Dokumentbekræftelse

Sørg for, at dine kolleger får adgang tilde vigtigste dokumenter forderes arbejde. Anmod om en demo

Løsningen til SharePoint Online-intranettet, der giver dig mulighed for at distribuere forretningsdokumenter og spore deres høring takket være integration med Power BI.

Document Acknowledgement:Hvorfor har din virksomhed brug for det?

Vores komponent forenkler virksomhedens dokumenthåndtering og compliance og hjælper dig med at distribuere vigtige procedurer og overvåge deres høring. Du kan give hurtig adgang til dokumenter, der kan ses på SharePoint-intranettet, så du sikrer, at kollegerne altid er opdaterede og reducerer compliance-risici for interne operationer.

Anmod kolleger om at se virksomhedens dokumenter

Ved at integrere vores komponent i et dokumentbibliotek kan Editor-brugere se "Acknowledgement" blandt de handlinger, der er tilgængelige som standard i SharePoint Online. Denne kommando gør det muligt at sende en meddelelse direkte fra dokumentbiblioteket for at advare kolleger om nyt indhold, der kan ses. Notifikationer kan ledsages af brugerdefinerede beskeder og sendes til:

Individuelle brugere
Microsoft 365-grupper
Distributionslister (selv med gæstebrugere)

Anmod kolleger om at se virksomhedens dokumenter

Hurtig adgang til dokumenter, der skal ses

Brugere, der er modtagere af meddelelser, modtager en automatisk e-mail med alle nyttige oplysninger om de delte dokumenter, f.eks: Derudover indeholder notifikationsmailen links til de enkelte dokumenter for at give mulighed for hurtig konsultation på den dedikerede SharePoint-intranetside og for at lade brugerne bekræfte, at dokumenterne er blevet set.

ID-nummer
Dokumentets navn
Dato for tilføjelse til dokumentbiblioteket

Hurtig adgang til dokumenter, der skal ses

Administrer visning af forskellige versioner af dine dokumenter

Få mest muligt ud af versioneringssystemet i dokumentbibliotekerne på SharePoint Online-intranettet. Hver gang en ny version af et dokument offentliggøres i dokumentbiblioteket, annulleres kollegernes kvitteringer for modtagelse af den tidligere version af filen, og der sendes en e-mail til dem med anmodning om en ny kvittering. På den måde kan du sikre, at kollegerne er opdaterede med den seneste version af virksomhedens procedurer.

Intranetsider og arkiver til bekræftelse af dokumenter

Vi sørger for at konfigurere den side, der er dedikeret til anerkendelse, herunder SharePoint Online-listerne. Dokumenter kan opdeles i tematiske dokumentbiblioteker baseret på din virksomheds behov. Vi kan f.eks. oprette et bibliotek med onboarding-procedurer for nyansatte eller områder til manualer. SharePoint Online-biblioteker bliver således centrale arkiver, som brugerne kan tilgå uafhængigt af hinanden for at se nyt indhold eller anmode om bekræftelse fra kolleger. Disse arkiver forenkler også arbejdet for redaktører, som vil kunne uploade, ændre, distribuere og spore høringen af virksomhedens procedurer på ét centralt sted på intranettet.

Document Acknowledgement: Hvad er fordelene?

Vores komponent hjælper dig med at henvise til og registrere læsningen af forretningsdokumenter, der er gemt i SharePoint Online-biblioteker. På ingen tid vil din virksomhed have en enkel og sikker proces til at sikre, at brugerne kender de procedurer, retningslinjer og regler, der er nødvendige for at udføre deres daglige aktiviteter. Send automatiske e-mailnotifikationer og få adgang til dokumenter til gennemsyn med et enkelt klik takket være Acknowledgement-kommandoen, der findes på den dedikerede side på dit SharePoint-intranet.

Overvåg dokumentkonsultation med Power BI

Takket være integrationen med Power BI kan vores komponent give dig et detaljeret overblik over konsultationen af forretningsdokumenter, der deles med kolleger. Ledere får adgang til en dynamisk rapport til at overvåge konsultationen af dokumenter i SharePoint Online og analysere de data, der indsamles af vores funktionalitet ved hjælp af filtre som f.eks: Vi overvåger installationen af vores komponent i din virksomheds SharePoint-dokumentbiblioteker. Vores eksperter yder løbende support til at administrere meddelelses- og overvågningsfunktionerne for dokumentkonsultation og hjælper dig også med at administrere oplysningerne i Power BI.

Modtagerens brugernavn
Modtagende brugers afdeling
Titel på den fil, der er delt til konsultation
Dato for afsendelse af meddelelse om bekræftelse
Dato for konsultation af den modtagende bruger

Overvåg dokumentkonsultation med Power BI

Bekræftelse af visning for SharePoint-sider og -nyheder

Vores funktionalitet er nu også tilgængelig for nyhedsopslag offentliggjort på SharePoint Online-intranettet. Det er nok at aktivere den på kladde-sider og angive de relevante brugere for at indsamle læsedata i den tilknyttede Power BI-rapport. Ligesom for dokumenter er det muligt at ændre visningsindstillingerne når som helst for automatisk at opdatere de oplysninger, der vises i rapporten.

Relaterede funktioner

Document Management Disclaimer Document Archive Company Alerts

Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.

80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand

Book en demo