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Microsoft Ignite 2020: le novità di SharePoint 2020

Microsoft Ignite 2020 è stato l’evento portatore di grandi novità per il mondo della intranet costruito con SharePoint. 

L'esperienza utente è stata ulteriormente semplificata per farti concentrare su ciò che è rilevante per te ma allo stesso tempo potenziata e digitalizzata concedendo una vera e propria fluida navigazione globale sulla piattaforma. 

Partiamo proprio da questo.  

Nuova App Bar su SharePoint 

La navigazione globale arriva su SharePoint con la nuova barra delle app. 

Questa app bar è configurata nell’ home site e consente di intraprendere la navigazione direttamente da lì e trascinarla su una stretta barra a sinistra che persiste ovunque nella piattaforma.
  
Questo elemento sempre con te ti permette accessi veloci a ciò che ti serve. 

app bar

Cosa include nello specifico la nuova app bar di SharePoint?

Include un collegamento diretto alla home site, un collegamento che mostra la lista di tutti i siti che visiti di frequente e recentemente e un collegamento alle news provenienti dai siti che segui e che sono raccomandati per te. 

Quindi questo è quello che ottieni proprio dalla pagina iniziale di SharePoint e invece di scomparire in un’altra destinazione quando ti sposti, ti segue nel tuo percorso sulla piattaforma e appare ogni volta che ne hai bisogno come pop out di risposta alle tue richieste. 

SharePoint porta la intranet in Teams 

La intranet segue chi lavora, ecco perché SharePoint ha portato la Intranet anche in Teams, soprattutto adesso che l’app Communities per Yammer è disponibile su Teams. 

Oggi quindi, se vuoi portare la tua home site e il meglio della tua intranet da SharePoint a Teams, puoi farlo perché è arrivata la nuova home site app per Teams. 

La nuova integrazione agevola e promuove la condivisione in azienda e le discussioni sui contenuti che si spostano e si espandono dai siti della intranet ai canali e le chat di Teams. 

Non essendo comunque una intranet costruita in loco su teams, ricorda che hai bisogno di Governance, content management e informazioni sull’architettura. 

Adesso comunque la intranet non si presenta più come solo una destinazione bensì ciò che segue l’utente. 

L’obiettivo di Microsoft è quello di creare un’esperienza integrata nei giusti posti, nei giusti momenti e nel giusto device. 

SharePoint 2020: design per il branding

Presto potrai applicare nuovi layout per l’header dei siti di SharePoint. 

Il nuovo header esteso ti permette di aggiungere un’immagine di background e spostare il logo aziendale in diverse parti al suo interno. 

Nel caso in cui invece non volessi un header lungo nel tuo sito, puoi semplicemente applicare quello minimale così da far concentrare gli utenti sui contenuti più importanti delle pagine. 

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site template

Site templates per SharePoint

Non dimentichiamo che SharePoint punta sempre a un design estetico che risulti sempre estremamente funzionale. 

Ecco perché non potevano mancare a Microsoft Ignite 2020 delle evoluzioni ai templates site di SharePoint. 

Con template intelligenti la intranet diventa intuitiva, flessibile e ordinata secondo le esigenze delle organizzazioni. 

Che servano per il project management o l’onboarding di nuovi dipendenti, SharePoint riserva il template adatto su misura. 

I look book di Microsoft ti daranno un’idea visiva di ciò che ti aspetta. 

Funzionalità per promuovere i contenuti 

  • Auto new digest 
    La nuova e automatica digest invia e-mail direttamente agli utenti dell’azienda con tutte le news e le informazioni che ancora non hanno letto riguardo l’organizzazione di cui fanno parte.  Ogni news può essere personalizzata con il tema e il logo del brand.
    Ovviamente questa funzionalità può essere disattivata se non si desidera ricevere e-mail di aggiornamento. 

  • Tempo per leggere le informazioni 
    Questa nuova funzionalità calcola il tempo stimato per leggere le pagine che crei all’interno della tua intranet. 
    È estremamente utile per far sì che gli autori regolino la lunghezza dei contenuti dal momento che gli articoli più corti risultano essere i più efficaci. 

  • Promozione delle notizie 
    Gli autori delle notizie adoreranno la nuova capacità di aumentare la visibilità degli articoli importanti contenenti delle news nel feed di notizie della intranet. 
    Sarà infatti possibile promuovere i post per tutti nell’azienda fino a quando i contenuti non saranno stati letti secondo dei numeri soddisfacenti stabiliti dagli autori.  
    Una volta ottenuto il tot numero di visualizzazioni il post tornerà nella sua posizione normale nel feed. 

  • SharePoint News in Microsoft Edge: visualizza le notizie che sono di tuo interesse nella intranet, su Microsoft Edge. 

  • Condividi news su Yammer e Teams  
    Direttamente da SharePoint condividi i contenuti con relative anteprime. 

Funzionalità per generare coinvolgimento su SharePoint 

  • Page Analytics 
    Ancora più importante della lunghezza degli articoli, sono i risultati che essi producono.  
    Adesso per il monitoraggio di tali dati, dopo una settimana dalla pubblicazione degli articoli, gli autori potranno visualizzare un automatico digest, con le relative raccomandazioni per eventuali miglioramenti.
     
  • Targetizzazione dell’audience in Quick Link ed Events
    Questa funzionalità permetterà di personalizzare ancora di più i contenuti della intranet su misura degli utenti.

    Inoltre, puoi aggregare i contenuti targettizzati da molteplici fonti con news e     Highlitghted content web parts. 

Altre novità su SharePoint 2020

Fisarmoniche e schede 
Potrai suddividere i tuoi contenuti in sezioni e visualizzarle in una vista a fisarmonica o orizzontale nelle schede.  

My feed webpart 
Questa nuova possibilità rende la home page della intranet ancora più personale.  
Ogni utente visualizzerà contenuti diversi in base a tutto ciò che gli interessa su Microsoft 365 in un mix personalizzato, come riunioni imminenti su Teams o documenti aggiornati e condivisi su One Drive. 

Web part organigramma 
La nuova web part concede di visualizzare in automatico gli organigrammi secondo la prospettiva del nome della persona immessa. 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 (adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.