Dynamiska grupper
Dynamiska grupper i Azure AD: varför behöver ditt företag dem?
Skapa dynamiska grupper för att spridaditt SharePoint intranäts innehåll. Kontakta oss
Vår funktion är baserad på logiken i Azure AD-grupper (Enter ID) för atthjälpa ditt företag att skapa dynamiska användargrupper ochdistribuera intranätinnehåll på ett enklare sätt.
Med vår funktion kan du skapa dynamiska grupper för att rikta och distribuera intranätinnehåll automatiskt. Användare från samma avdelning placeras i en grupp med specifika åtkomstbehörigheter för att få information som är relevant för deras verksamhet.
Distribuera ditt intranäts innehåll automatiskt
- Skapa grupper för att sprida det innehåll som publiceras i ditt intranät.
- Fastställa regler för att skapa användargrupper baserat på egenskaper som finns tillgängliga i Personkatalogen.
- Integrera våra funktioner för Nyheter och Aviseringar för att skicka riktade meddelanden och aviseringar.
Dynamiska grupperför intranätet SharePoint:ett verktyg för alla avdelningar
Internkommunikation, HR, administration, IT och andra affärsavdelningar kan använda vår funktion för att skapa användargrupper för att distribuera sitt innehåll på intranätet på ett smidigt sätt.
Spara tid med dynamiska grupper för SharePoint-intranätet
Spara tid Du behöver inte längre hantera intranätgrupper manuellt. Du kan automatisera åtgärder som att lägga till nya användare eller ta bort personer som har lämnat företaget.
Spara kostnader med dynamiska grupper för SharePoint-intranätet
Spara kostnader Du behöver inte köpa Premium-licenser för Enter ID (Azure AD) för att skapa dynamiska grupper. Använd vår komponent för att automatisera affärsprocesser med en reducerad budget.
Så skapar du dynamiska grupper i Azure AD
Med ett administratörskonto i Microsoft Entra (nu Microsoft Entra ID) skapar du en dynamisk grupp från Microsoft Entra-portalen: öppna Grupper, sedan Alla grupper, och klicka på Ny grupp. När du har namngett gruppen och valt en medlemstyp för användare eller enheter väljer du Lägg till dynamisk fråga för att öppna regelbyggaren. Byggaren stöder upp till fem uttryck, medan textrutan låter dig skriva fler. Spara regeln och skapa sedan gruppen.
Medlemskapsregler baserade på användarattribut
Dynamiska grupper hanterar sitt medlemskap automatiskt utifrån kriterier som du definierar, så du behöver aldrig uppdatera listor för hand. Reglerna filtrerar användare efter katalogattribut som finns i personkatalogen, med syntax som "-contains" för att matcha egenskaper som arbetsmejl. När en användares attribut uppfyller regeln läggs personen till i gruppen automatiskt; när uppgifterna ändras eller personen slutar tas den bort. Detta håller avdelningsbaserade distributionsgrupper korrekta utan manuellt underhåll.
Dokumentation
Utforska den tekniska guiden för den här funktionen på vår dokumentationssajt.
Vanliga frågor
Vad är dynamiska grupper i Azure AD?
Dynamiska grupper i Azure AD (nu Microsoft Entra ID) är grupper vars medlemskap hanteras automatiskt utifrån regler som du definierar mot användarattribut. I stället för att lägga till eller ta bort medlemmar för hand ansluts eller lämnar användare gruppen när deras katalogegenskaper matchar regeln, vilket håller distributionen av intranätsinnehåll korrekt över tid.
Behöver jag en Azure AD Premium-licens för att skapa dynamiska grupper?
Microsofts inbyggda dynamiska grupper i Microsoft Entra ID kräver premiumlicensiering. Med komponenten Dynamiska grupper från intranet.ai kan du automatisera samma grupplogik och innehållsdistribution utan att köpa de premiumlicenserna, vilket hjälper dig att driva dessa processer med en mindre budget.
Vilka attribut kan jag använda för att bygga regler för dynamiska grupper?
Regler byggs på katalogegenskaper som finns i personkatalogen, till exempel arbetsmejl och andra användarattribut, med uttryck som "-contains". Regelbyggaren i Microsoft Entra stöder upp till fem uttryck, och textrutan tillåter mer komplexa frågor med ytterligare uttryck.
Hur hjälper dynamiska grupper SharePoint-intranätet?
Dynamiska grupper låter dig rikta och distribuera intranätsinnehåll automatiskt till rätt användare. De håller också personkatalogen ren genom att endast visa medarbetarkontakter och utesluta tjänstekonton, administratörskontakter och obehöriga användare, och de integreras med funktionerna för Nyheter och Aviseringar för riktade meddelanden.
Relaterade funktioner
Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.
- 80+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning
- Kompatibel med Microsoft 365 och Microsoft Viva
- Driftsätt inom 24 timmar efter köp, med 5 dagars konsulttjänster
