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SharePoint Online e le news di marzo 2021

Ci sono delle novità provenienti da SharePoint Online. 

Dal rilascio di Viva Topics a un'anticipazione sugli aggiornamenti del prossimo mese, vediamo insieme quali nuove funzionalità ci aspettano per potenziare la navigazione sulla piattaforma. 

Puoi guardare il video o continuare con la lettura dell'articolo.

Le novità di SharePoint Marzo 2021

Nel mese di marzo sono arrivate alcune interessanti novità per quanto riguarda SharePoint. Scopriamo insieme tutte le nuove funzionalità.

Viva Topics di Microsoft Viva

Come appena accennato, marzo ci ha portato il rilascio in general avalability di Microsoft Viva, Viva Topics, acquistabile tramite gli store di Microsoft o i propri rivenditori. 

Non sai cosa è Viva Topics? 
E’ una sorta di wikipedia con dei super poteri dati dall’ intelligenza artificiale con contenuti tipici del contesto aziendale a cui appartieni. 

Permette infatti di recuperare expertise, materiali e informazioni in automatico su delle parole chiave dette topics che si possono definire in autonomia all’ interno dell’infrastruttura. 

WebPart e collegamenti rapidi

C’è una novità legata alla web part dei collegamenti rapidi. 

Finalmente è possibile dare una sorta di permesso alla visualizzazione dei singoli link che inseriamo all’interno di ogni pagina. 

Si applica una sorta di audience quindi nei singoli collegamenti inseriti all’interno di questo componente. 

Questa è una novità annunciata allo scorso Ignite 2020 che adesso è in fase di rollout nei nostri tenant. 

Novità per la tool box di SharePoint

Un’altra modifica che arriva in questo blocco di novità tra febbraio e marzo è relativa alla tool box di SharePoint per l'inserimento delle web part all’interno delle pagine. 

Con l’aggiornamento di marzo si dà il via alla visualizzazione per categorie per aiutarti a trovare le cose di cui hai bisogno quando costruisci le pagine su SharePoint. 

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La ricerca di Microsoft Search

Hai presente la barra di ricerca in Microsoft Search? 

E’ arrivata anche dentro i siti classici che hanno la vecchia visualizzazione di SharePoint proveniente da on Preme e non quella moderna responsive. 

Anche su questi siti la nuova ricerca testuale permette di cercare non solo in SharePoint ma in tutti gli altri strumenti della suite. 

In generale se possiedi ancora la vecchia interfaccia consigliamo di predisporre tutto per muoverti verso la nuova interfaccia moderna perché:

1- ti stai perdendo tante funzionalità responsive intelligenti  

2- non si sa ancora per quanto durerà il periodo di coesistenza tra le due diverse tipologie di interfacce. 

Management Metadata 

Un'altra cosa che finalmente permette di tagliare un po’ di passi di configurazione quando lavoriamo con le liste è la possibilità di trovare i campi di management metadata dentro il menu rapido per la creazione di una nuova colonna o la modifica. 

Per chi ha usato questi campi sa che fino ad ora eravamo obbligati a creare il nuovo campo dentro i setting o riutilizzare sempre l'area amministrazione per ogni modifica. 

Ormai visto che i management metadata hanno riservato un posto importante dentro SharePoint Online sicuramente è una cosa moto più utile avere la possibilità di aggiungerne o modificarne in maniera più rapida. 

Novità per i roll-out su SharePoint

Un’altra novità è legata ai progetti dei tool di Microsoft. 

Una nuova funzionalità permette di avvisare Microsoft quando stai per fare il rilascio di una nuova intranet o di un’area SharePoint Online che sarà usata da molti utenti mentre in precedenza da pochi. 

Tramite questa azione con un comando Power Shell attuato da un amministratore, sarà possibile gestire la fase di roll out o dell’utilizzo di SharePoint, o comunque, di una specifica area come un portale intranet. 

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Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.