Microsoft 365 Archive Manager giver din virksomhed mulighed for at reducere den plads,
der bruges fra SharePoint Online, Teams og OneDrive, og spare på købet af ny lagerplads.
Microsoft 365 Archive Manager:
hvorfor har din virksomhed brug for det?
Microsoft 365 Archive Manager hjælper dig med at administrere lagerplads i dit digitale arbejdsområde ved at skelne mellem indhold, du ikke har brug for i Teams, SharePoint og OneDrive.
Vores komponent scanner og analyserer de områder i Microsoft 365, hvor du har arkiveret dokumenter, for at finde de versioner af filer, der bruges mindre af brugerne, og som du kan slette, så du aldrig overskrider lagergrænserne i dine Microsoft 365-applikationer.
Administrer lagerplads i SharePoint og Microsoft 365
Vores komponent hjælper dig med at holde arkiver i OneDrive, SharePoint og Teams rene ved at foreslå versioner af dokumenter, der skal slettes, baseret på deres anvendelighed.
Microsoft 365 Archive Manager giver dig således mulighed for at:
- undgå det øjeblikkelige køb af ny lagerplads;
- opretholde samarbejdsfunktioner, som går tabt med Microsoft 365 Archive;
- administrere lagerplads på virksomhedens digitale arbejdsplads uafhængigt.
Analysér hukommelse i virksomheden Microsoft 365
Microsoft 365 Archive Manager scanner hurtigt virksomhedens arkiver i Teams, SharePoint og OneDrive og analyserer alle versioner af de filer, der er til stede.
Den beregner, hvor meget lagerplads hver af disse versioner optager i arkivet, og angiver den plads, virksomheden kan frigøre ved at slette dem, der bruges mindre af brugerne.
Slet mindre relevante versioner af dine dokumenter
Med vores komponent kan du definere kriterier for at identificere mindre nyttige versioner af forretningsdokumenter. De eksisterende regler giver dig mulighed for at identificere versioner, der skal slettes på:
- specifikke SharePoint-sider
- filer med versioner, der er ældre end en bestemt dato
- filer af specifikke typer
Microsoft 365 Archive Manager tilbyder også premium-funktioner for at få mere kontrol over sletningen af arkiveret indhold, så virksomheder kan skabe mere præcise og tilpassede regler.
Microsoft 365 Archive Manager:
hvad er fordelene?
Planlæg verifikationsflowet
Microsoft 365 Archive Manager giver dig mulighed for at indstille den frekvens, hvormed du foretager revisionen af den plads, du kan gemme. Du har således mulighed for at planlægge dato og tidspunkt for lagerpladsanalysen i Microsoft 365-miljøet for at overvåge det løbende.
Indsigt i håndtering af lagerplads
Microsoft 365 Archive Manager deler nyttige tips til arkivering af dokumenter på den rigtige måde. For eksempel fremhæver den vigtige, men lidt brugte filer, der kan migreres til Microsoft 365 Archive, så virksomheden på den ene side kan frigøre lagerplads og på den anden side bevare alt sit indhold.
Nem installation med vores support
Vi følger installationen af Microsoft 365 Archive Manager og konfigurerer indstillingerne, så de passer til virksomhedens digitale arbejdsplads. Vores eksperter vil også yde løbende support til at administrere arkivverificeringsfunktioner og hjælpe dig med at etablere regler for at identificere indhold, der er mindre nyttigt for din virksomhed og dine kolleger.
Microsoft 365 Archive Manager for OneDrive
Din virksomhed vil kunne bruge vores komponent til at administrere lagerplads i OneDrive, som Microsoft endnu ikke tillader at udvide.
Lageroptimering vil være mulig på organisations- og individuelt brugerniveau, så hver person i virksomheden kan administrere sit OneDrive-lager uden at være afhængig af IT-afdelingen.
Vil du have flere oplysninger om
Microsoft 365 Archive Manager?
Udfyld formularen og modtag vores svar inden for 24 timer.
Microsoft 365 Archive Manager hjælper dig med at administrere lagerplads i din virksomheds Microsoft 365-miljø.
- Reducer den plads, der bruges af SharePoint, Teams og OneDrive, uden ekstra omkostninger.
- Administrer lagerpladsen på virksomhedensdigitale arbejdsplads uafhængigt.
- Bevar de samarbejdsfunktioner,der går tabt med Microsoft 365 Archive.