SharePoint Advanced Search : pourquoi votre entreprise en a besoin ?

Trouvez rapidement des réponses et des contenus dans votre espace de travail numérique Microsoft 365.

SharePoint Advanced Search : pourquoi votre entreprise en a besoin

Advanced Search est la barre de recherche qui améliore les capacités de SharePoint Online. Elle vous permet de trouver rapidement des contenus au sein de votre intranet et du digital workplace Microsoft 365 intégré.

Le pourcentage d'utilisateurs satisfaits des résultats de recherche sur leur intranet.

21 min 41 sec

Le temps moyen passé chaque jour à rechercher des documents et des informations.

Le nombre moyen de recherches quotidiennes sur l'intranet ne donnant pas de résultats pertinents.

4,000 €/month

Le coût moyen du temps perdu à rechercher des contenus sur l'intranet.

Explorez votre intranet SharePoint comme jamais auparavant

Améliorez la performance de votre entreprise

Selon le livre blanc IDC, les organisations perdent environ 2,5 millions de dollars par an en raison des difficultés qu'ont les collaborateurs à retrouver des informations utiles.

Si le bon document pouvait être trouvé au bon moment, cette perte n'existerait pas. Mais ce n'est pas tout.

Gestion des connaissances.

Pour gérer le flux de connaissances dans votre entreprise, la récupération d'informations doit être fluide, complète et instantanée.
Engagement des collaborateurs.

Les collaborateurs trouvent du contenu pertinent sans perdre de temps ni d'énergie, ce qui favorise un environnement de travail sain et productif.
Collaboration en équipe.

Un échange d'informations fluide et précis permet aux équipes de communiquer et de collaborer efficacement.
Gestion de projet.

Les managers trouvent en quelques secondes des informations critiques, comme les bons profils pour un poste ouvert ou des documents de projets antérieurs.

SharePoint Advanced Search : les avantages qu'elle offre

Aide les utilisateurs à trouver des réponses aux questions fréquentes, des contenus multimédias, des applications métier, des experts par département, des documents, des services de réservation et bien plus encore.

Les données de recherche sont protégées et stockées dans une base de données unique, capable de fournir des informations précieuses sur l'utilisation de l'intranet et l'expérience utilisateur.

Pour la productivité

Étendez les capacités de recherche de SharePoint Online

Advanced Search aide les utilisateurs de l'intranet à trouver. En quelques instants, vous récupérez tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer votre travail et celui de votre équipe.

Pour l'analytique

Mieux connaître vos utilisateurs

Notre composant repose sur l'intelligence artificielle et des systèmes de machine learning. Il comprend le langage des utilisateurs et apprend de leurs recherches pour afficher des résultats toujours plus pertinents.

Vous pouvez également accéder à des rapports anonymes pour découvrir :

Contenu le plus populaire
Documents et services les plus consultés
Questions fréquentes et difficultés courantes

Utilisez ces données pour identifier où et comment répondre aux besoins de votre audience.

Intégration Microsoft 365

Trouvez des réponses à l'intérieur et à l'extérieur de votre intranet

Grâce à notre fonctionnalité, vous pouvez étendre la recherche SharePoint pour trouver des réponses et des contenus dans l'environnement Microsoft intégré, aux côtés de votre intranet.

Vous pouvez ainsi découvrir quelles informations les utilisateurs recherchent le plus fréquemment et optimiser les recherches.

Configuration simple

Nous prenons en charge la configuration du composant selon les besoins de votre entreprise. Nous avons toutefois conçu Advanced Search pour être un web part intuitif.

Comme la plupart des composants d'intranet.ai, il peut être géré de manière autonome grâce à une documentation constamment mise à jour.

Conçu pour évoluer avec votre entreprise

Advanced Search pour l'intranet SharePoint évolue pour répondre aux besoins de votre audience grâce à un système de machine learning.

Il apprend des recherches des utilisateurs pour proposer des contenus toujours plus pertinents.

Fonctionnalités clés

Advanced Search soutient le travail de toute l'entreprise

Notre moteur de recherche vous permet de trouver instantanément les outils utiles à votre travail. Chaque recherche est plus complète que les systèmes traditionnels — choisir Advanced Search, c'est gagner du temps et de l'argent.

Langage utilisateur

Notre composant utilise l'IA pour personnaliser les résultats de recherche en fonction du langage et du comportement des utilisateurs.

Synonymes et termes associés

Il comprend et recherche les synonymes, affichant des résultats plus pertinents aux utilisateurs en moins de tentatives.

Multilingue

Il gère différentes bases de connaissances pour inclure des contenus géolocalisés et les afficher aux utilisateurs dans leur langue préférée.

Mises à jour en temps réel

Le système se met à jour automatiquement après chaque modification de la base de connaissances.

Suggestions

Il analyse les recherches sur l'intranet et suggère les mots-clés les mieux adaptés pour catégoriser les contenus.

Collaboration

Partagez la base de connaissances avec vos collègues pour personnaliser les résultats et afficher les informations les plus utiles sur l'intranet.

Monitoring

Fournit un journal de recherche anonyme pour découvrir ce qui intéresse les utilisateurs et vous aider à répondre à leurs besoins.

Au-delà de l'intranet

Notre fonctionnalité étend la recherche SharePoint pour inclure les informations présentes dans l'environnement Microsoft 365 intégré.

L'intranet SharePoint complète intégrée à Microsoft 365, à partir de 3 950 €/an.

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