Tuottavuuteen
Työkalut kollegoiden auttamiseksi päivittäisessä toiminnassa
Täydennä Microsoft 365 -ympäristöäsi komponenteillamme yrityksen tuottavuuden lisäämiseksi.
Tuottavuuden työkalut
Täydennä Microsoft 365 -ympäristöäsi komponenteilla yrityksen tuottavuuden lisäämiseksi.
Document Management System
Hyväksyntä
Valitse sähköisen allekirjoituksen ja sähköpostilla lähettämisen välillä. Mukauta hyväksyntäprosessi tarpeisiisi.
Luonti valmiista malleista
Käytä valmiita malleja ja muotoja pohjana yrityksesi asiakirjojen luomiseen.
Jakelu
Pidä kollegat reaaliajassa ajan tasalla SharePoint-intranetissä julkaistuista uusista ohjeista.
Osastojen dokumenttienhallinta
Jokaisella osastolla on pääsy yksityiseen työtilaan asiakirjojensa itsenäiseen hallintaan.
Sähköinen allekirjoitus
Anna luoduille asiakirjoille automaattisesti yksilöllinen diaarinumero.
Arkistointi
Yrityksen asiakirjojen tunnistettavuus ja jäljitettävyys ajan mittaan, mikä vähentää päällekkäisyyksien ja tietojen menetyksen riskiä.
Tarkistus
Hyödynnä integraatiota Microsoft Officen kanssa asiakirjojen tarkistamiseen yhteismuokkaustilassa.
Versiohistoria
Seuraa ja palauta asiakirjoihin ajan mittaan tehtyjä muutoksia helposti.
Service desk via Teams
Tukipyynnöt Teamsin kautta
Luo luokkia ja alaluokkia tikettien ohjaamiseksi oikealle osastolle.
Luokkien hallinta
Luo luokkia ja alaluokkia tikettien ohjaamiseksi oikealle osastolle.
Chat ja kokoukset
Viesti reaaliajassa pyyntöjen ratkaisemiseksi.
Operaattorien hallinta
Määritä kullekin osastolle aktivoitavien operaattorien määrä ilman lisäkustannuksia.
Jonojen hallinta
Osoita tiketit automaattisesti aiheen perusteella.
Pikavastaukset
Luo valmiita vastauksia yleisiin pyyntöihin.
Raportointi
Seuraa tikettien hallintaa.
Jäljitettävyys
Seuraa tikettiin tehtyjen muutosten historiaa.
Resource Reservation
Varauskalenteri
Näytä tai peruuta varauksesi.
Varausten hallinta
Tue kollegoitasi heidän varauksissaan.
Auton ja pysäköinnin varaus
Varaa auto ja paikka yrityksen pysäköintialueelta.
Työpisteen varaus
Varaa työtilasi.
Suodattimet
Löydä tarvitsemasi resurssit nopeasti.
Materiaalien varaus
Varaa yrityksen laitteita.
Pikavaraus
Kirjaudu SharePoint-intranetiisi ja varaa yhdellä klikkauksella.
Resurssin tiedot
Määritä yrityksen resurssit mukautettavilla ominaisuuksilla.
Resurssityypit
Mukauta komponenttiamme hallitaksesi ja varataksesi yrityksesi resursseja.
Huoneen varaus
Varaa kokoushuoneesi ja kutsu kollegat osallistumaan.
Document Acknowledgement
Jaa yrityksen ohjeistukset ja seuraa niiden lukemista
Hallitse yrityksen asiakirjojen kuittausta ilmoitusten lähettämisen ja seurannan avulla.
Seuraa yrityksen viestien vastaanottamista
Document Acknowledgement on nyt saatavilla SharePoint-intranetissä julkaistuihin julkaisuihin.
Tuottavuuteen
Työkaluja kollegoiden tukemiseen heidän päivittäisessä työssään.
Hyväksyntä
Komponenttimme integroituu DocuSigniin ja Microsoft 365:een yksinkertaistaakseen hyväksyntäprosessia.
Valitse sähköisen allekirjoituksen ja sähköpostilla lähettämisen välillä. Mukauta hyväksyntäprosessi organisaatiosi tarpeisiin muokattavilla työnkuluilla.
