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Questions & Réponses

Voici toutes les questions que nos clients nous posent fréquemment, afin que vous puissiez voir toutes nos solutions et options pour votre prochain intranet.

Ce que vous recherchez

Un intranet est le point d'entrée pour chaque utilisateur de votre entreprise. 

 

Intranet.ai est une solution logicielle qui vous aide à créer rapidement le portail intranet de votre entreprise dans Office 365 et SharePoint Online, avec des fonctionnalités de haut niveau. Cliquez ici pour plus de détails.

Vous pouvez l'utiliser, mais avec ses fonctionnalités prêtes à l'emploi, vous obtenez un intranet avec moins de fonctionnalités et vous avez besoin de plus de temps pour le construire. Avec une solution intranet in-a-box, vous pouvez tirer parti de l'expérience de plus de 15 ans de travail sur le marché des intranets, avec des fonctionnalités prêtes à l'emploi.

Oui, vous pouvez ajouter l'intranet en tant qu'application Teams ou dans un onglet de groupe. intranet.ai est également fortement intégré à Teams pour amplifier la communication de votre entreprise et l'adoption globale de l'intranet. Vous pouvez voir plus de détails ici.

intranet.ai est disponible dans le monde entier, comme la plateforme Office 365.

Vous pouvez trouver la liste des langues supportées ici.

Nous pouvons vous aider à créer un intranet multilingue, avec des sites dans la langue locale et des traductions automatiques.

Oui, il suffit de nous contacter.

"AI" signifie Intelligence Artificielle ou intelligence humaine simulée par un ordinateur, pour aider les humains à travailler plus rapidement et plus efficacement.

Parce qu'elle aide les salariés de l'entreprise à développer une bonne relation avec l'intranet et augmente leur productivité.

TOUT EST TRANSPARENT AVANT L'ACHAT

Licences et coûts

Toutes nos offres commerciales sont expliquées ci-dessous.

Non, désolé, mais les coûts et les délais ne sont rien comparés à la mise en œuvre d'un nouvel intranet à partir de zéro.

Nous avons quatre différents types de licences, en fonction du nombre d'utilisateurs que vous avez dans Office 365 :

Business pour les entreprises de moins de 300 utilisateurs.

Entreprise pour les entreprises de plus de 300 utilisateurs

Premium pour les entreprises de plus de 5 000 utilisateurs

Diamond, un intranet complet en option pour les entreprises de plus de 5 000 utilisateurs.

C'est aussi simple que le modèle de licence de Microsoft pour Office 365.

Ensuite, il y a les options, pour les fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez acquérir des options sur les versions Business, Entreprise et Premium. Vous pouvez consulter tous les détails ici.

Vous pouvez acheter notre intranet in-a-box de deux façons :

  • "Self Hosted"

Le produit est un achat unique et sera installé dans votre Office 365.

Il existe un abonnement annuel facultatif pour le support et les nouvelles fonctionnalités.

 

  • "SaaS" - Il s'agit d'un abonnement annuel, avec un support et de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Jetez un coup d'œil au tableau comparatif.

Oui, c'est possible !

Il vous suffit de nous contacter et de nous faire part de vos besoins.

 

Remarque : cette option n'est pas disponible si vous choisissez la version SaaS pour votre intranet.

intranet.ai est intégré à SharePoint Online, vos utilisateurs doivent donc disposer de l'une des licences suivantes :

 

  • Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium (anciennement : Office 365 Business Essentials, Business Premium ou Microsoft 365 Business).
  • Office 365 E1, E5
  • Microsoft 365 E1, E5
  • SharePoint Online P1, P2

 

Les fonctionnalités spécifiques d'intranet.ai (comme My workplace ou les notifications push) nécessitent l'attribution d'une licence Microsoft Teams aux utilisateurs.

Si vous souhaitez stocker des vidéos en interne dans votre abonnement Office 365, la licence Microsoft Stream doit également être attribuée aux utilisateurs.

Oui, dans les deux versions, vous devez disposer d'un abonnement Azure actif.

Dans la version "Self Hosted", le code et les fonctionnalités d'intranet.ai sont installés sur votre abonnement Azure.

Dans la solution "SaaS", vous aurez seulement besoin d'activer Azure Cognitive Services.

Dans les deux cas, nous vous communiquerons une estimation de la consommation Azure.

Non, nous croyons en la puissance du cloud.

COMMENT FONCTIONNE L'INTRANET

Caractéristiques du produit

Quelques informations techniques avant d'utiliser votre tout nouvel intranet.

Quelle est la différence entre la version "Auto-hébergée" et "SaaS" ?

Dans la version "Service Self Hosted", tout est installé au sein de votre abonnement Office 365 et Azure, tous les coûts pour les licences Office 365 et la consommation Azure sont donc gérés par votre entreprise, ainsi que la maintenance dans sa globalité.

Dans la version "Saas", nous assurons le service.

Dans les deux versions, vous utiliserez votre instance SharePoint Online pour votre intranet avec nos fonctionnalités installées. Cela signifie que tous les sites, contenus, fichiers, pages et données d'analyse sont archivés dans votre environnement avec une sécurité gérée par votre administrateur informatique.

Jetez un coup d'œil au tableau comparatif.

Tout est stocké sur votre instance SharePoint Online.

Oui, mais uniquement avec la version SaaS. Si vous choisissez la version Auto-Hébergée, nous vous aiderons à l'installer à l'aide de scripts d'automatisation.

Oui, vous le pouvez. Nous nous basons sur le modèle de permissions de SharePoint Online, vous pouvez donc configurer les permissions sur les sites, bibliothèques, listes, éléments et fichiers.

Vous pouvez accorder le pouvoir d'administration à des utilisateurs spécifiques pour chaque service, à un groupe spécifique de personnes pour gérer les annonces et les news ou à vos collaborateurs RH pour accéder à "Mon profil" et gérer les offres d'emploi.

Oui, ils le peuvent ! Les fonctionnalités d'intranet.ai sont conçues pour être adaptées aux téléphones portables afin que votre intranet puisse être consulté où que vous soyez, au bureau, à la maison ou en déplacement.

Oui, c'est possible ! Aucun de nos intranets n'est identique.

Vous pouvez choisir le nom de l'intranet, appliquer le logo de votre entreprise et choisir les couleurs. Nous avons également des thèmes que vous pouvez choisir pour une personnalisation supplémentaire.

intranet.ai est intégré nativement avec Google Analytics. Vous pouvez spécifier le code de suivi de votre compte GA privé et accéder aux statistiques directement à partir de là.

Si vous achetez l'option Intranet Analytics, vous pourrez accéder aux données de suivi de votre intranet en utilisant un rapport PowerBI.

Oui, sans aucun doute.

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Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous avez d'autres questions, contactez-nous, nous vous répondrons dès que possible !