Für Produktivität
Dokumentenmanagementsystem
Vorlagengesteuert. Genehmigungsbasiert. Compliance-bereit. Verwalten Sie den vollständigen Lebenszyklus jedes Dokuments — innerhalb von Microsoft 365.
Für Produktivität
Dokumentenmanagement auf SharePoint Online
Das System, mit dem Sie Unternehmensdokumente erstellen, überprüfen, genehmigen, unterzeichnen und veröffentlichen können, ohne Ihr SharePoint-Intranet zu verlassen.
Von intranet.ai entwickelt und vollständig in Ihrem Microsoft 365-Mandanten eingebettet, gibt docs365.ai jedem Dokument eine einzige kanonische Version — jederzeit prüfbereit, ohne zusätzliche Plattformen oder Anmeldungen.
Preise
Verfügbare Pläne
Alle Pläne beinhalten Vorlagenerstellung, Genehmigungsworkflow, Versionierung und Prüfprotokoll. Transparente Preise — jeder Preis ist veröffentlicht.
Business Plan
Für Unternehmen mit weniger als 300 Benutzern
4.450 €/Jahr
DocuSign: + 2.150 €/Jahr
Vollständige Preise ansehen →Enterprise Plan
Für Unternehmen mit 300 bis 5.000 Benutzern
6.450 €/Jahr
DocuSign: + 2.150 €/Jahr
Vollständige Preise ansehen →Premium Plan
Für Unternehmen mit mehr als 5.000 Benutzern
9.450 €/Jahr
DocuSign: Enthalten
Vollständige Preise ansehen →Diamond Plan
Für Unternehmen, die alle Funktionen wünschen
18.450 €/Jahr
DocuSign: + 2.150 €/Jahr
Vollständige Preise ansehen →Detaillierte Preise und Funktionsvergleich auf docs365.ai
Funktionen
In jedem Plan enthalten
Vom ersten Entwurf bis zum archivierten PDF — der vollständige Dokumentenlebenszyklus, vollständig automatisiert.
Vorlagengesteuerte Erstellung
Jedes Dokument beginnt mit einer geregelten Vorlage. Versions- und Protokollnummer werden automatisch befüllt — keine manuelle Eingabe, keine Inkonsistenzen.
Sequenzieller Genehmigungsworkflow
Leiten Sie Dokumente sequenziell an rollenbasierte Genehmiger weiter. Vollständiger Prüfpfad, eingebettete Kommentare und optionale elektronische DocuSign-Signatur — alles innerhalb von Microsoft 365.
Prüfbereite Governance
Word wird automatisch in PDF konvertiert. Eine kanonische Version an einem vorhersehbaren Speicherort. Vollständige Historie jeder Änderung, Genehmigung und Signatur — jederzeit nachweisbar.
Warum docs365.ai
Herkömmliche Methode vs. docs365.ai
Die Zahlen sprechen für sich.
| Herkömmliche Methode | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Dokumentenerstellung | Manuell, ohne Vorlagen | Geregelte Vorlagen, automatische Nummerierung |
| Genehmigungsprozess | E-Mail-Ketten, keine Rückverfolgbarkeit | Sequenzielle Weiterleitung, vollständiger Prüfpfad |
| Elektronische Signatur | Separates Tool, zusätzliche Kosten | DocuSign integriert (optionales Add-on) |
| Veröffentlichungsformat | Mehrere Word-Versionen | Automatische Word-zu-PDF-Konvertierung, eine kanonische Version |
| Versionskontrolle | Manuelle Dateibenennung | Automatische Versionierung + Verlauf |
| Compliance-Bereitschaft | Stundenlange manuelle Prüfvorbereitung | Prüfprotokoll in Minuten bereit |
| Microsoft 365-nativ | Externe Plattform, zusätzliche Anmeldung | 100 % innerhalb Ihres M365-Mandanten |
Mehr sparen
Bundle-Angebote
Kombinieren Sie DMS mit anderen Produkten und sparen Sie beim Gesamtpreis.
Dokumente & Suche
DMS + Dokumentenbestätigung + Intelligent Search
Dokumente & Schulung
DMS + Microlearning365
Vollständiger Dokumentenlebenszyklus
DMS + DocuSign + Lesebestätigungen + Suche + Microlearning
Das vollständige Bild? Besuchen Sie docs365.ai
docs365.ai ist unsere dedizierte Plattform für das Dokumentenlebenszyklusmanagement — auf Basis von Microsoft 365 und vollständig in Ihr SharePoint-Intranet integriert.
Entdecken Sie alle Funktionen, sehen Sie den ROI-Rechner und erfahren Sie, wie regulierte Branchen docs365.ai nutzen, um Compliance-Risiken bei der Dokumentenkontrolle zu eliminieren.