Gaia is de virtuele assistent die is geïntegreerd met Microsoft Copilot en u helpt bij het verbeteren van de navigatie, bruikbaarheid en toegankelijkheid van de bedrijfsintranet.
Gaia voor de SharePoint-intranet: waarom heeft jouw bedrijf het nodig?
Door gebruik te maken van de mogelijkheden van Copilot, hebben we een conversationele agent ontwikkeld die interne communicatieteams en HR ondersteunt bij het beheer van de bedrijfsintranet.
Gaia is de intelligente Intranet Manager die zich integreert met gegevens in SharePoint en Intranet Analytics om waardevolle suggesties te bieden waarmee het platform kan worden verbeterd, afgestemd op de echte behoeften van collega’s.
Zoekgebaseerde suggesties
Gaia kan de meest gebruikte zoekwoorden in de intranet traceren, trending content en ontbrekende bronnen identificeren door vragen te stellen zoals:
- Welke zoekwoorden worden vandaag het meest gezocht?
- Welke zoekwoorden hebben deze week geen resultaten opgeleverd?
Op deze manier kan een communicatiestrategie worden gedefinieerd die zich richt op de interesses en behoeften van alle collega’s, met als doel de navigatie-ervaring en de kwaliteit van de informatie op de intranet te verbeteren.
Interactiegebaseerde suggesties
Naast zoekopdrachten heeft Gaia ook de mogelijkheid om het gedrag van gebruikers binnen de afzonderlijke pagina’s van de intranet te analyseren.
Bovendien kunnen haar analyses worden gecategoriseerd op basis van rol, afdeling of locatie van elke gebruiker, zodat er een gedetailleerder beeld ontstaat van het gebruik van het platform.
Hierdoor kan het bedrijf zijn communicatiestrategie uitbreiden met statistieken die zijn ontworpen om de betrokkenheid te vergroten, op basis van vragen zoals:
- Hoeveel bezoekers waren er gisteren per afdeling?
- Welke pagina’s zijn deze maand het meest bezocht?
- Welke apps worden het meest gebruikt per locatie?
- Welke documenten worden het vaakst gedownload?
Van analyses tot strategie
Inzichten in zoekopdrachten en acties van gebruikers zijn slechts de eerste stap om van de SharePoint-intranet een dagelijks werkhulpmiddel te maken, waardoor de waarde ervan toeneemt en daarmee ook de adoptiegraad.
Gaia helpt bij het intranetbeheer door haar suggesties om te zetten in concrete stappen voor het implementeren van de juiste strategie.
Vraag haar "Hoe kan ik de zoekfunctie verbeteren?" om een uitgebreid plan te ontvangen met:
- Welke inhoud moet worden bijgewerkt
- Hoe informatie tussen pagina's te organiseren
- Hoe gebruikers te trainen in het gebruik van de zoekbalk
- Welke metadata toe te passen om bestanden te categoriseren
Copilot als Intranet Manager:
Wat zijn de voordelen?
Gaia is de uitbreiding van Microsoft Copilot die het beheer van de SharePoint-intranet vereenvoudigt dankzij de mogelijkheid om de verzamelde gegevens met Intranet Analytics in natuurlijke taal te herformuleren.
Een eenvoudige conversatie met Gaia volstaat om de informatie, adviezen en zelfs strategieën te verkrijgen die het bedrijf nodig heeft om een digitale werkomgeving op maat van zijn medewerkers te creëren.
Snelle toegang
De chat van Gaia is beschikbaar in Microsoft Teams en via de browser.
Zodra op het pictogram van haar profiel wordt geklikt, stelt Gaia gebruikers in staat om een gesprek vanaf nul te starten of een van de vooraf geconfigureerde commando's te selecteren om direct een gedetailleerde analyse te verkrijgen over het gebruik van het intranet.
Meertalige ondersteuning
Gaia kan een gesprek in elke taal voeren, waardoor de interne communicatiestrategie gemakkelijk kan worden gecoördineerd, zowel tussen multiculturele teams als tussen de verschillende vestigingen van multinationale bedrijven.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.650 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
