Voor productiviteit
Hulpmiddelen om collega's te helpen bij hun dagelijkse activiteiten
Verbeter uw Microsoft 365-omgeving met onze componenten om de productiviteit in de organisatie te verhogen.
Tools voor productiviteit
Verbeter uw Microsoft 365-omgeving met componenten om de productiviteit in de organisatie te verhogen.
Document Management System
Goedkeuring
Kies tussen elektronische handtekening en verzending per e-mail. Pas het goedkeuringsproces aan uw behoeften aan.
Aanmaken vanuit vooraf gedefinieerde sjablonen
Gebruik voorgedefinieerde sjablonen en formaten als basis om uw bedrijfsdocumenten te maken.
Distributie
Houd collega's in realtime op de hoogte van nieuwe procedures die op de SharePoint-intranet worden gepubliceerd.
Documentbeheer voor afdelingen
Elke afdeling heeft toegang tot een privéwerkruimte om haar documenten zelfstandig te beheren.
Elektronische handtekening
Ken automatisch een uniek protocolnummer toe aan aangemaakte documenten.
Archivering
Identificatie en traceerbaarheid van bedrijfsdocumenten in de tijd, waardoor het risico op duplicatie en gegevensverlies afneemt.
Beoordeling
Benut de integratie met Microsoft Office voor documentbeoordeling in co-authoringmodus.
Versiegeschiedenis
Volg en haal eenvoudig wijzigingen op die in de loop van de tijd aan documenten zijn aangebracht.
Service desk via Teams
Ticketingsysteem via Teams
Maak categorieën en subcategorieën om tickets naar de relevante afdeling te leiden.
Categoriebeheer
Maak categorieën en subcategorieën om tickets naar de relevante afdeling te leiden.
Chat en vergaderingen
Communiceer in realtime om verzoeken op te lossen.
Beheer van operators
Bepaal het aantal operators dat u voor elke afdeling activeert zonder extra kosten.
Wachtrijbeheer
Wijs tickets automatisch toe op basis van het onderwerp.
Snelle antwoorden
Maak kant-en-klare antwoorden om veelvoorkomende verzoeken af te handelen.
Rapportage
Monitor het ticketbeheer.
Traceerbaarheid
Volg de geschiedenis van wijzigingen aan het ticket.
Resource Reservation
Reserveringskalender
Bekijk of annuleer uw reserveringen.
Reserveringsbeheer
Ondersteun uw collega's bij hun reserveringen.
Auto- en parkeerreservering
Reserveer uw auto en een plek op de bedrijfsparking.
Bureau reserveren
Reserveer uw werkplek.
Filters
Vind snel de resources die u nodig hebt.
Materiaal reserveren
Reserveer bedrijfsapparaten.
Snel reserveren
Ga naar uw SharePoint-intranet en reserveer met één klik.
Resourcegegevens
Configureer bedrijfsresources met aanpasbare eigenschappen.
Resourcetypes
Pas onze component aan om de resources van uw bedrijf te beheren en te reserveren.
Ruimte reserveren
Reserveer uw vergaderruimte en nodig collega's uit om deel te nemen.
Document Acknowledgement
Verspreid bedrijfsprocedures en volg de raadpleging ervan
Beheer de kennisgeving van bedrijfsdocumenten met het versturen en volgen van meldingen.
Volg de ontvangst van bedrijfscommunicatie
Documentkennisgeving is nu beschikbaar voor berichten die op de SharePoint-intranet worden gepubliceerd.
Voor productiviteit
Tools om collega's bij te staan in hun dagelijkse werkzaamheden.
Goedkeuring
Onze component integreert met DocuSign en Microsoft 365 om het goedkeuringsproces te vereenvoudigen.
Kies tussen elektronische handtekening en verzending per e-mail. Pas het goedkeuringsproces aan de behoeften van uw organisatie aan met configureerbare workflows.
Aanmaken vanuit vooraf gedefinieerde sjablonen
Bespaar tijd en maak consistente documenten.
Gebruik voorgedefinieerde sjablonen en formaten als basis om uw bedrijfsdocumenten te maken, zodat de merkconsistentie behouden blijft en de opstelltijd korter wordt.
Distributie
Automatische e-mailmeldingen.
Houd collega's in realtime op de hoogte van nieuwe procedures die op de SharePoint-intranet worden gepubliceerd, met geautomatiseerde verspreidings- en meldingsworkflows.
Documentbeheer voor afdelingen
Privéruimte om samen te werken aan afdelingsdocumenten.
Elke afdeling heeft toegang tot een privéwerkruimte om haar documenten zelfstandig te beheren, met op rollen gebaseerde toegangscontrole en speciale samenwerkingstools.
Elektronische handtekening
Efficiëntie, traceerbaarheid en beveiliging.
Ken automatisch een uniek protocolnummer toe aan aangemaakte documenten, voor traceerbaarheid en juridische naleving gedurende de hele levenscyclus van het document.
Archivering
Identificatie en traceerbaarheid.
Zorg voor identificatie en traceerbaarheid van bedrijfsdocumenten in de tijd en verklein het risico op duplicatie en gegevensverlies met een gecentraliseerd archiveringssysteem.
Beoordeling
Werk in realtime samen.
Benut de integratie met Microsoft Office voor documentbeoordeling in co-authoringmodus, zodat meerdere belanghebbenden tegelijkertijd kunnen bijdragen.
Versiegeschiedenis
Herstel eerdere versies van procedures.
Volg en haal eenvoudig wijzigingen op die in de loop van de tijd aan documenten zijn aangebracht, met de mogelijkheid om versies te vergelijken en eerdere iteraties te herstellen wanneer dat nodig is.