Luonti valmiista malleista
Säästä aikaa ja luo johdonmukaisia asiakirjoja.
Käytä valmiita malleja ja muotoja pohjana yrityksesi asiakirjojen luomiseen ja varmista brändin johdonmukaisuus sekä lyhennä laadinta-aikaa.
Jakelu
Automaattiset sähköposti-ilmoitukset.
Pidä kollegat reaaliajassa ajan tasalla SharePoint-intranetissä julkaistuista uusista ohjeista automaattisilla jakelu- ja ilmoitustyönkuluilla.
Osastojen dokumenttienhallinta
Yksityinen alue osaston asiakirjojen yhteistyöhön.
Jokaisella osastolla on pääsy yksityiseen työtilaan asiakirjojensa itsenäiseen hallintaan roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla ja erillisillä yhteistyötyökaluilla.
Sähköinen allekirjoitus
Tehokkuus, jäljitettävyys ja turvallisuus.
Anna luoduille asiakirjoille automaattisesti yksilöllinen diaarinumero, joka varmistaa jäljitettävyyden ja lainmukaisuuden koko asiakirjan elinkaaren ajan.
Arkistointi
Tunnistettavuus ja jäljitettävyys.
Varmista yrityksen asiakirjojen tunnistettavuus ja jäljitettävyys ajan mittaan ja vähennä päällekkäisyyksien ja tietojen menetyksen riskiä keskitetyllä arkistointijärjestelmällä.
Tarkistus
Tee yhteistyötä reaaliajassa.
Hyödynnä integraatiota Microsoft Officen kanssa asiakirjojen tarkistamiseen yhteismuokkaustilassa, jolloin useat sidosryhmät voivat osallistua samanaikaisesti.
Versiohistoria
Palauta ohjeiden aiemmat versiot.
Seuraa ja palauta asiakirjoihin ajan mittaan tehtyjä muutoksia helposti sekä vertaile versioita ja palauta aiempia versioita tarvittaessa.
Tukipyynnöt Teamsin kautta
Henkilökohtainen Microsoft Teams -sovelluksesi tikettien hallintaan.
Hallitse yrityksesi help desk -palvelua suoraan Microsoft Teamsista luokkien ja alaluokkien ohjatessa tiketit automaattisesti oikealle osastolle.
Luokkien hallinta
Mukauta tikettejä pyyntöjen ohjaamiseksi.
Määritä mukautettuja luokkia ja alaluokkia, jotka ohjaavat tiketit automaattisesti oikealle tiimille ja varmistavat, että jokainen pyyntö saavuttaa oikean osaston.
Chat ja kokoukset
Yhteistyöhön perustuva tuki tehokkaaseen ongelmanratkaisuun.
Viesti pyynnön esittäjien kanssa reaaliajassa Teams-chatin kautta ja ajoita kokouksia suoraan tiketin käyttöliittymästä ratkaistaksesi monimutkaiset ongelmat nopeammin.
Operaattorien hallinta
Help deskimme edut kiinteään hintaan.
Määritä kullekin osastolle aktivoitavien operaattorien määrä ilman lisäkustannuksia ja skaalaa tukikapasiteettiasi organisaatiosi kasvaessa.
Jonojen hallinta
Yksinkertaiset osoitusjonot Teams-ryhmien kautta.
Osoita tiketit automaattisesti aiheen ja työmäärän perusteella, tasaa jonoa käytettävissä olevien operaattorien kesken ja lyhennä vastausaikoja.
Pikavastaukset
Nopeuta yrityksen ongelmien ratkaisua.
Luo kirjasto valmiita vastauksia yleisimpiin pyyntöihin, jotta operaattorit voivat vastata nopeasti ja johdonmukaisesti.
Raportointi
Paranna yrityksesi tarjoamaa tukipalvelua.
Seuraa tikettimääriä, ratkaisuaikoja ja operaattorien suorituskykyä sisäänrakennettujen raporttien ja tilastojen avulla parantaaksesi tukipalveluasi jatkuvasti.
Jäljitettävyys
Yksikään toimenpide ei katoa.
