Para la productividad
Sistema de Gestión Documental
Basado en plantillas. Con flujos de aprobación. Listo para el cumplimiento normativo. Gestione el ciclo de vida completo de cada documento dentro de Microsoft 365.
Para la productividad
Gestión documental en SharePoint Online
El sistema que le permite crear, revisar, aprobar, firmar y publicar documentos corporativos sin salir de su intranet de SharePoint.
Desarrollado por intranet.ai y totalmente integrado en su tenant de Microsoft 365, docs365.ai asigna a cada documento una única versión canónica, lista para auditorías en cualquier momento, sin plataformas adicionales ni inicios de sesión extra.
Precios
Planes disponibles
Todos los planes incluyen creación de plantillas, flujo de aprobación, versionado y registro de auditoría. Precios transparentes, todos publicados.
Plan Business
Para empresas de menos de 300 usuarios
4.450 €/año
DocuSign: + 2.150 €/año
Ver precios completos →Plan Enterprise
Para empresas de 300 a 5.000 usuarios
6.450 €/año
DocuSign: + 2.150 €/año
Ver precios completos →Plan Premium
Para empresas de más de 5.000 usuarios
9.450 €/año
DocuSign: Incluido
Ver precios completos →Plan Diamond
Para empresas que buscan todas las funcionalidades
18.450 €/año
DocuSign: + 2.150 €/año
Ver precios completos →Precios detallados y comparativa de funcionalidades en docs365.ai
Funcionalidades
Todo incluido en cada plan
Desde el primer borrador hasta el PDF archivado: el ciclo de vida documental completo, totalmente automatizado.
Creación basada en plantillas
Cada documento parte de una plantilla regulada. El número de versión y el número de protocolo se completan automáticamente, sin entradas manuales ni inconsistencias.
Flujo de aprobación secuencial
Enrute los documentos a los aprobadores por roles de forma secuencial. Trazabilidad completa, comentarios en línea y firma electrónica opcional con DocuSign, todo dentro de Microsoft 365.
Gobernanza lista para auditorías
Word se convierte a PDF automáticamente. Una única versión canónica en una ubicación predecible. Historial completo de cada modificación, aprobación y firma, defendible en cualquier momento.
Por qué docs365.ai
Método tradicional vs docs365.ai
Los datos hablan por sí solos.
| Método tradicional | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Creación de documentos | Manual, sin plantillas | Plantillas reguladas, numeración automática |
| Proceso de aprobación | Cadenas de correo, sin trazabilidad | Enrutamiento secuencial, trazabilidad completa |
| Firma electrónica | Herramienta separada, coste adicional | DocuSign integrado (complemento opcional) |
| Formato publicado | Múltiples versiones Word | Conversión automática Word a PDF, una única versión canónica |
| Control de versiones | Nomenclatura manual de archivos | Versionado automático con historial |
| Preparación para el cumplimiento normativo | Horas de preparación manual para auditoría | Registro de auditoría listo en minutos |
| Nativo en Microsoft 365 | Plataforma externa, inicio de sesión adicional | 100 % dentro de su tenant de M365 |
Ahorre más
Ofertas en paquete
Combine el DMS con otros productos y ahorre en el precio total.
Documentos y búsqueda
DMS + Acuse de Recibo de Documentos + Intelligent Search
Documentos y formación
DMS + Microlearning365
Ciclo de vida documental completo
DMS + DocuSign + Acuses de recibo + Búsqueda + Microlearning
¿Quiere una visión completa? Visite docs365.ai
docs365.ai es nuestra plataforma dedicada a la gestión del ciclo de vida documental, construida sobre Microsoft 365 y totalmente integrada con su intranet de SharePoint.
Explore todas las funcionalidades, consulte la calculadora de ROI y descubra cómo las industrias reguladas utilizan docs365.ai para eliminar el riesgo de incumplimiento en el control documental.