi creare gruppi specifici ed effettuare chiamate audio e video. E non solo.  

Puoi utilizzare la piattaforma per fare delle presentazioni, per le tue riunioni e nel caso volessi tenere un webinar.  

Un social per le aziende 

Microsoft 365 mette a disposizione Yammer, il cosiddetto social network aziendale.  

Attraverso questa piattaforma le persone hanno la possibilità di condividere dubbi, domande e di confrontarsi con i colleghi.  

Si tratta di una bacheca privata dell’azienda in cui l’amministrazione può interagire con i dipendenti e raccogliere nuove idee.  

La condivisione di file e informazioni consente a tutte le parti di stare al passo ed essere coinvolte in tutti i flussi di lavoro aziendale.  

Coinvolgere i dipendenti si sa, porta ad un aumento della produttività dei processi aziendali.  

 

Vuoi costruire anche tu il tuo digital workplace?

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.