Diskussions- og projektgrupper

Forbedr samarbejdeti dit SharePoint-intranet. Anmod om en demo

For hvert nyt projekt eller hver ny samtalegruppe opretter vores komponent en forudkonfigureret Teams-gruppe med dine kommunikations- og samarbejdspræferencer fra SharePoint-intranettet. Brug vores funktion til at øge produktiviteten i dine forretningsteams og kvaliteten af dine projekter.

Diskussions- og projektgrupper:hvorfor har din virksomhed brug for dem?

Vores funktion øger produktiviteten i forretningsteams, definerer kommunikations- og samarbejdsstandarder for dine projekter og forenkler oprettelsen af brugerdefinerede Teams-grupper.

Hvorfor bliver forretningsprojekter ofte komplicerede?

At fremme et projekt indebærer samarbejde med kolleger, nogle gange fra forskellige afdelinger. Effektivt samarbejde sker kun, når det er klart, hvordan og hvor man deler information. I ethvert projekt er der problemer som:

Vanskeligheder med at finde indhold og information.
Mangel på et fælles dokumentarkiv.
Forvirret kommunikation.
Brug af forskellige værktøjer til det samme projekt.
Ikke-standardiserede arbejdsgange.
Fravær af et fælles arkiv til projektdokumenter.

Undgå at virksomhedens projekter mislykkes med SharePoint-intranettet

Skab en samlet oplevelse af samarbejde

Det samler dine projekter i et enkelt miljø, så du for hvert af dem kan have:

En Microsoft Teams-gruppe.
Et samtaleområde.
Et sted at dele projektfiler.
En Planner-opgavetavle til at koordinere aktiviteter.
Et område til at gemme mødenoter via OneNote.

En samlet samarbejdsoplevelse på SharePoint-intranettet

Integration med Microsoft Teams

Vores komponent integreres med Microsoft Teams, den mest udbredte samarbejdsapp i virksomheden. Det hjælper med at reducere antallet af e-mails og muliggør et mere effektivt samarbejde med kolleger gennem gruppechat og adskillige funktioner til informationsdeling i realtid.

Administrer oprettelsen af nye grupper

Vores funktion hjælper med at standardisere arbejdsgangen for oprettelse af brugerdefinerede Microsoft Teams-grupper fra SharePoint-intranettet. Det øger til gengæld produktiviteten i projektteams og forbedrer deres oplevelse af samarbejde.

IT-chefer kan oprette et arkiv over virksomhedens Teams-grupper med aftalte navne og regler for at forbedre styringen.

Forbedr governance med SharePoint-intranettet

Enkel konfiguration

Vi tager os af at konfigurere komponenten i henhold til din virksomheds behov. Vi har dog designet Diskussions- og projektgrupper til at være en intuitiv webdel. Som de fleste af intranet.ai-komponenterne kan den administreres uafhængigt takket være løbende opdateret dokumentation.

Projekter, grupper og profil i én webdel

Webdelen organiserer samarbejde i klare faner: Projekter, Grupper og Profil, med en valgfri Afdeling-fane til afdelingsnavigation. Projekter er specialiserede Microsoft Teams-grupper oprettet fra forudkonfigurerede skabeloner, der inkluderer mødenotater og Planner-integration, mens Grupper understøtter generelt samarbejde. Hvert team, dine kolleger tilhører, afspejles direkte i grænsefladen, så folk når den rette samtale, de rette filer og opgaver uden at forlade SharePoint-intranettet.

Standardiseret navngivning og teamstyring

IT-administratorer definerer et brugerdefineret kategoripræfiks, der anvendes på hvert projekt oprettet via webdelen, og som standard er "prj", når intet er angivet. Præfikset vises i hvert teams mailadresse, hvilket gør grupper nemme at identificere og holder virksomhedsarkivet ensartet. Tildeling af ejer håndteres automatisk eller dirigeres til en udpeget kontomail, og oprettelsesknapperne kan deaktiveres helt for at holde gruppeoprettelsen under kontrolleret styring.

Dokumentation

Udforsk den tekniske vejledning til denne funktion på vores dokumentationssite.

Læs dokumentationen

Ofte stillede spørgsmål

Hvad opretter webdelen Diskussions- og projektgrupper?

Den opretter to typer Microsoft Teams-enheder direkte fra SharePoint-intranettet: Projekter, som er specialiserede Teams-grupper bygget fra forudkonfigurerede skabeloner med mødenotater og Planner-integration, og Grupper, der bruges til generelt samarbejde. Begge er tilgængelige fra webdelens grænseflade, som afspejler hver brugers eksisterende Teams-medlemskaber.

Hvem har lov til at oprette nye Teams-grupper fra intranettet?

Brugerne skal have de relevante Microsoft Teams-tilladelser for at oprette grupper. Når brugere mangler disse tilladelser, anbefaler intranet.ai at deaktivere oprettelsesknapperne. Ejerskab af grupper og projekter tildeles automatisk eller dirigeres til en udpeget kontomail, der er defineret i webdelens indstillinger.

Kan vi håndhæve en ensartet navngivningskonvention for nye grupper?

Ja. Kategoriindstillingerne lader administratorer definere et brugerdefineret præfiks, der anvendes på hvert projekt oprettet via webdelen, og som standard er "prj", hvis intet er angivet. Præfikset inkluderes i hvert teams mailadresse, hvilket hjælper IT med at identificere grupper og opretholde et standardiseret, velstyret arkiv over virksomhedens Teams.

Hvordan konfigureres og offentliggøres webdelen?

Webdelen udrulles på en SharePoint-side, hvor administratorer kan slå synligheden af fanerne Projekter, Grupper, Profil og Afdeling til eller fra, omdøbe fanetitler og angive webdelens højde mellem 220 og 2000 pixels (500px som standard). Efter konfigurationen vises ændringer som eksempel med Gem som udkast og gøres tilgængelige for brugerne ved at genudgive siden.

Relaterede funktioner

Personal Apps My Documents Favorites My Profile

Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.

80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand

Book en demo