Henkilöhakemisto

Älykäs henkilöhakemisto SharePoint-intranetiin

Älykäs osoitekirjaSharePoint-intranetiin. Pyydä demo

Komponenttimme auttaa sinua löytämään ja ottamaan yhteyttä yritykseesi kuuluviin henkilöihin. Se integroituu Tarkennettuun hakuun, Microsoft 365:een ja yhteystietojen hallintaohjelmistoon, ja se antaa tuloksia roolien, sijainnin, taitojen, henkilökohtaisten kiinnostuksen kohteiden ja paljon muuta.

Henkilöhakemisto:miksi yrityksesi tarvitsee sitä?

Ominaisuudellamme saavutetaan kaksitahoinen tulos. Toisaalta se auttaa henkilöstöhallintoa sovittamaan yhteystiedot ja yrityksen hierarkian yhteen; toisaalta se auttaa käyttäjiä löytämään, tutustumaan ja kommunikoimaan kaikkien yrityksen henkilöiden kanssa.

SharePoint-intranetin henkilöhakemisto

Easy search

Helppo haku Henkilöhakemistomme kokoaa yhteen kaikki yrityksesi yhteystiedot. Käytä Tarkennettua hakua tai käytä mukautettavia suodattimia löytääksesi kollegasi välittömästi.

Quick Actions

Nopeat toimet Kommunikoi yhteystietojesi kanssa. Henkilöhakemiston avulla voit tavoittaa etsimäsi henkilön sähköpostitse, puhelimitse tai Teams-chatin kautta.

Tutustu kollegoihisi

Hanki lisätietoja kollegoistasi. Ei vain heidän tehtävistään, osastoistaan tai esimiehistään, vaan myös heidän taidoistaan ja henkilökohtaisista kiinnostuksen kohteistaan.

Reaaliaikainen viestintä

Henkilöhakemistomme integroituu Microsoft Teamsin kanssa, jotta voit kommunikoida yhteystietojesi kanssa reaaliaikaisesti. Klikkaa henkilön nimeä ja katso hänen profiilikorttiaan. Tutustu hänen rooliinsa, osastoonsa ja siihen liittyviin yhteystietoihin sekä henkilökohtaisiin tietoihin, jotka käyttäjä haluaa jakaa. Älykäs henkilöhakemistomme päivittyy automaattisesti uusilla käyttäjillä Microsoft 365 -tilauksestasi. Sinun ei tarvitse huolehtia heidän lisäämisestään manuaalisesti. Mukauta Office 365 -osoitekirjaasi. Tallenna yhteystietoja suosikeiksi, jotta ne ovat aina käden ulottuvilla.

Eri lähteistä peräisin olevien tietojen yhdistäminen

Henkilöhakemistomme näyttää yrityksen syöttämät tiedot: Näin intranet vastaa automaattisesti yrityksen Microsoft 365 -tilejä ja sisäisessä HR-järjestelmässä (Zucchetti, Talentia tai SuccessFactors) tehtyjä muutoksia. Manuaalinen lisäys mahdollistaa myös yhteystietoluetteloiden luomisen asiakkaille ja toimittajille.

Microsoft 365:ssä
HR-ohjelmistossa
manuaalisesti

Helpoin tapa löytää yhteystietoja

Hae hakusanoja, kuten "Kuka hoitaa markkinointia yrityksessä?", ja löydä heti SharePoint-intranetistä tärkeimmät yhteystiedot. Löydä kuvat, roolit, osastot ja yhteystiedot. Näytä henkilökohtaiset tiedot, kuten kiinnostuksen kohteet ja taidot. Lisää usein kontaktoituja yhteystietoja suosikkeihisi, jotta ne ovat helposti käytettävissäsi.

Paras tapa tuntea yrityksesi

Jokainen käyttäjäkortti osoittaa käyttäjän aseman yrityksen organisaatiokaaviossa. Saat selville etsimäsi henkilön roolin, tiimin ja esimiehen. Kuvittele, miten tärkeä merkitys henkilöhakemistollamme voi olla yrityksen uusille tulokkaille. Mutta se voi olla hyödyllinen myös sisäisten uudelleenjärjestelyjen yhteydessä, sillä se auttaa käyttäjiä pysymään ajan tasalla organisaationsa kehityksestä.

Edut työntekijöille

Etenkin etätyöskentelyssä on epäilemättä etua siitä, että voit tuntea yrityksesi kollegat valokuvien ja henkilökohtaisten tietojen avulla. Runsaiden henkilöprofiilien avulla voit löytää nopeasti parhaan henkilön, jonka kanssa voit tehdä yhteistyötä toimintojesi kannalta. Kollegoiden roolien, kiinnostuksen kohteiden ja taitojen tutkiminen on hyödyllinen käytäntö tehokkaiden työryhmien rakentamisessa ja sisäisen viestinnän parantamisessa. Lopuksi käyttäjillä on mahdollisuus tulla löydetyksi yrityksestä taitojensa ansiosta.

Henkilöstöhallinnon edut

Kuvittele, kuinka paljon helpompaa henkilöstöhallinnon työ olisi, jos käytössä olisi henkilöhakemisto, joka sisältäisi kaikki työntekijän tiedot. Sisäinen rekrytointi, yrityskyselyt ja organisaatiokaaviot ovat vain muutamia prosesseja, joita voitaisiin tehostaa muutamalla klikkauksella. Henkilöhakemistomme avulla voit tutustua paremmin yrityksen ihmisiin ja parantaa heidän keskinäistä viestintää ja yhteistyötä, mikä edistää tervettä yritysilmapiiriä.

Intranetin henkilöhakemiston hyödyt henkilöstöhallinnolle

Yksinkertainen kokoonpano

Huolehdimme komponentin määrittämisestä yrityksesi tarpeiden mukaan. Olemme kuitenkin suunnitelleet Henkilöhakemiston intuitiiviseksi Web-osaksi. Kuten useimmat intranet.ai-komponentit, sitä voidaan hallita itsenäisesti kiitos jatkuvasti päivitettävän dokumentaation.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

My Profile Org Chart Company Departments Leadership Team

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo