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Office 365 groups: di cosa parliamo

Microsoft 365 è stato creato per semplificare la collaborazione tra le persone e la condivisione di file e informazioni. 

Fornisce una serie di strumenti integrati che aiutano a migliorare le prestazioni aziendali, soprattutto in un periodo in cui non si può fare a meno di parlare di smartworking.

Vediamo quali sono i vantaggi che può portare alla tua azienda.

Office 365 groups e teams 

I gruppi di Office 365 consentono di selezionare un gruppo di persone con cui vuoi collaborare e costruire facilmente una raccolta di risorse che possono essere condivise con loro. 

Ad esempio, la raccolta di documenti per la collaborazione sui file.

Microsoft 365 ha progettato i gruppi 365 per ottenere una collaborazione dinamica, semplificando così i movimenti tra la gerarchia organizzativa tradizionale. 

Dopo la creazione del gruppo, Office 365 fornisce ai membri un set di risorse e applicazioni condivise, che dipendono da come e dove viene creato il gruppo. 

Tali gruppi continuano ad evolversi per fornire agli utenti esperienze sempre più complete e semplificate. 

Questo servizio funziona con gli strumenti offerti da Microsoft 365 per permettere la collaborazione tra colleghi e la sincronizzazione delle attività.

Portali  

Tutto quello che facciamo è parlare di digitalizzazione, che è un fatto inevitabile per l'azienda. 

In effetti, Microsoft 365 fornisce molti metodi e piattaforme che puoi utilizzare per digitalizzare la tua attività. 

Infatti, la suite 365 fornisce tutte le applicazioni Microsoft standard nell'ambiente cloud, come e-mail, calendario, Excel, Word, PowerPoint e OneDrive.

Ciò significa che puoi utilizzare tutti i tuoi strumenti di lavoro quotidiani per accedere ai dati sulle tue attività personali e lavorative sempre e ovunque.

Questi strumenti ti danno l'opportunità di sfruttare le numerose opportunità offerte dalla digitalizzazione. 

In particolare, forniscono occasioni di innovazione e qualità che porteranno la tua attività a un livello superiore. 

Inoltre, le applicazioni fornite da Microsoft 365 sono integrate tra loro, quindi la tua esperienza è unificata. 

SharePoint

SharePoint Online  

E’ la intranet di Microsoft 365. Consente all’azienda di creare siti web interni che racchiudono la sua mission, l’identità e i valori.  

Possiamo dire che è lo specchio dell’azienda, nata principalmente per la comunicazione interna e la collaborazione.

Tutte le applicazioni che migliorano il tuo ambiente di lavoro digitale ruotano attorno a SharePoint.

La comunicazione e la collaborazione sono fluide e dirette perché possono organizzare al meglio tutte le informazioni e contestualizzarle in un ambiente di lavoro unico e completo.

All’interno della piattaforma le persone possono condividere e trovare i documenti di cui hanno bisogno.  

Queste informazioni vengono archiviate in una posizione centrale e organizzate in modo da rendere le ricerche più rapide e immediate.  

L'azienda stessa decide chi ha accesso ai file attraverso la gestione e le autorizzazioni personalizzate. 

 

teams per le comunicazioni

Teams per le comunicazioni  

Microsoft Teams è un'applicazione basata su chat che consente la comunicazione e la collaborazione tra colleghi in un unico spazio di lavoro. 

Si integra con tutte le applicazioni Microsoft 365 per consentirti di sincronizzare le attività. 

All'interno della piattaforma, le persone possono scambiare informazioni, condividere file e documenti. Possono sincronizzarsi e collaborare sui file e interagire in tempo reale. 

Tutte le informazioni e i file sono protetti e archiviati in un archivio cloud, a cui possono accedere i membri dell'azienda. 

Puoi utilizzare Teams per riunioni, webinar, presentazioni, eventi dal vivo o per le tue chiamate audio / video. 

Notifiche push

Un aspetto molto importante è quello delle notifiche.

Teams è integrato con un sistema di notifiche push intelligente che trasmette direttamente al personale la comunicazione aziendale esistente nel portale intranet.

Le notifiche sono fondamentali in quanto permettono a tutti in azienda di essere costantemente aggiornati e non perdere nessuna comunicazione.

In questo modo, il tempo per andare a reperire le informazioni diminuisce e lo si può impiegare nei processi aziendali più importanti.

Non è il dipendente che va a cercare le informazioni, ma sono le informazioni che vanno da lui.

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Social network aziendale  

Prendi tutti gli elementi di un social network e trasferiscili in ambito aziendale.  

Yammer è questo, il social network per le aziende. 

È stato creato per riunire tutti in un unico luogo, soprattutto nell'attuale periodo in cui il lavoro viene svolto principalmente da remoto.  

Questa applicazione consente di confrontarsi con i colleghi, scambiare idee e opinioni e ricevere facilmente informazioni.  

Possiamo definirlo come una bacheca aziendale, in cui i dipendenti possono trovare informazioni sull'azienda, porre domande e condividere file di lavoro.  

Questo è un modo semplice per interagire non solo con i colleghi, ma anche con il management.  

In questo modo, l'azienda può aumentare l’employee engagement e migliorare le sue prestazioni. 

Non solo, perché Yammer permette a tutti in azienda di essere aggiornati in tempo reale sullo stato di avanzamento del lavoro. 

Punto di forza: collaborazione

Yammer è stato creato principalmente per promuovere tutti i tipi di collaborazione, comunicazione e scambio di informazioni all'interno dell'azienda.

Con l'aiuto del social network dell'azienda, puoi velocizzare la comunicazione e ricevere le ultime informazioni sullo stato di avanzamento del tuo lavoro.

Puoi migliorare l'efficienza del lavoro e incoraggiare i dipendenti a essere più creativi e proattivi.

onedrive

Il cloud per le aziende  

OneDrive è il cloud di Microsoft 365.  

Prima abbiamo parlato di scambio di informazioni, file, documenti. Questi vengono raccolti all’interno di un unico server sicuro che è appunto OneDrive.  

La piattaforma è nota per la sua sincronizzazione e compatibilità tra diverse applicazioni. 

Le persone possono accedere agli stessi file da qualsiasi dispositivo, indipendentemente da dove si trovino. 

È possibile visualizzare le modifiche in tempo reale oppure visualizzare tutte le versioni precedenti del documento.  

In breve, possiamo dire che OneDrive è stato creato per riunire le persone e consentire loro di collaborare. 

OneDrive for Business

OneDrive for business è uno spazio di archiviazione online che serve per tracciare e monitorare quelli che sono gli obiettivi aziendali.

La gestione è affidata all'azienda e permette ai colleghi di poter condividere e collaborare sui documenti di lavoro.

Attraverso l'account aziendali i colleghi possono collaborare tra di loro.

Con OneDrive for Business ogni membro del team dell'organizzazione ha il proprio spazio di archiviazione (da 1 TB a spazio di archiviazione illimitato per utente, in base al tipo di licenza di Microsoft 365 acquisita). 

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Siamo un team di professionisti nel settore da più di 15 anni e costruiamo intranet con la stessa tecnologia della intranet di Microsoft 365 adottando anche soluzioni di intelligenza artificiale.

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.