Dokumentbekräftelse

Användare som är mottagare av meddelanden får ett automatiskt e-postmeddelande med all användbar information om de delade dokumenten, t.ex: Dessutom innehåller e-postmeddelandet länkar till de enskilda dokumenten för att möjliggöra snabb konsultation på den dedikerade SharePoint-intranätsidan och för att låta användarna bekräfta att dokumenten har visats.

Vi tar hand om konfigurationen av den sida som är avsedd för bekräftelse, inklusive SharePoint Online-listorna. Dokumenten kan delas in i tematiska dokumentbibliotek utifrån ditt företags behov. Vi kan till exempel skapa ett bibliotek med introduktionsförfaranden för nyanställda eller områden för manualer. SharePoint Online-biblioteken blir på så sätt centraliserade arkiv som användarna kan komma åt självständigt för att se nytt innehåll eller begära bekräftelse från kollegor. Dessa arkiv förenklar också arbetet för redaktörerna, som kan ladda upp, ändra, distribuera och spåra konsultationen av företagets rutiner på en central plats på intranätet.

Tack vare integrationen med Power BI kan vår komponent ge dig en detaljerad översikt över konsultationen av affärsdokument som delas med kollegor. Cheferna kommer att ha tillgång till en dynamisk rapport för att övervaka dokumentkonsultationen i SharePoint Online och analysera de data som samlas in av vår funktionalitet med hjälp av filter som t.ex: Vi övervakar installationen av vår komponent i ditt företags SharePoint-dokumentbibliotek. Våra experter kommer att ge kontinuerligt stöd för att hantera meddelande- och övervakningsfunktionerna för dokumentkonsultation, och hjälper dig också att hantera informationen i Power BI.