Ticketingsysteem via Teams
Uw persoonlijke Microsoft Teams-app voor ticketbeheer.
Beheer de helpdeskservice van uw bedrijf rechtstreeks vanuit Microsoft Teams, met categorieën en subcategorieën die tickets automatisch naar de relevante afdeling leiden.
Categoriebeheer
Pas tickets aan om verzoeken te sturen.
Definieer aangepaste categorieën en subcategorieën die tickets automatisch naar het juiste team leiden, zodat elk verzoek bij de juiste afdeling terechtkomt.
Chat en vergaderingen
Samenwerkende ondersteuning voor effectieve probleemoplossing.
Communiceer in realtime met aanvragers via Teams-chat en plan vergaderingen rechtstreeks vanuit de ticketinterface om complexe problemen sneller op te lossen.
Beheer van operators
De voordelen van onze helpdesk tegen een vaste prijs.
Bepaal het aantal operators dat u voor elke afdeling activeert zonder extra kosten, en schaal uw ondersteuningscapaciteit mee met de groei van uw organisatie.
Wachtrijbeheer
Eenvoudige toewijzingswachtrijen via Teams-groepen.
Wijs tickets automatisch toe op basis van onderwerp en werklast, waardoor de wachtrij over de beschikbare operators wordt verdeeld en responstijden korter worden.
Snelle antwoorden
Versnel de oplossing van bedrijfsproblemen.
Maak een bibliotheek met kant-en-klare antwoorden voor de meest voorkomende verzoeken, zodat operators snel en consistent kunnen reageren.
Rapportage
Verbeter de ondersteuningsservice die uw bedrijf biedt.
Monitor ticketvolumes, oplossingstijden en de prestaties van operators met ingebouwde rapporten en statistieken om uw ondersteuningsservice voortdurend te verbeteren.
Traceerbaarheid
Geen enkele actie gaat verloren.
Volg de volledige geschiedenis van elke wijziging aan een ticket, van aanmaak tot oplossing, voor volledige verantwoording en een audittrail.
Reserveringskalender
Bekijk de lijst met gereserveerde resources.
Krijg toegang tot een overzichtelijke agendaweergave van al uw reserveringen, met de mogelijkheid om reserveringen rechtstreeks vanuit de SharePoint-intranet te wijzigen of te annuleren.
Reserveringsbeheer
Een beheerdersrol om de reserveringen van uw collega's te beheren.
Beheerders kunnen alle reserveringen van collega's bekijken, wijzigen en beheren vanuit één centraal dashboard, voor een optimaal gebruik van resources.
Auto- en parkeerreservering
Organiseer uw verplaatsingen eenvoudiger.
Reserveer bedrijfsvoertuigen en parkeerplaatsen rechtstreeks vanuit de intranet, met realtime beschikbaarheid en automatische bevestiging.
Bureau reserveren
Navigeer door de kantoorplattegrond om uw favoriete bureau te reserveren.
Blader door een interactieve plattegrond en reserveer uw voorkeurswerkplek op voorhand, ter ondersteuning van hybride werkmodellen binnen uw organisatie.
Filters
Gebruik aanpasbare eigenschappen om de lijst te filteren.
Pas aangepaste filters toe op basis van eigenschappen van resources, zoals locatie, capaciteit of uitrusting, om snel precies te vinden en te reserveren wat u nodig hebt.
Materiaal reserveren
Verrijk uw werkplek of vergaderruimte.
Reserveer laptops, projectoren, camera's en andere bedrijfsapparatuur rechtstreeks vanuit de intranet, met realtime beschikbaarheid en automatische herinneringen om ze terug te brengen.
Snel reserveren
Bekijk, kies en reserveer bedrijfsresources op één plek.
Een gestroomlijnde reserveringservaring waarmee u elke bedrijfsresource met slechts enkele klikken vindt en reserveert, rechtstreeks vanaf de startpagina van de intranet.
Resourcegegevens
Definieer de kenmerken van resources in de lijst.
Voeg gedetailleerde informatie toe aan elke resource — capaciteit, uitrusting, foto's en regels — zodat collega's de optie kunnen kiezen die het best bij hun behoeften past.
Resourcetypes
Beheer bedrijfsresources en -ruimtes.
Configureer aangepaste resourcetypes die passen bij de specifieke assets van uw organisatie, van vergaderruimtes en bureaus tot voertuigen, apparatuur en gedeelde ruimtes.
Ruimte reserveren
Los Outlook-problemen bij het reserveren van ruimtes op.
Reserveer vergaderruimtes met realtime beschikbaarheid, nodig deelnemers uit en synchroniseer met de Outlook-agenda — allemaal vanuit één intuïtieve interface.
Verspreid bedrijfsprocedures en volg de raadpleging ervan
Breid de functionaliteit van SharePoint-documentbibliotheken uit.
Met de opdracht Kennisgeving verspreidt u interne procedures naar afzonderlijke gebruikers, Microsoft 365-groepen en distributielijsten. Geef collega's snel toegang tot de benodigde documenten, met automatische meldingsmails.
Volg de ontvangst van bedrijfscommunicatie
Integratie met SharePoint Online-pagina's en -nieuws.
Schakel Documentkennisgeving in op intranetpagina's en geef de ontvangers van uw communicatie op om leesgegevens te verzamelen in Power BI. Net als bij documenten kunt u de opties voor kennisgeving op elk moment aanpassen.
De complete SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
intranet.ai is de oplossing om kosten en implementatietijd te verlagen. Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting. 80+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.