Seuraa jokaisen tikettiin tehdyn muutoksen koko historiaa luomisesta ratkaisuun ja varmista täysi vastuullisuus ja seurantaketju.
Varauskalenteri
Näytä varattujen resurssien luettelo.
Käytä selkeää kalenterinäkymää kaikista varauksistasi ja muokkaa tai peruuta varauksia suoraan SharePoint-intranetistä.
Varausten hallinta
Järjestelmänvalvojan rooli kollegoidesi varausten hallintaan.
Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella, muokata ja hallita kaikkien kollegoiden varauksia keskitetystä hallintapaneelista ja varmistaa resurssien optimaalisen käytön.
Auton ja pysäköinnin varaus
Järjestä matkasi helpommin.
Varaa yrityksen ajoneuvoja ja pysäköintipaikkoja suoraan intranetistä reaaliaikaisella saatavuudella ja automaattisella vahvistuksella.
Työpisteen varaus
Navigoi toimiston kartalla varataksesi haluamasi työpisteen.
Selaa interaktiivista pohjapiirrosta ja varaa haluamasi työtila etukäteen tukeaksesi hybridityön malleja koko organisaatiossasi.
Suodattimet
Käytä mukautettavia ominaisuuksia luettelon suodattamiseen.
Käytä mukautettuja suodattimia resurssin ominaisuuksien, kuten sijainnin, kapasiteetin tai varustelun, perusteella löytääksesi ja varataksesi nopeasti juuri sen, mitä tarvitset.
Materiaalien varaus
Paranna työtilaasi tai kokoushuonettasi.
Varaa kannettavia tietokoneita, projektoreita, kameroita ja muita yrityksen laitteita suoraan intranetistä reaaliaikaisella saatavuudella ja automaattisilla palautusmuistutuksilla.
Pikavaraus
Näytä, valitse ja varaa yrityksen resurssit yhdessä paikassa.
Sujuva varauskokemus, jonka avulla löydät ja varaat minkä tahansa yrityksen resurssin muutamalla klikkauksella suoraan intranetin etusivulta.
Resurssin tiedot
Määritä resurssin ominaisuudet luettelossa.
Lisää kuhunkin resurssiin yksityiskohtaisia tietoja — kapasiteetti, varustelu, valokuvat ja säännöt — jotta kollegat voivat valita tarpeisiinsa sopivimman vaihtoehdon.
Resurssityypit
Hallitse yrityksen resursseja ja tiloja.
Määritä mukautettuja resurssityyppejä vastaamaan organisaatiosi erityisiä resursseja kokoushuoneista ja työpisteistä ajoneuvoihin, laitteisiin ja jaettuihin tiloihin.
Huoneen varaus
Ratkaise Outlookin ongelmat huonevarauksissa.
Varaa kokoushuoneita reaaliaikaisella saatavuudella, kutsu osallistujia ja synkronoi Outlook-kalenterin kanssa — kaikki yhdestä intuitiivisesta käyttöliittymästä.
Jaa yrityksen ohjeistukset ja seuraa niiden lukemista
Laajenna SharePoint-asiakirjakirjastojen toiminnallisuutta.
Acknowledgement-komennolla voit jakaa sisäisiä ohjeita yksittäisille käyttäjille, Microsoft 365 -ryhmille ja jakelulistoille. Tarjoa kollegoille nopea pääsy tarvittaviin asiakirjoihin automaattisilla ilmoitussähköposteilla.
Seuraa yrityksen viestien vastaanottamista
Integrointi SharePoint Online -sivujen ja -uutisten kanssa.
Ota Document Acknowledgement käyttöön intranetsivuilla ja määritä viestiesi vastaanottajat kerätäksesi lukutiedot Power BI:hin. Kuten asiakirjojen kohdalla, voit muokata kuittausasetuksia milloin tahansa.
Täydellinen Microsoft 365:een integroitu SharePoint intranet alkaen 3 950 €/vuosi.
intranet.ai on ratkaisu kustannusten ja käyttöönottoaikojen vähentämiseen. Käyttövalmis 24 tunnin kuluessa ostosta, 5 päivän konsultoinnilla. 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja yrityksen tiedon jakamiseen.