Skip to the content
Menu

SharePoint: cos'è

SharePoint è il portale intranet che stimola la comunicazione e la collaborazione aziendale apportando risultati tangibili alla produttività dell'organizzazione.

Vediamo meglio cosa offre.

La intranet di Microsoft 365

SharePoint è una piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft.
È stato introdotto nel 2003 come strumento per la gestione dei documenti, per poi diventare un sistema di gestione dei contenuti.

La piattaforma è stato il primo sistema per creare intranet aziendali con l'obiettivo di connettere le persone e consentire la condivisione e la comunicazione nella stessa azienda.

La soluzione Microsoft SharePoint ha una vasta gamma di funzionalità incorporate.
Tutte queste funzioni consentono di creare facilmente siti intranet o extranet.

SharePoint può essere installato nella tua rete o può essere utilizzato in modalità software-as-service, in Microsoft 365.

Questo software è un servizio per le aziende, per aiutarle a creare siti web aziendali accessibili ai dipendenti della stessa organizzazione.

- Con la intranet puoi condividere e trovare documenti con sistemi di ricerca avanzati.

- I dati vengono catalogati e gestiti in maniera intelligente e funzionale per il dipendente.

- Tutte le informazioni che l'azienda necessita trasmettere possono essere pubblicate e messe i evidenza nella home page di ogni utente.

- Possono essere create pagine destinate a ogni dipartimento con funzionalità specifiche e potenzianti.

- Tutti i processi aziendali diventano molto più fluidi. E' possibile effettuare richieste come quelle delle ferie, malattie, l'accesso alle buste paga o all'area welfare e molto altro ancora.

Logo Sharepoint online

Nuova comunicazione intelligente

Il punto di forza di questo strumento risiede nella sua capacità di condividere documenti e archiviarli in una posizione centrale.

Puoi caricare i documenti dal sito o direttamente dall'azione "Salva con nome" nell'applicazione utilizzata per creare il documento.

In breve, SharePoint ha un "contenitore" che consente di sostituire il file system tradizionale.

È possibile eliminare le cartelle condivise sui server e insegnare agli utenti come salvare i documenti negli elenchi e nelle librerie di SharePoint.

 

Gestione intelligente dei contenuti

Oltre alle funzionalità standard del file server, SharePoint può aggiungere ulteriori informazioni ai file grazie ai metadati.

Puoi aggiungere qualsiasi tipo di informazione per classificare meglio i tuoi file intranet.

Un altro punto di forza di SharePoint è la gestione e la personalizzazione delle autorizzazioni per l'accesso ai file, a elenchi di dati e a ogni record. 

Queste autorizzazioni non si limitano solo al documento ma anche alla cartella, alla web part, alla pagina, al sito secondario e all'intero sito che si sta gestendo.

È possibile creare pagine e pubblicarle online, oppure creare un sito per ciascun reparto e inserire diversi tipi di web part come blog, annunci, elenchi di membri, raccolte documenti.

Ma cos'è una web part?

Una web part è ogni elemento a blocchi che costituisce una pagina di SharePoint.

Ogni pagina può contenere diverse web part. Sono disponibili diversi tipi di web part che ti consentono di personalizzare il contenuto con il tuo design preferito.

Vuoi creare la tua intranet con SharePoint Online?

Scopri subito perché intranet.ai è il tuo partner perfetto per aiutarti a realizzare i tuoi progetti con SharePoint Online!

Perché dovresti usare SahrePoint per la tua intranet aziendale

Ecco alcuni dei vantaggi che la tua organizzazione può trarre dall'uso di SharePoint:

SharePoint aiuta le aziende nella gestione e nella condivisione dei documenti

Gestione e condivisione dei documenti

Puoi gestire l'accesso e la condivisione dei documenti, consentire la visualizzazione e la modifica solo dagli utenti che hai selezionato, interni o esterni della tua azienda. Tutti i lavori saranno sempre perfettamente sincronizzati con gli altri utenti. Anche il sistema di gestione dei documenti è molto semplice. Puoi modificare il tuo file direttamente dal browser usando le applicazioni di Microsoft Online.

