Document Management System Pricing

Til produktivitet

Dokumenthåndteringssystem

Skabelondrevet. Godkendelsesstyret. Compliance-klar. Administrer den fulde livscyklus for hvert dokument — inden for Microsoft 365.

83 % af organisationer har haft compliance-hændelser som følge af dårlig dokumentstyring
5,5 t om ugen spildt på at søge efter dokumenter
100 % inden for dit Microsoft 365-miljø

Til produktivitet

Dokumenthåndtering på SharePoint Online

Det system, der giver dig mulighed for at oprette, gennemgå, godkende, underskrive og publicere virksomhedsdokumenter uden at forlade dit SharePoint-intranet.

Bygget af intranet.ai og fuldt integreret i dit Microsoft 365-tenant giver docs365.ai hvert dokument en enkelt kanonisk version — revisionsklar på forespørgsel, uden ekstra platforme eller logins.

docs365.ai platform

Funktioner

Alt inkluderet i alle planer

Fra første udkast til arkiveret PDF — den fulde dokumentlivscyklus, fuldt automatiseret.

Skabelondrevet oprettelse

Hvert dokument starter fra en styret skabelon. Versionsnummer og protokolnummer udfyldes automatisk — ingen manuel indtastning, ingen uoverensstemmelser.

Sekventiel godkendelsesworkflow

Send dokumenter til rollebaserede godkendere i rækkefølge. Fuld auditspor, inline kommentarer og valgfri elektronisk signatur via DocuSign — alt inden for Microsoft 365.

Auditparat styring

Word konverterer automatisk til PDF. Én kanonisk version på et forudsigeligt sted. Komplet historik over hver ændring, godkendelse og signatur — dokumenterbar på ethvert tidspunkt.

Hvorfor docs365.ai

Traditionel metode vs. docs365.ai

Tallene taler for sig selv.

Traditionel metode docs365.ai
Dokumentoprettelse Manuel, ingen skabeloner Styrede skabeloner, autonummerering
Godkendelsesproces E-mail-kæder, ingen sporbarhed Sekventiel routing, fuld revisionsspor
Elektronisk underskrift Separat værktøj, ekstra omkostning DocuSign integreret (valgfrit tilkøb)
Publiceret format Flere Word-versioner Auto Word-til-PDF, én kanonisk version
Versionsstyring Manuel filnavngivning Automatisk versionering + historik
Compliance-parathed Timer med manuel auditforberedelse Auditlog klar på få minutter
Microsoft 365-native Ekstern platform, ekstra login 100 % inden for dit M365-miljø

Spar mere

Bundle-tilbud

Kombiner DMS med andre produkter og spar på den samlede pris.

Dokumenter og søgning

DMS + dokumentbekræftelse + intelligent søgning

Business
8,950 € 7,850 €/year
Enterprise
12,550 € 11,150 €/year
Premium
17,550 € 15,150 €/year

Dokumenter og uddannelse

DMS + Microlearning365

Business
9,900 € 8,850 €/year
Enterprise
14,900 € 13,450 €/year
Premium
21,100 € 18,850 €/year

Fuld dokumentlivscyklus

DMS + DocuSign + læsekvitteringer + søgning + Microlearning

Business
16,550 € 14,550 €/year
Enterprise
21,000 € 18,850 €/year
Premium
29,200 € 26,450 €/year
docs365.ai platform

Ønsker du det fulde billede? Besøg docs365.ai

docs365.ai er vores dedikerede platform til styring af dokumentlivscyklus — bygget på Microsoft 365 og fuldt integreret med dit SharePoint-intranet.

Udforsk alle funktioner, se ROI-beregneren, og opdag, hvordan regulerede brancher bruger docs365.ai til at eliminere compliance-risiko fra dokumentkontrol.