Resource reservering
SharePoint Resource Management Software: waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Boek bedrijfsbronnenop het SharePoint-intranet. Vraag een demo aan
Met onze functie kunt u bedrijfsruimtes en -middelen reserverenvanaf één punt in uw SharePoint-intranet. Controleer de beschikbaarheid van vergaderruimtes en bureaus,en reserveer meteen wat je nodig hebt.
Met onze component kan je bedrijf ruimtes en middelen beheren en het boeken ervan vereenvoudigen. Gebruik het om:
SharePoint Boekingssysteem:4 belangrijke use cases
Hier zijn de belangrijkste use cases die je met ons componentkunt realiseren op je SharePoint intranet.
Boek een vergaderruimte
Boek een bureau
Resource Reservering:wat zijn de voordelen?
Met onze component kunt u de beschikbaarheid controleren, details opvragen en direct bedrijfsmiddelen en ruimtes reserveren vanaf één punt op het intranet.
Boek een bedrijfswagen
Reserveer een parkeerplaats
Hoe het webonderdeel IAI Booker binnen SharePoint werkt
Resource Reservation wordt geleverd als het webonderdeel "IAI Booker", dat via de standaard bewerkingsinterface aan elke SharePoint Online-pagina wordt toegevoegd. Tijdens de configuratie stelt u de URL van de app-service in die de backend aandrijft, koppelt u de pagina's "nieuwe boeking" en "alle boekingen tonen" en kiest u een standaard resourcetype. Vanaf daar reserveren collega's vergaderzalen, bureaus of parkeerplaatsen door een tijdslot te selecteren en op Boeken te klikken, allemaal zonder het intranet te verlaten.
Configureer resourcetypes, eigenschappen en individuele resources
Beheerders modelleren hun middelen via drie lagen. Resourcetypes zijn benoemde categorieën, zoals vergaderzaal, met beperkingen zoals maximale boekingsduur en openingstijden (bijvoorbeeld 8:00 tot 18:00 uur). Eigenschappen zijn filterkenmerken, zoals "instrumenten" met de waarde "monitor", die gebruikers helpen de resultaten te verfijnen. Elke resource is vervolgens een individueel item met een naam, beschrijving, type, geüploade afbeelding en toegewezen eigenschappen, zodat mensen precies de ruimte of het apparaat kiezen dat ze nodig hebben.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Waar bekijken en beheren medewerkers hun reserveringen?
Elke gebruiker heeft een speciale pagina "My Bookings" met zijn of haar persoonlijke reserveringen, plus een dagelijkse Kalenderweergave die boekingen toont, datumnavigatie ondersteunt en resources filtert via een dropdown "Booking type". Beheerders krijgen ook een Booking List-weergave van alle gebruikersboekingen, met de mogelijkheid om elke reservering in de hele organisatie te wijzigen of te verwijderen.
Wat kan in de boekingsinterface worden aangepast?
Het webonderdeel IAI Booker biedt verschillende weergave- en gedragsopties. U kunt het tijdformaat kiezen ("Easy reading" of "Exact time"), bepalen of beschrijvingen zichtbaar, verplicht of bewerkbaar zijn, de gebruiker tonen die elke boeking heeft gemaakt, automatisch verversen inschakelen en de knop "All day" aan- of uitzetten. Zo sluit elke implementatie aan op de manier waarop uw teams daadwerkelijk ruimtes en resources reserveren.
Ondersteunt Resource Reservation meerdere talen?
Ja. Op vertaalde SharePoint-pagina's worden de standaardknoppen automatisch vertaald. De resources zelf vereisen handmatige duplicatie per taal, waarbij de taalspecifieke resource op elke gelokaliseerde pagina wordt geselecteerd, zodat een meertalig intranet vergaderzalen, bureaus en andere middelen correct aan elke doelgroep kan presenteren.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
