Tuottavuuteen
Asiakirjanhallintajärjestelmä
Mallipohjainen. Hyväksyntäreititys. Vaatimustenmukaisuusvalmis. Hallitse jokaisen asiakirjan koko elinkaarta — Microsoft 365:n sisällä.
Tuottavuuden tueksi
Asiakirjahallinta SharePoint Onlinessa
Järjestelmä, jonka avulla voit luoda, tarkistaa, hyväksyä, allekirjoittaa ja julkaista yritysasiakirjoja poistumatta SharePoint-intranetistäsi.
intranet.ai:n rakentama ja täysin Microsoft 365 -tenanttisi sisäänrakennettu docs365.ai antaa jokaiselle asiakirjalle yhden kanonisen version – tarkastusvalmis pyydettäessä ilman ylimääräisiä alustoja tai kirjautumisia.
Hinnoittelu
Saatavilla olevat suunnitelmat
Kaikki suunnitelmat sisältävät mallipohjien luomisen, hyväksyntätyönkulun, versioinnin ja auditointilokin. Läpinäkyvä hinnoittelu — jokainen hinta on julkinen.
Business Plan
Alle 300 käyttäjän yrityksille
4 450 €/vuosi
DocuSign: + 2 150 €/vuosi
Katso koko hinnoittelu →Enterprise Plan
300–5 000 käyttäjän yrityksille
6 450 €/vuosi
DocuSign: + 2 150 €/vuosi
Katso koko hinnoittelu →Premium Plan
Yli 5 000 käyttäjän yrityksille
9 450 €/vuosi
DocuSign: Sisältyy
Katso koko hinnoittelu →Diamond Plan
Yrityksille, jotka haluavat kaikki ominaisuudet
18 450 €/vuosi
DocuSign: + 2 150 €/vuosi
Katso koko hinnoittelu →Yksityiskohtainen hinnoittelu ja ominaisuusvertailu osoitteessa docs365.ai
Ominaisuudet
Kaikki sisältyy jokaiseen suunnitelmaan
Ensimmäisestä luonnoksesta arkistoituun PDF-tiedostoon — täysi asiakirjan elinkaari, täysin automatisoitu.
Mallilähtöinen luominen
Jokainen asiakirja alkaa hallitusta mallipohjasta. Versionumero ja protokollanumero täyttyvät automaattisesti — ei manuaalista syöttöä, ei epäjohdonmukaisuuksia.
Peräkkäinen hyväksyntätyönkulku
Reititä asiakirjat rooliperusteisille hyväksyjille järjestyksessä. Täydellinen jäljitysketju, inline-kommentit ja valinnainen DocuSign-sähköinen allekirjoitus — kaikki Microsoft 365:n sisällä.
Auditointivalmis hallinto
Word muuntuu PDF-tiedostoksi automaattisesti. Yksi kanoninen versio ennakoitavassa sijainnissa. Täydellinen historia jokaisesta muutoksesta, hyväksynnästä ja allekirjoituksesta — puolustettavissa millä hetkellä tahansa.
Miksi docs365.ai
Perinteinen menetelmä vs. docs365.ai
Luvut puhuvat puolestaan.
| Perinteinen menetelmä | docs365.ai | |
|---|---|---|
| Asiakirjan luominen | Manuaalinen, ei malleja | Hallitut mallit, automaattinen numerointi |
| Hyväksyntäprosessi | Sähköpostiketjut, ei jäljitettävyyttä | Peräkkäinen reititys, täydellinen tarkistusketju |
| Sähköinen allekirjoitus | Erillinen työkalu, lisäkustannus | DocuSign integroitu (valinnainen lisäosa) |
| Julkaistumuoto | Useita Word-versioita | Automaattinen Word-PDF-muunnos, yksi kanoninen versio |
| Versionhallinta | Manuaalinen tiedostojen nimeäminen | Automaattinen versiointi + historia |
| Vaatimustenmukaisuusvalmius | Tunteja manuaalista auditointivalmistelua | Auditointiloki valmiina minuuteissa |
| Microsoft 365 -natiivi | Ulkoinen alusta, erillinen kirjautuminen | 100 % M365-vuokraajassasi |
Säästä enemmän
Pakettitarjoukset
Yhdistä DMS muihin tuotteisiin ja säästä kokonaishinnassa.
Asiakirjat ja haku
DMS + asiakirjojen kuittaus + älykäs haku
Asiakirjat ja koulutus
DMS + Microlearning365
Täydellinen asiakirjojen elinkaari
DMS + DocuSign + kuittausseurannat + haku + Microlearning
Haluatko kokonaiskuvan? Vieraile docs365.ai:ssa
docs365.ai on erillinen alustamme asiakirjojen elinkaaren hallintaan – rakennettu Microsoft 365:lle ja täysin integroitu SharePoint-intranettiisi.
Tutki kaikkia ominaisuuksia, katso ROI-laskin ja tutustu, miten säänneltyjen toimialojen yritykset käyttävät docs365.ai:ta poistaakseen vaatimustenmukaisuusriskin asiakirjojen hallinnasta.