För produktivitet
Verktyg för att hjälpa kollegor i det dagliga arbetet
Förstärk din Microsoft 365-miljö med våra komponenter för att öka produktiviteten i företaget.
Verktyg för produktivitet
Förstärk din Microsoft 365-miljö med komponenter för att öka företagsproduktiviteten.
Document Management System
Godkännande
Välj mellan elektronisk signatur och e-postinlämning. Anpassa godkännandeprocessen efter dina behov.
Skapa från fördefinierade mallar
Använd fördefinierade mallar och format som grund för att skapa dina företagsdokument.
Distribution
Håll kollegorna uppdaterade i realtid om nya rutiner som publiceras på SharePoint-intranätet.
Dokumenthantering för avdelningar
Varje avdelning har tillgång till en privat arbetsyta för att hantera sina dokument självständigt.
Elektronisk signatur
Tilldela automatiskt ett unikt protokollnummer till skapade dokument.
Arkivering
Identifiering och spårbarhet för företagsdokument över tid, vilket minskar risken för dubbletter och dataförlust.
Granskning
Dra nytta av integrationen med Microsoft Office för dokumentgranskning i samredigeringsläge.
Versionshistorik
Spåra och hämta enkelt ändringar som gjorts i dokument över tid.
Service desk via Teams
Ticketsystem via Teams
Skapa kategorier och underkategorier för att dirigera ärenden till rätt avdelning.
Kategorihantering
Skapa kategorier och underkategorier för att dirigera ärenden till rätt avdelning.
Chatt och möten
Kommunicera i realtid för att lösa förfrågningar.
Operatörshantering
Bestäm antalet operatörer som ska aktiveras för varje avdelning utan extra kostnad.
Köhantering
Tilldela ärenden automatiskt utifrån ämnet.
Snabbsvar
Skapa färdiga svar för att hantera vanliga förfrågningar.
Rapportering
Övervaka ärendehanteringen.
Spårbarhet
Spåra historiken över ändringar som görs i ärendet.
Resource Reservation
Bokningskalender
Visa eller avboka dina bokningar.
Bokningshantering
Hjälp dina kollegor med deras bokningar.
Bil- och parkeringsbokning
Boka din bil och en plats i företagets parkering.
Skrivbordsbokning
Boka din arbetsplats.
Filter
Hitta snabbt de resurser du behöver.
Materialbokning
Boka företagets enheter.
Snabbokning
Öppna ditt SharePoint-intranät och boka med ett enda klick.
Resursdetaljer
Konfigurera företagsresurser med anpassningsbara egenskaper.
Resurstyper
Anpassa vår komponent för att hantera och boka ditt företags resurser.
Rumsbokning
Boka ditt mötesrum och bjud in kollegor att delta.
Document Acknowledgement
Distribuera företagets rutiner och följ upp hur de tas del av
Hantera bekräftelse av företagsdokument med utskick av aviseringar och spårning.
Övervaka mottagandet av företagets kommunikation
Document Acknowledgement är nu tillgängligt för inlägg som publiceras på SharePoint-intranätet.
För produktivitet
Verktyg för att stödja kollegor i deras dagliga aktiviteter.
Godkännande
Vår komponent integreras med DocuSign och Microsoft 365 för att förenkla godkännandeprocessen.
Välj mellan elektronisk signatur och e-postinlämning. Anpassa godkännandeprocessen efter din organisations behov med konfigurerbara arbetsflöden.
Skapa från fördefinierade mallar
Spara tid och skapa enhetliga dokument.
Använd fördefinierade mallar och format som grund för att skapa dina företagsdokument, vilket säkerställer varumärkesenhetlighet och minskar tiden för utkast.
Distribution
Automatiska e-postaviseringar.
Håll kollegorna uppdaterade i realtid om nya rutiner som publiceras på SharePoint-intranätet med automatiserade arbetsflöden för distribution och avisering.
Dokumenthantering för avdelningar
Privat yta för samarbete kring avdelningsdokument.
Varje avdelning har tillgång till en privat arbetsyta för att hantera sina dokument självständigt, med rollbaserad åtkomstkontroll och särskilda samarbetsverktyg.
Elektronisk signatur
Effektivitet, spårbarhet och säkerhet.
Tilldela automatiskt ett unikt protokollnummer till skapade dokument, vilket säkerställer spårbarhet och juridisk efterlevnad under hela dokumentets livscykel.
Arkivering
Identifiering och spårbarhet.
Säkerställ identifiering och spårbarhet för företagsdokument över tid, och minska risken för dubbletter och dataförlust med ett centraliserat arkiveringssystem.
Granskning
Samarbeta i realtid.
Dra nytta av integrationen med Microsoft Office för dokumentgranskning i samredigeringsläge, så att flera intressenter kan bidra samtidigt.
Versionshistorik
Återställ tidigare versioner av rutiner.
Spåra och hämta enkelt ändringar som gjorts i dokument över tid, med möjlighet att jämföra versioner och återställa tidigare versioner vid behov.
