Geavanceerd zoeken in SharePoint: waarom heeft uw bedrijf dit nodig?
Vind snel antwoorden en inhoud in uw Microsoft 365 digitale werkplek.
SharePoint Advanced Search: waarom uw organisatie het nodig heeft
Advanced Search is de zoekbalk die de mogelijkheden van SharePoint Online versterkt. Hiermee vindt u snel inhoud binnen uw intranet en de geïntegreerde digitale werkplek van Microsoft 365.
2%
Het percentage gebruikers dat tevreden is met de zoekresultaten op hun intranet.
21 min 41 sec
De gemiddelde dagelijkse tijd besteed aan het zoeken naar documenten en informatie.
24
De gemiddelde dagelijkse zoekopdrachten op de intranet die irrelevante resultaten opleveren.
4,000 €/month
De gemiddelde kosten van verspilde tijd bij het zoeken naar inhoud op de intranet.
Verken uw SharePoint-intranet als nooit tevoren
Verbeter de prestaties van uw organisatie
Volgens het whitepaper van IDC verliezen organisaties jaarlijks circa 2,5 miljoen dollar omdat medewerkers moeite hebben nuttige informatie te vinden.
Als het juiste document op het juiste moment gevonden kon worden, zou dit verlies niet bestaan. Maar dat is niet alles.
-
Kennisbeheer.
Om de informatiestroom in uw organisatie te beheren, moet het ophalen van informatie soepel, volledig en onmiddellijk verlopen.
-
Medewerkerbetrokkenheid.
Medewerkers vinden waardevolle inhoud zonder tijd en energie te verspillen, wat leidt tot een gezonde en productieve werkomgeving.
-
Teamsamenwerking.
Naadloze en nauwkeurige informatie-uitwisseling stelt teams in staat effectief te communiceren en samen te werken.
-
Projectbeheer.
Managers vinden in seconden kritieke informatie, zoals de juiste personen voor een vacature of documenten uit eerdere projecten.
SharePoint Advanced Search: de voordelen
Helpt gebruikers antwoorden te vinden op veelgestelde vragen, multimedia-inhoud, werkapplicaties, afdelingsexperts, documenten, boekingsdiensten en nog veel meer.
Zoekgegevens zijn beveiligd en opgeslagen in één database die waardevolle inzichten biedt over het gebruik van de intranet en de gebruikerservaring.
Voor productiviteit
Breid de zoekmogelijkheden van SharePoint Online uit
Advanced Search helpt gebruikers van de intranet te vinden wat ze zoeken. In enkele seconden vindt u alles wat u nodig heeft om uw werk en dat van uw team vooruit te helpen.
Voor analyses
Leer uw gebruikers kennen
Onze component is gebaseerd op kunstmatige intelligentie en machine learning-systemen. Daardoor begrijpt het de taal van gebruikers en leert het van zoekopdrachten om steeds relevantere resultaten te tonen.
Bovendien kunt u anonieme rapporten raadplegen om te ontdekken:
- Meest populaire inhoud
- Meest bezochte documenten en diensten
- Veelgestelde vragen en knelpunten
Gebruik deze gegevens om te begrijpen waar en hoe u beter kunt inspelen op de behoeften van uw medewerkers.
Microsoft 365-integratie
Vind antwoorden binnen en buiten uw intranet
Met onze functie kunt u de SharePoint-zoekopdracht uitbreiden om antwoorden en inhoud te vinden in de geïntegreerde Microsoft-omgeving naast uw intranet.
Zo ontdekt u welke informatie gebruikers het vaakst zoeken en kunt u zoekopdrachten optimaliseren.
Eenvoudige installatie
Eenvoudige configuratie
Wij zorgen voor de configuratie van de component op basis van de behoeften van uw organisatie. Toch hebben wij Advanced Search ontworpen als een intuïtief webonderdeel.
Net als de meeste componenten van intranet.ai kan het zelfstandig worden beheerd dankzij continu bijgewerkte documentatie.
Ontworpen om mee te groeien met uw organisatie
Advanced Search voor de SharePoint-intranet evolueert om in te spelen op de behoeften van uw medewerkers, dankzij een machine learning-systeem.
Het leert van gebruikerszoekopdrachten om steeds relevantere inhoud aan te bieden.
Kernfunctionaliteiten
Advanced Search ondersteunt het werk van de hele organisatie
Onze zoekmachine helpt u direct nuttige tools voor uw werk te vinden. Elke zoekopdracht levert meer op dan traditionele systemen — kiezen voor Advanced Search betekent tijd en geld besparen.
Gebruikerstaal
Onze component gebruikt AI om zoekresultaten te personaliseren op basis van de taal en het gedrag van de gebruiker.
Synoniemen en verwante woorden
Het herkent synoniemen en zoekt ernaar, zodat gebruikers met minder pogingen relevantere resultaten vinden.
Meertalig
Het beheert meerdere kennisbanken voor geografisch gelokaliseerde inhoud en toont deze aan gebruikers in hun voorkeurstaal.
Realtime-updates
Het systeem werkt automatisch bij na elke wijziging in de kennisbank.
Suggesties
Het analyseert zoekopdrachten in de intranet en suggereert de beste trefwoorden om inhoud te categoriseren.
Samenwerking
Deel de kennisbank met uw collega's om resultaten te personaliseren en de meest nuttige informatie op de intranet te tonen.
Monitoring
Biedt een anoniem zoeklogboek om te ontdekken wat gebruikers interesseert en helpt u hun behoeften in kaart te brengen.
Buiten de intranet
Onze functie breidt de SharePoint-zoekfunctie uit naar informatie in de geïntegreerde Microsoft 365-omgeving.
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
intranet.ai
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