SharePoint incentiva la collaborazione e il lavoro di squadra

Teamwork

SharePoint non è una piattaforma di social media, ma ha funzionalità che ti consentono di rimanere in contatto e conoscere meglio i tuoi dipendenti. Ti consente di aggiungere profili personali alla tua intranet: puoi vedere gli interessi dei tuoi colleghi, le loro responsabilità e con chi lavorano. La piattaforma fornisce molteplici strumenti per incoraggiare la comunicazione.

Logo Office 365

Integrato con Microsoft 365

SharePoint è un servizio di collaborazione che può essere utilizzato come servizio SaaS all'interno di un abbonamento a Microsoft 365. E' l'applicazione fulcro della suite.
Le funzionalità di gestione e collaborazione sono perfettamente interconnesse con tutti gli altri strumenti Microsoft per garantire un flusso di comunicazione naturale.

Utilizzare SharePoint tramite l'abbonamento a Office 365

Costi limitati

Se usi già Microsoft 365, puoi iniziare a utilizzare SharePoint senza preoccuparti di spendere soldi per un altro servizio intranet dedicato. Mentre se non utilizzi ancora il cloud Microsoft, potrai acquisire 1 licenza per e-mail, cloud storage e servizi di collaborazione.
I risultati aziendali saranno in poco tempo tangibili in quanto i dipendenti usufruiscono di strumenti che potenziano il lavoro.

SharePoint App: rimani sintonizzato con la tua attività

La rete intranet è il tuo hub aziendale: fornisce spazi collaborativi che danno ai dipendenti le risorse per lavorare insieme, notizie e informazioni.

Con l'app di SharePoint avrai la tua intranet in tasca: pieno accesso a notizie e annunci aziendali, contatti dei colleghi, siti e contenuti accessibili da ovunque!

L'applicazione è disponibile per Windows, iOS, macOS e Android. Può inoltre incorporare persino SharePoint nei siti in loco.

Perché dovresti usare SharePoint per la tua azienda

  • Organizza: in gruppo o da solo, SharePoint ti consente di organizzare informazioni, persone e progetti.
  • Identifica: trova facilmente risposte, ottieni informazioni approfondite e approfitta dell'assistenza di esperti.
  • Gestisci: rimani in contatto con i colleghi, condividi idee e reinventa il modo di collaborare in azienda.
  • Sviluppa: grazie a Microsoft SharePoint e alle sue integrazioni, ogni azienda può personalizzare il tuo sito web per utilizzare tutte le funzionalità.

SharePoint è la soluzione più accessibile e immediata per implementare una intranet aziendale in cui gli utenti possono condividere informazioni e collaborare. 
Grazie alla sua flessibilità, Microsoft SharePoint ti consente di creare soluzioni su misura per le tue esigenze aziendali.

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui dovresti prendere in considerazione l'utilizzo dell'applicazione per la tua nuova intranet.
Esistono molti provider intranet là fuori, ma potrebbero costarti più tempo e denaro di quanto tu voglia spendere.

Ricorda: se hai Microsoft 365, hai già accesso a SharePoint! Tutto quello che devi fare è iniziare a creare la tua intranet aziendale!

Sei pronto a portare il tuo workplace a un altro livello?

Richiedi adesso la demo intranet.ai! Scopri subito come possiamo aiutarti a creare la tua prossima intranet intelligente in Office 365!

Miro Radenovic

Certificato Microsoft e Azure advocate, Miro ha fondato Dev4Side e intranet.ai contribuendo a creare un'azienda di software performante con elevate competenze sulle tecnologie di collaborazione e cloud di Microsoft. Lavora come CTO per le nostre soluzioni intranet integrate e gestisce i progetti con i nostri clienti aziendali.