Annuaire Intranet : Trouvez rapidement tous vos Contacts en un seul endroit
intranet.ai vous aide à trouver et à contacter les personnes de votre entreprise rapidement et facilement.
Comment? En améliorant notre moteur de recherche SharePoint. Vous obtiendrez ainsi des résultats pour des titres professionnels, des lieux, des compétences, des intérêts personnels et plus encore.
Un moyen simplifié de trouver des collègues et des expertises avec l'annuaire SharePoint
Recherche facile
intranet.ai rassemble vos contacts intranet sur un écran. Utilisez la recherche en texte libre ou appliquez des filtres pour trouver votre collègue en un rien de temps.
Actions rapides
Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner le mode de communication que vous souhaitez utiliser : mail, téléphone ou chat, choisissez le plus efficace pour vous.
Apprenez à connaître vos collègues
Obtenez plus d'informations sur le collègue que vous devez contacter, son rôle et son service, ses centres d'intérêt ou même son manager.
Favorisez les contacts
L'outil Annuaire Intranet vous permet de personnaliser vos contacts en choisissant vos favoris. Passez moins de temps à rechercher vos contacts, même les plus habituels.
Interagissez avec les salariés en temps réel
intranet.ai est intégré à Microsoft Teams, l'application pour l'espace de travail numérique qui vous permet de communiquer avec vos collègues, plus rapidement et plus facilement.
Détails sur les personnes
Cliquez sur le nom d'une personne pour accéder à son profil et intranet.ai vous présente les informations relatives à son entreprise, telles que son rôle, son service et les informations personnelles que l'utilisateur choisit de partager avec vous.
Intégré à Microsoft 365 (nouveau Office 365)
L'annuaire peut être alimenté automatiquement par les utilisateurs de votre abonnement à Microsoft 365, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de l'ajout de nouveaux salariés.
intranet.ai : votre annuaire intranet personnalisable
Recherchez des contacts, consultez les photos de vos collègues, découvrez qui travaille dans les succursales et où elles se trouvent. Puis, retrouvez vos contacts intranet à l'aide de l'annuaire des personnes : l'une des fonctionnalités les plus précieuses de votre intranet.
Le moyen le plus simple de trouver des contacts
Recherchez les numéros internes de vos collègues par une recherche rapide. Vous pouvez également trouver d'autres informations utiles sur le salarié en consultant simplement son profil.
Découvrez les photos, les données personnelles, le rôle, le service et les principaux contacts. Consultez les informations personnelles, les intérêts et les compétences partagées avec vous. Ajoutez ensuite vos références fréquentes aux Favoris : elles sont toujours disponibles et facilement visibles.
La meilleure façon de connaître votre entreprise
Au sein de chaque fiche utilisateur, vous trouverez les collègues du service et leur manager ; vous pouvez également faire défiler l'organigramme complet de l'entreprise. Les rôles de la personne, des collègues et des managers sont affichés pour leur permettre de traverser toute la structure de l'entreprise, en comprenant comment elle est faite.
Imaginez comment de telles actions peuvent être utiles aux nouveaux arrivants dans l'entreprise pour comprendre la dynamique de l'entreprise. Elles peuvent également être bénéfiques dans le cas de réorganisations internes afin que les utilisateurs soient toujours en phase avec l'évolution de l'entreprise.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'un annuaire intranet dans SharePoint?
Un outil complet et intuitif tel que l'annuaire d'entreprise a un double effet dans la réalité des affaires.
D'une part, il aide les Ressources Humaines à garder en ligne les contacts des salariés et leur organigramme, et d'autre part, il aide le reste des salariés à trouver l'ensemble de l'entreprise.
Avantages pour les salariés
Si vous travaillez principalement à distance, reconnaître vos collègues de votre service ou d'autres personnes grâce à des photos est sans aucun doute un avantage. En outre, grâce à un répertoire de personnes riche en informations, les salariés peuvent collaborer en recherchant les personnes les plus adaptées à leurs activités.
L'examen du rôle, des intérêts et des compétences est une pratique bénéfique pour constituer des équipes de travail efficaces et stimuler la communication interne. En outre, tous les utilisateurs ont la possibilité d'être vus par l'entreprise et d'être connus de leurs collègues en établissant et en développant le réseau de l'entreprise.
Avantages pour les Ressources Humaines
Imaginez comment le travail des Ressources Humaines peut être facilité grâce à un répertoire contenant toutes les informations sur les salariés.
Les processus de recrutement interne, les enquêtes d'entreprise, les organigrammes sont autant de techniques qui seraient améliorées en quelques clics.
En un mot, notre solution intranet.ai vous aide à mieux connaître vos salariés et favorise un bon climat d'entreprise basé sur la communication et la connexion.
Qu'est-ce qu’intranet.ai ?
C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.
- Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
- Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
- 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365
