Cosa troverai in questo articolo
- Cosa si intende con SharePoint Workflow
- Quali sono le tipologie di flussi di lavoro
- Quali tipi di flussi di lavoro contiene Microsoft Flow
- Cosa puoi fare con i flussi di lavoro personalizzati
Con SharePoint Workflow (flussi di lavoro) si intende lo spostamento automatizzato di documenti o elementi attraverso una sequenza di azioni o attività correlate a un processo aziendale.
I flussi di lavoro di SharePoint possono essere utilizzati per gestire i processi aziendali standard all'interno di una intranet aziendale creata con Microsoft 365.
I workflow, principalmente svolti attraverso l'integrazione tra SharePoint e Power Automate (Microsoft Flow), possono semplificare i costi e risparmiare tempo necessario per coordinare i processi aziendali convenzionali attraverso la gestione e il monitoraggio delle attività.
Oltre a supportare i processi di lavoro attuali, i flussi di lavoro con Power Automate (aka: Microsoft Flow) offrono altri modi per collaborare e lavorare con documenti, elenchi e altri tipi di contenuto che è possibile avere in SharePoint.
Gli utenti possono integrare il contenuto della propria intranet con tutti gli altri servizi in Microsoft 365, inviando notifiche ai colleghi per l'approvazione o qualsiasi altro processo interno.
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Microsoft Flow contiene anche altri tipi di flussi di lavoro, che erano disponibili nelle vecchie versioni locali del prodotto.
- Approvazione: questo flusso di lavoro invia un documento a uno o più approvatori per chiedere la loro revisione e approvazione del contenuto.
Le approvazioni possono essere in parallelo o in sequenza ed è necessario scegliere, per ogni documento, chi deve eseguire l'approvazione. - Signature Collection: questo flusso di lavoro indirizza un documento di Microsoft a un gruppo di persone per raccogliere le loro firme digitali.
I partecipanti devono completare l'attività aggiungendo le loro firme digitali al documento nell'applicazione Microsoft appropriata. - Approvazione delle pubblicazioni: automatizza l'instradamento dei contenuti agli esperti in materia e alle parti interessate per la revisione e l'approvazione.
- Tre stati: questo flusso di lavoro può essere utilizzato per gestire i processi aziendali che richiedono alle aziende di tenere traccia di un gran numero di problemi o elementi.
È possibile abilitare e utilizzare questi flussi di lavoro in SharePoint Online, ma è meglio valutare Power Automate per i flussi di lavoro.
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Marcella Lombardini
Esperta di Sharepoint Online e nostro Project Manager, coordina e sviluppa i progetti intranet e digital workplaces per i clienti che scelgono di adottare intranet.ai.
