Per la produttività
Document Management System
Basato su template. Con workflow di approvazione. Pronto per la conformità. Governate l'intero ciclo di vita di ogni documento all'interno di Microsoft 365.
Per la produttività
Document Management su SharePoint Online
Il sistema che vi consente di creare, revisionare, approvare, firmare e pubblicare documenti aziendali senza mai uscire dalla vostra intranet SharePoint.
Sviluppato da intranet.ai e completamente integrato nel vostro tenant Microsoft 365, docs365.ai garantisce a ogni documento un'unica versione canonica, pronta per l'audit su richiesta, senza piattaforme o accessi aggiuntivi.
Prezzi
Piani disponibili
Tutti i piani includono creazione di template, workflow di approvazione, versionamento e audit log. Prezzi trasparenti: ogni prezzo è pubblicato.
Business Plan
Per aziende con meno di 300 utenti
4.450 €/anno
DocuSign: + 2.150 €/anno
Vedi il pricing completo →Enterprise Plan
Per aziende da 300 a 5.000 utenti
6.450 €/anno
DocuSign: + 2.150 €/anno
Vedi il pricing completo →Premium Plan
Per aziende con più di 5.000 utenti
9.450 €/anno
DocuSign: Incluso
Vedi il pricing completo →Diamond Plan
Per aziende che cercano tutte le funzionalità
18.450 €/anno
DocuSign: + 2.150 €/anno
Vedi il pricing completo →Pricing dettagliato e confronto delle funzionalità su docs365.ai
Funzionalità
Tutto incluso in ogni piano
Dalla prima bozza al PDF archiviato: l'intero ciclo di vita documentale, completamente automatizzato.
Creazione basata su template
Ogni documento parte da un template governato. Il numero di versione e il numero di protocollo vengono inseriti automaticamente, senza inserimento manuale e senza incongruenze.
Workflow di approvazione sequenziale
Inviate i documenti ad approvatori per ruolo in sequenza. Audit trail completo, commenti in linea e firma elettronica DocuSign opzionale, tutto all'interno di Microsoft 365.
Governance pronta per l'audit
Word viene convertito in PDF automaticamente. Un'unica versione canonica in una posizione prevedibile. Storico completo di ogni modifica, approvazione e firma, difendibile in qualsiasi momento.
Perché docs365.ai
Metodo tradizionale vs docs365.ai
I numeri parlano chiaro.
| Metodo tradizionale | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Creazione del documento | Manuale, senza template | Template governati, numerazione automatica |
| Processo di approvazione | Catene di e-mail, nessuna tracciabilità | Instradamento sequenziale, audit trail completo |
| Firma elettronica | Strumento separato, costo aggiuntivo | DocuSign integrato (add-on opzionale) |
| Formato di pubblicazione | Versioni Word multiple | Conversione automatica Word-in-PDF, un'unica versione canonica |
| Controllo versioni | Denominazione manuale dei file | Versionamento automatico + storico |
| Conformità normativa | Ore di preparazione manuale dell'audit | Audit log pronto in pochi minuti |
| Nativo Microsoft 365 | Piattaforma esterna, accesso separato | 100% nel vostro tenant M365 |
Risparmiate di più
Offerte bundle
Combinate DMS con altri prodotti e risparmiate sul prezzo totale.
Documenti e ricerca
DMS + Ricevuta di lettura documenti + Ricerca intelligente
Documenti e formazione
DMS + Microlearning365
Ciclo di vita documentale completo
DMS + DocuSign + Ricevute di lettura + Ricerca + Microlearning
Volete saperne di più? Visitate docs365.ai
docs365.ai è la nostra piattaforma dedicata alla gestione del ciclo di vita dei documenti, costruita su Microsoft 365 e pienamente integrata con la vostra intranet SharePoint.
Esplorate tutte le funzionalità, consultate il calcolatore del ROI e scoprite come i settori regolamentati utilizzano docs365.ai per eliminare il rischio di non conformità nel controllo documentale.