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Customize  SharePoint Online

Microsoft 365 mette a disposizione una serie di strumenti e applicazioni che si possono sfruttare per implementare e potenziare le dinamiche aziendali.  

Tra questi troviamo SharePoint Online, una piattaforma nata con uno scopo preciso e che offre diverse opzioni di personalizzazione. 

Vediamola meglio. 

 

Grafica personalizzata su SharePoint Online

SharePoint Online ci da la possibilità di fare un branding personalizzato con diverse funzionalità. Vediamo insieme quali sono. ...

Cos'è SharePoint Online

SharePoint Online è il portale intranet di Microsoft 365 che nasce con lo scopo di facilitare e migliorare la comunicazione e la collaborazione in azienda in modo da favorire il raggiungimento di risultati tangibili.  

La piattaforma nasce come il primo sistema utilizzato per creare intranet aziendali con l’obiettivo di connettere le persone e consentire la comunicazione tra tutti i reparti dell’azienda.  

Rappresenta infatti per le organizzazioni una risorsa fondamentale in quanto aiuta le aziende a creare siti web interni accessibili solo dai dipendenti.  

 

Prodotto pronto all’uso 

SharePoint ha sempre ricercato la comodità e fluidità nella sua interfaccia utente.

Per questo di recente è stata messa a disposizione una versione definita "modern" per rendere l’esperienza di navigazione maggiormente accattivante e flessibile. 

Nella sua versione moderna, SharePoint è un prodotto pronto e completo per essere utilizzato come piattaforma per la costruzione della intranet aziendale.  

Possiede una serie di funzionalità che permette di far fruire ai propri dipendenti una intranet esteticamente accattivante e personalizzabile in tutto e per tutto in modo tale da adeguarsi perfettamente alle esigenze aziendali. 

 

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Siamo un team di professionisti nel settore da oltre 15 anni.

Il nostro obiettivo è aiutarti a costruire una intranet intelligente su misura della tua azienda.

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Branding personalizzato  

Uno dei punti di forza di SharePoint è la possibilità di personalizzare il brand aziendale per rendere saliente agli utenti l'identità aziendale.

I più recenti upgrade di SharePoint consento adesso di farlo con diverse funzionalità: 

  • Temi, che danno il colore generale  
  • Funzionalità di modifica dell’header, le quali sono state migliorate ulteriormente. Queste consentono di aggiungere il logo, toglierlo, posizionarlo, mettere un colore di sfondo e così via. 
  • Costruzione della pagina con qualsiasi tipo di contenuto. Anche in questo caso puoi scegliere di inserire immagini, video, colore di sfondo etc...  

  

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Senso di appartenenza 

La grafica della intranet personalizzata su misura dell'azienda, in questo modo, genera nei suoi utenti un senso di appartenenza molto forte.  

Un utente, quando entra nel portale, ritrova tutte le caratteristiche distintive della propria organizzazione.  

I dipendenti possono usufruire di tutti gli strumenti lavorativi potenziati dalla intranet in un ambiente che è esattamente il riflesso dell'impresa.

Così, sia a distanza che in presenza la corporate identity non manca mai.

 

Priorità principale 

Quando si progetta la grafica di un portale intranet è fondamentale tener conto del fatto che non si tratta di un sito web istituzionale, ma di uno strumento di lavoro.  

Questo, dunque, deve avere come priorità principale il fatto di economizzare i processi aziendali degli utenti quando cercano informazioni o qualsiasi tipo di contenuto di cui necessitano.  

L’utente deve essere in grado di arrivare alle funzionalità di cui ha bisogno con il minor numero di click possibili.  

Questi sono gli aspetti sui quali focalizzarsi quando si definiscono gli obiettivi in termini di estetica e di branding del nostro portale intranet.  

Personalizzazione  

SharePoint come abbiamo detto, garantisce agli utenti la possibilità di poter facilitare l’utilizzo della intranet.  

La home page deve essere personalizzabile con i link e i contenuti più utilizzati dall'utente e avere i widget delle funzionalità che contengono contenuti specifici di diverse aree dell’intranet. Infine deve disporre di un widget che permetta di visualizzare i contenuti più inerenti alle necessità dell’utente.

In questo modo l’utente si muove più a suo agio nel reperire tutti gli strumenti di cui necessita.

Inoltre, tutti contenuti che visualizza e trova si adattano naturalmente in uno spazio di lavoro digitale intuitivo.  

Giuseppe Marchi

Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.