Voor productiviteit
Documentbeheersysteem
Sjabloongestuurd. Goedkeuringsrouting. Compliance-gereed. Beheer de volledige levenscyclus van elk document binnen Microsoft 365.
Voor productiviteit
Documentbeheer op SharePoint Online
Het systeem waarmee u bedrijfsdocumenten kunt aanmaken, beoordelen, goedkeuren, ondertekenen en publiceren zonder uw SharePoint-intranet te verlaten.
Gebouwd door intranet.ai en volledig ingebed in uw Microsoft 365-tenant, geeft docs365.ai elk document één canonieke versie — altijd klaar voor audit, zonder extra platforms of inloggegevens.
Prijzen
Beschikbare plannen
Alle plannen omvatten het aanmaken van sjablonen, goedkeuringsworkflow, versiebeheer en auditlogboek. Transparante prijzen — elke prijs is gepubliceerd.
Business Plan
Voor organisaties met minder dan 300 gebruikers
4.450 €/jaar
DocuSign: + 2.150 €/jaar
Volledige prijsinformatie bekijken →Enterprise Plan
Voor organisaties van 300 tot 5.000 gebruikers
6.450 €/jaar
DocuSign: + 2.150 €/jaar
Volledige prijsinformatie bekijken →Premium Plan
Voor organisaties met meer dan 5.000 gebruikers
9.450 €/jaar
DocuSign: Inbegrepen
Volledige prijsinformatie bekijken →Diamond Plan
Voor organisaties die alle functies wensen
18.450 €/jaar
DocuSign: + 2.150 €/jaar
Volledige prijsinformatie bekijken →Gedetailleerde prijzen en functievergelijking op docs365.ai
Functies
Alles inbegrepen in elk plan
Van eerste concept tot gearchiveerd PDF-bestand: de volledige documentlevenscyclus, volledig geautomatiseerd.
Sjabloongestuurde aanmaak
Elk document begint vanuit een beheerd sjabloon. Versienummer en protocolnummer worden automatisch ingevuld, geen handmatige invoer, geen inconsistenties.
Sequentiële goedkeuringsworkflow
Stuur documenten naar op rollen gebaseerde goedkeurders in volgorde. Volledig auditspoor, inline commentaar en optionele elektronische handtekening via DocuSign, allemaal binnen Microsoft 365.
Auditklaar beheer
Word wordt automatisch omgezet naar PDF. Één canonieke versie op een vaste locatie. Volledige geschiedenis van elke wijziging, goedkeuring en handtekening, op elk moment aantoonbaar.
Waarom docs365.ai
Traditionele methode vs. docs365.ai
De cijfers spreken voor zich.
| Traditionele methode | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Documentaanmaak | Handmatig, geen sjablonen | Beheerde sjablonen, automatische nummering |
| Goedkeuringsproces | E-mailketens, geen traceerbaarheid | Sequentiële routing, volledig auditspoor |
| Elektronische handtekening | Afzonderlijke tool, extra kosten | DocuSign geïntegreerd (optionele add-on) |
| Gepubliceerd formaat | Meerdere Word-versies | Automatische Word-naar-PDF-conversie, één canonieke versie |
| Versiebeheer | Handmatige bestandsnaamgeving | Automatische versiebeheer met geschiedenis |
| Compliance-gereedheid | Uren handmatige auditvoorbereiding | Auditlogboek in minuten gereed |
| Microsoft 365-native | Extern platform, extra inloggegevens | 100% binnen uw M365-tenant |
Bespaar meer
Bundelaanbiedingen
Combineer DMS met andere producten en bespaar op de totaalprijs.
Documenten en zoeken
DMS + Documentbevestiging + Intelligent Search
Documenten en training
DMS + Microlearning365
Volledige documentlevenscyclus
DMS + DocuSign + Leesbevestigingen + Zoeken + Microlearning
Wilt u het volledige beeld? Bezoek docs365.ai
docs365.ai is ons speciale platform voor het beheer van de documentlevenscyclus, gebouwd op Microsoft 365 en volledig geïntegreerd met uw SharePoint-intranet.
Verken alle functies, bekijk de ROI-calculator en ontdek hoe gereguleerde sectoren docs365.ai gebruiken om compliancerisico's bij documentbeheer te elimineren.