Reservation avresurser

SharePoint programvara för resurshantering: varför behöver ditt företag det?

Boka företagsresurserpå intranätet SharePoint. Begär en demo

Vår funktion hjälper dig att boka företagets utrymmen och resurserfrån en enda punkt i ditt SharePoint-intranät. Kontrollera tillgängligheten för mötesrum och skrivbord,och boka det du behöver direkt.

Med vår komponent kan ditt företag hantera utrymmen och resurser och förenkla bokningen av dem. Använd den för att:

SharePoint bokningssystem:4 viktiga användningsområden

Här är de viktigaste användningsområdena som vår komponentlåter dig uppnå på ditt SharePoint-intranät.

Boka ett mötesrum

Boka ditt mötesrum på några sekunder. Kontrollera kalendern, välj det första tillgängliga datumet och bekräfta bokningen. Med vår komponent kan du se vilka verktyg som finns tillgängliga, t.ex. projektorer och interaktiva whiteboards.

Boka ett skrivbord

Vår funktion har en interaktiv kontorskarta som visar var skrivborden finns och hur tillgängliga de är i realtid. Du kan se vilka tillbehör och enheter som ingår i varje arbetsstation för att välja den som passar dina behov.

Reservation av resurser:vilka är fördelarna?

Med vår komponent kan du kontrollera tillgänglighet, få tillgång till information och direkt boka företagets resurser och utrymmen från en enda punkt på intranätet.

Boka en tjänstebil

Företaget kan effektivt hantera sin företagsflotta via intranätet. Användarna kan se tillgängliga datum och boka den företagsbil de önskar för sina resor på några sekunder.

Boka företagsbil i SharePoint-intranätet

Boka en parkeringsplats

Vår komponent hjälper dig att organisera och hantera företagets parkering. Användarna kan se tillgängliga parkeringsplatser i realtid och reservera sin favoritplats innan de åker till jobbet.

Boka företagsparkering i SharePoint-intranätet

Det kompletta SharePoint-intranätetintegrerat med Microsoft 365,från 3 950 €/år.

Capterra

intranet.aiär lösningen för attminska kostnader ochimplementeringstider.

Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation. 50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget. Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.

Så fungerar webbdelen IAI Booker inuti SharePoint

Resursbokning levereras som webbdelen "IAI Booker", som läggs till på vilken SharePoint Online-sida som helst via standardredigeringsgränssnittet. Under konfigurationen anger du URL:en till apptjänsten som driver backend, länkar sidorna för "ny bokning" och "visa alla bokningar" och väljer en standardresurstyp. Därifrån bokar kollegor mötesrum, skrivbord eller parkering genom att välja en tidslucka och klicka på Boka, allt utan att lämna intranätet.

Konfigurera resurstyper, egenskaper och enskilda resurser

Administratörer modellerar sina tillgångar i tre lager. Resurstyper är namngivna kategorier, som mötesrum, med begränsningar som maxtider för bokning och öppettider (till exempel 08:00 till 18:00). Egenskaper är filtrerande kännetecken, som "instrument" med värdet "skärm", som hjälper användare att avgränsa resultat. Varje resurs är sedan ett enskilt objekt med ett namn, en beskrivning, en typ, en uppladdad bild och tilldelade egenskaper, så att människor väljer exakt det utrymme eller den enhet de behöver.

Dokumentation

Utforska den tekniska guiden för den här funktionen på vår dokumentationssajt.

Läs hela dokumentationen om Resursbokning

Vanliga frågor

Var ser och hanterar medarbetare sina bokningar?

Varje användare har en dedikerad sida "Mina bokningar" som listar deras personliga bokningar, plus en daglig kalendervy som visar bokningar, stöder datumnavigering och filtrerar resurser via en rullgardin för "bokningstyp". Administratörer får även en bokningslistvy över alla användares bokningar, med möjlighet att ändra eller ta bort vilken bokning som helst i hela organisationen.

Vad kan anpassas i bokningsgränssnittet?

Webbdelen IAI Booker erbjuder flera visnings- och beteendealternativ. Du kan välja tidsformat ("Lättläst" eller "Exakt tid"), styra om beskrivningar är synliga, obligatoriska eller redigerbara, visa användaren som gjorde varje bokning, aktivera automatisk uppdatering och slå av eller på knappen "Heldag". Detta låter varje driftsättning matcha hur dina team faktiskt bokar utrymmen och resurser.

Stöder Resursbokning flera språk?

Ja. På översatta SharePoint-sidor översätts standardknapparna automatiskt. Resurserna själva kräver manuell duplicering per språk, där den språkspecifika resursen väljs på varje lokaliserad sida, så att ett flerspråkigt intranät kan presentera mötesrum, skrivbord och andra tillgångar korrekt för varje målgrupp.

Relaterade funktioner

Business Calendar Ticketing System My Workplace Document Management

Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.

80+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning
Kompatibel med Microsoft 365 och Microsoft Viva
Driftsätt inom 24 timmar efter köp, med 5 dagars konsulttjänster

Boka en demo