Pour la productivité
Système de gestion documentaire
Basé sur des modèles. Routage d'approbation. Conformité garantie. Gérez le cycle de vie complet de chaque document, au sein de Microsoft 365.
Pour la productivité
Gestion documentaire sur SharePoint Online
Le système qui vous permet de créer, réviser, approuver, signer et publier des documents d'entreprise sans jamais quitter votre intranet SharePoint.
Développé par intranet.ai et entièrement intégré dans votre tenant Microsoft 365, docs365.ai attribue à chaque document une version canonique unique, prête pour les audits à la demande, sans plateformes supplémentaires ni connexions additionnelles.
Tarifs
Plans disponibles
Tous les plans incluent la création de modèles, le workflow d'approbation, la gestion des versions et le journal d'audit. Tarification transparente — tous les prix sont publiés.
Plan Business
Pour les entreprises de moins de 300 utilisateurs
4 450 €/an
DocuSign : + 2 150 €/an
Voir les tarifs complets →Plan Enterprise
Pour les entreprises de 300 à 5 000 utilisateurs
6 450 €/an
DocuSign : + 2 150 €/an
Voir les tarifs complets →Plan Premium
Pour les entreprises de plus de 5 000 utilisateurs
9 450 €/an
DocuSign : Inclus
Voir les tarifs complets →Plan Diamond
Pour les entreprises souhaitant accéder à toutes les fonctionnalités
18 450 €/an
DocuSign : + 2 150 €/an
Voir les tarifs complets →Tarifs détaillés et comparaison des fonctionnalités sur docs365.ai
Fonctionnalités
Tout inclus dans chaque plan
Du premier brouillon au PDF archivé — le cycle de vie documentaire complet, entièrement automatisé.
Création basée sur des modèles
Chaque document démarre à partir d'un modèle gouverné. Le numéro de version et le numéro de protocole sont renseignés automatiquement, sans saisie manuelle ni incohérence.
Workflow d'approbation séquentiel
Acheminez les documents vers des approbateurs définis par rôle, de manière séquentielle. Piste d'audit complète, commentaires intégrés et signature électronique DocuSign optionnelle, le tout dans Microsoft 365.
Gouvernance prête pour l'audit
Word se convertit automatiquement en PDF. Une version canonique unique dans un emplacement prévisible. L'historique complet de chaque modification, approbation et signature, opposable à tout moment.
Pourquoi docs365.ai
Méthode traditionnelle vs docs365.ai
Les chiffres parlent d'eux-mêmes.
| Méthode traditionnelle | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Création de documents | Manuel, sans modèles | Modèles gouvernés, numérotation automatique |
| Processus d'approbation | Chaînes d'e-mails, sans traçabilité | Routage séquentiel, piste d'audit complète |
| Signature électronique | Outil séparé, coût supplémentaire | DocuSign intégré (add-on optionnel) |
| Format publié | Plusieurs versions Word | Conversion Word vers PDF automatique, version canonique unique |
| Contrôle des versions | Nommage manuel des fichiers | Gestion automatique des versions + historique |
| Conformité réglementaire | Des heures de préparation manuelle pour l'audit | Journal d'audit prêt en quelques minutes |
| Natif Microsoft 365 | Plateforme externe, connexion supplémentaire | 100 % dans votre tenant M365 |
Économisez davantage
Offres bundle
Combinez le DMS avec d'autres produits et économisez sur le prix total.
Documents et Recherche
DMS + Accusé de réception de documents + Recherche intelligente
Documents et Formation
DMS + Microlearning365
Cycle de vie documentaire complet
DMS + DocuSign + Accusés de réception + Recherche + Microlearning
Vous souhaitez une vue complète ? Visitez docs365.ai
docs365.ai est notre plateforme dédiée à la gestion du cycle de vie documentaire, construite sur Microsoft 365 et entièrement intégrée à votre intranet SharePoint.
Explorez toutes les fonctionnalités, consultez le calculateur de ROI et découvrez comment les secteurs réglementés utilisent docs365.ai pour éliminer les risques de conformité liés au contrôle documentaire.