Vores komponent giver dig mulighed for at finde og
se dokumenter gemt i SharePoint Online fra enhver side i intranettet.
Brug tags og kategorier til at indeksere dokumenter og spare tid i søgninger.
Virksomhedsdokumenter på SharePoint Online: hvorfor har din virksomhed brug for dem?
Ifølge IDC, Gartner og Forrester Research spilder brugerne op til 30% af deres tid på at søge efter dokumenter.
9% kan ikke finde det, de skal bruge.
7% er nødt til at genskabe filer, der ikke kan hentes.
Vores funktion strømliner proceduresøgninger og hjælper din virksomhed med at spare anslået 3.500 USD pr. bruger pr. år.
Find dine dokumenter
med det samme
Vores komponent præsenterer virksomhedens dokumenter i et samlet rum på intranettet og samler filer fra forskellige SharePoint-samlinger, selv hvis de administreres af forskellige afdelinger.
Den integreres med Microsoft 365-taksonomier og termsæt, så brugerne kan kategorisere og anvende tags på indhold. Det er også integreret med Viva Topics til opbygning af virksomhedens vidensbase ved hjælp af AI.
Virksomhedens dokumenter:
hvad er fordelene?
Tags og kategorier
Redaktørbrugere kan tilpasse kategorier og tags til at klassificere virksomhedens dokumenter og nemt finde procedurer, der hører til et bestemt team, afdeling, begivenhed eller projekt.
Favoritter
Alle brugere kan oprette deres eget favoritområde, så de altid har nyttige dokumenter lige ved hånden.
Latest Files
Fremhæv de seneste dokumenter, der er offentliggjort på intranettet, for at holde virksomhedens publikum opdateret.
Indeksér dit indhold til søgning
Vores komponent forenkler dokumentadgangen ved at udnytte SharePoints muligheder for at analysere og indeksere indhold med henblik på søgning.
Du skal blot skrive en term i vores avancerede søgefunktion for at hente filer, der indeholder det søgte ord i titlen eller brødteksten (det fungerer også med PDF-filer).
Samle dokumenter fra forskellige kilder
Brugere kan se filer fra forskellige SharePoint-samlinger ved hjælp af det samme sæt tags.
På den måde kan du hente alle relevante dokumenter, der er udgivet af forskellige afdelinger eller lokationer i virksomheden, med en enkelt søgning.
Integration med SharePoint
Vores komponent integreres med SharePoint og giver brugerne vigtige funktioner til effektiv dokumenthåndtering og -hentning. Disse omfatter bl.a:
- Versionering til sporing og gendannelse af ændringer.
- Deling i realtid.
- Adgangskontrol.
- Overvågning af godkendelsesworkflows.
- Målrettede notifikationer, hver gang en offentlig fil ændres.
- Indeksering for at gøre dokumentindhold søgbart.
Vi tilbyder dig et intuitivt og skalerbart konsultationssystem, der forbedrer brugeroplevelsen og øger produktiviteten.
Det komplette SharePoint-intranet
integreret med Microsoft 365,
fra 3.650 €/år.
intranet.ai
er løsningen til at
reducere omkostninger
og implementeringstider.
Idrift inden for 24 timer efter køb, med 5 dages rådgivning.
50+ apps til kommunikation, træning og videndeling i virksomheden.
I stand til at maksimere din investering i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