Ticketsystem via Teams
Din personliga Microsoft Teams-app för ärendehantering.
Hantera ditt företags help desk-tjänst direkt från Microsoft Teams, med kategorier och underkategorier som automatiskt dirigerar ärenden till rätt avdelning.
Kategorihantering
Anpassa ärenden för att styra förfrågningar.
Definiera anpassade kategorier och underkategorier som automatiskt dirigerar ärenden till rätt team, så att varje förfrågan når rätt avdelning.
Chatt och möten
Samarbetsinriktad support för effektiv problemlösning.
Kommunicera med förfrågare i realtid via Teams-chatt och boka möten direkt från ärendegränssnittet för att lösa komplexa problem snabbare.
Operatörshantering
Fördelarna med vår help desk till ett fast pris.
Bestäm antalet operatörer som ska aktiveras för varje avdelning utan extra kostnad, och skala din supportkapacitet i takt med att organisationen växer.
Köhantering
Enkla tilldelningsköer via Teams-grupper.
Tilldela ärenden automatiskt utifrån ämne och arbetsbelastning, balansera kön mellan tillgängliga operatörer och minska svarstiderna.
Snabbsvar
Snabba upp lösningen av företagsproblem.
Skapa ett bibliotek med färdiga svar för att hantera de vanligaste förfrågningarna, så att operatörerna kan svara snabbt och enhetligt.
Rapportering
Förbättra den supporttjänst som ditt företag erbjuder.
Övervaka ärendevolymer, lösningstider och operatörsprestanda med inbyggda rapporter och statistik för att kontinuerligt förbättra din supporttjänst.
Spårbarhet
Ingen åtgärd går förlorad.
Spåra hela historiken för varje ändring som görs i ett ärende, från skapande till lösning, för full spårbarhet och granskningslogg.
Bokningskalender
Visa listan över bokade resurser.
Få en tydlig kalendervy över alla dina bokningar, med möjlighet att ändra eller avboka reservationer direkt från SharePoint-intranätet.
Bokningshantering
En administratörsroll för att hantera dina kollegors bokningar.
Administratörer kan visa, ändra och hantera alla kollegors bokningar från en central instrumentpanel, för optimalt resursutnyttjande.
Bil- och parkeringsbokning
Organisera dina resor enklare.
Boka företagsfordon och parkeringsplatser direkt från intranätet, med tillgänglighet i realtid och automatisk bekräftelse.
Skrivbordsbokning
Navigera i kontorskartan för att boka ditt önskade skrivbord.
Bläddra i en interaktiv planlösning och boka din föredragna arbetsplats i förväg, till stöd för hybrida arbetssätt i hela organisationen.
Filter
Använd anpassningsbara egenskaper för att filtrera listan.
Använd anpassade filter baserade på resursegenskaper som plats, kapacitet eller utrustning för att snabbt hitta och boka exakt det du behöver.
Materialbokning
Förbättra din arbetsplats eller ditt mötesrum.
Boka bärbara datorer, projektorer, kameror och annan företagsutrustning direkt från intranätet med tillgänglighet i realtid och automatiska påminnelser om återlämning.
Snabbokning
Visa, välj och boka företagsresurser på ett och samma ställe.
En smidig bokningsupplevelse som låter dig hitta och boka vilken företagsresurs som helst med bara några klick, direkt från intranätets startsida.
Resursdetaljer
Definiera resursernas egenskaper i listan.
Lägg till detaljerad information för varje resurs – kapacitet, utrustning, foton och regler – så att kollegor kan välja det alternativ som passar deras behov bäst.
Resurstyper
Hantera företagets resurser och ytor.
Konfigurera anpassade resurstyper som matchar din organisations specifika tillgångar, från mötesrum och skrivbord till fordon, utrustning och gemensamma ytor.
Rumsbokning
Kom förbi Outlooks problem med rumsbokningar.
Boka mötesrum med tillgänglighet i realtid, bjud in deltagare och synkronisera med Outlook-kalendern – allt från ett enda, intuitivt gränssnitt.
Distribuera företagets rutiner och följ upp hur de tas del av
Utöka funktionaliteten i SharePoint-dokumentbibliotek.
Med kommandot Acknowledgement kan du distribuera interna rutiner till enskilda användare, Microsoft 365-grupper och distributionslistor. Ge kollegor snabb åtkomst till nödvändiga dokument, med automatiska aviseringsmejl.
Övervaka mottagandet av företagets kommunikation
Integration med SharePoint Online-sidor och nyheter.
Aktivera Document Acknowledgement på intranätsidor och ange mottagarna för dina kommunikationer för att samla in läsdata i Power BI. Precis som med dokument kan du ändra bekräftelsealternativen när som helst.
Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.
intranet.ai är lösningen för att minska kostnader och implementeringstider. Driftsatt inom 24 timmar efter köpet, med 5 dagars konsultation. 80+ appar för kommunikation, utbildning och delning av företagskunskap.