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Teams, Yammer o Stream: quale scegliere per i tuoi Live Events?
Con il diffondersi dello smartworking i Live Events non possono che rappresentare uno strumento estremamente vantaggioso per coprire le distanze tra i lavoratori e mantenere una comunicazione fluida e istantanea.
La suite Microsoft 365, riconoscendo il valore strategico che costituiscono i Live Events ha esteso questa funzionalità da Microsoft Teams a Yammer fino a Stream.
Per cui, la domanda sorge spontanea: quale scegliere per i tuoi eventi live?
In questo articolo ti aiutiamo a capirlo.
La piattaforma giusta per i tuoi Live Events
Adesso che hai compreso gli effetti strategici dei Live Events, ti facciamo cinque semplici domande per aiutarti ad individuare la piattaforma adatta ai tuoi eventi live.
Teams, Yammer o Stream?
Guarda il video o prosegui con la lettura per scoprirlo.
Cosa sono i Live Events
Prima di cominciare facciamo un passo indietro su cosa sono gli eventi live e quali sono i loro vantaggi.
Gli eventi live rappresentano la soluzione ideale per creare riunioni online, presentare progetti, training e diffondere informazioni in diretta a un vasto pubblico.
Tramite questa funzionalità, hai la possibilità di creare dei webinar all’interno dell’azienda oppure degli eventi per la condivisione di contenuti multimediali con utenti esterni alla tua organizzazione, come per esempio clienti o fornitori.
Se la tua azienda ha più sedi in luoghi diversi puoi ridurre le distanze e collegarti all’intera rete aziendale con un click, un evento live.
Il CEO o i manager aziendali possono inoltre diffondere messaggi con facilità tramite i Live Events assicurandosi di essere ascoltati e recepiti da tutti i dipendenti e ottenendo risultati efficienti e monitorabili tramite dei report.
Il pubblico dei tuoi eventi live
-Domanda numero 1: quanti utenti hai in previsione di far partecipare ai tuoi Live Events?
Se prevedi meno di 10 mila utenti allora hai ampia scelta, puoi usare indistintamente tutte e 3 le piattaforme, sia Teams, Yammer che Stream.
Se invece il tuo live event deve essere visualizzato da più di 10 mila persone contemporaneamente, l’unica opzione è fruire l’evento attraverso Microsoft Stream.
Questo perché Yammer e Teams hanno come limite massimo 10 mila visualizzazioni allo stesso tempo.
Ti consigliamo però di tenere sempre d’occhio la documentazione di Microsoft per restare al passo nel caso in cui alzino il limite, cosa che accade frequentemente viste le esigenze degli utenti.
-Domanda numero 2: tra i partecipanti al tuo live event, ci sono persone esterne alla tua azienda o si tratta di utenti solo interni?
Nel caso in cui siano presenti degli esterni allora devi escludere sia Stream che Yammer.
Per entrambi serve avere una licenza, quindi, è necessario essere all’interno dell’organizzazione per godere della fruizione dell’evento.
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L’esperienza che vuoi offrire nei tuoi Live Events
Domanda numero 3: che tipo di esperienza vuoi offrire al partecipante per interagire con gli interlocutori degli eventi?
Se il tuo live event vuole generare una discussione aperta che non ha bisogno di moderazione allora puoi usufruire di Yammer.
Yammer infatti permette Domande e Risposte in tempo reale senza che siano necessari dei moderatori.
Se invece vuoi moderare la discussione puoi utilizzare Microsoft Teams.
Per quanto riguarda Stream, nel caso in cui volessi assolutamente la possibilità di interazione durante l'evento live, devi purtroppo escluderlo perché non ha di default le Q&A.
Potresti però in alternativa, incastonare il player di Stream all’interno di una intranet in cui puoi ricavare un’area di discussione utilizzando la componente di default di Yammer.
La regia del tuo live event
Domanda 4: qual è il livello tecnico della persona che si occupa della regia dell’evento?
Se utilizzi Microsoft Stream è necessario conoscere alcune soluzioni software di broadcasting e di audio e video che quindi implicano competenze tecniche più avanzate rispetto quelle previste sia dalla regia degli eventi su Teams sia da quella che permette di fruirli su Yammer.
I contenuti dei tuoi Live Events
Domanda 5: che tipo di contenuti vuoi fruire?
Se si tratta di un contenuto più semplice quindi la condivisione di una webcam o la condivisione di una presentazione ppt, allora sia Teams che Yammer fanno al caso tuo perché puoi sfruttare la loro regia che ti permette di condividere dekstop, singole applicazioni come ppt e scegliere se allegare a questi contenuti lo stream video e audio dato da una webcam.
Se invece prevedi una produzione di contenuti più avanzata allora le prime due opzioni di Teams e Yammer non vanno bene.
Hai bisogno di utilizzare Microsoft Stream.
Come prepararsi a un Live Event
Una volta che hai scelto quale piattaforma utilizzare, hai bisogno di prepararti al tuo evento Live.
Non è niente di impossibile, ma ci sono alcune cose da conoscere per aumentare le prestazioni e ottenere risultati desiderabili.
Per questo, ti abbiamo preparato una guida gratuita e completa per condurre al meglio il tuo Live Event.
Ti basterà seguirla una volta per essere sempre pronto in futuro!
Giuseppe Marchi
Microsoft MVP per SharePoint e Office 365 ( adesso chiamato Microsoft 365) dal 2010, Giuseppe ha fondato Dev4Side e intranet.ai con l'obiettivo di aiutare le aziende ad avere un ambiente di lavoro più semplice ed efficace grazie alle tecnologie Microsoft. Lavora come consulente per tutto ciò che riguarda la collaborazione, i portali intranet e le piattaforme cloud di Microsoft.
