Name: People Directory: la rubrica Office 365 nella intranet SharePoint
Brand: intranet.ai

People Directory

La rubrica intelligente per la intranet di SharePoint Online.

Il nostro componente ti aiuta a trovare e contattare le persone in azienda. Come? Integrandosi con la Ricerca avanzata, Microsoft 365 e i principali software per la gestione delle anagrafiche. Otterrai così risultati per ruoli, sedi, competenze, interessi personali e tanto altro ancora.

People Directory per la intranet SharePoint: perché serve alla tua azienda?

La rubrica aziendale di Office 365 raggiunge un duplice risultato. Da una parte, aiuta le Risorse Umane a tenere allineati i contatti e l'organigramma aziendale; dall’altra, aiuta gli utenti a trovare, conoscere e comunicare con tutto il pubblico della intranet.

La rubrica aziendale di Office 365

Funzioni di ricerca della People Directory nella intranet SharePoint

Ricerca facile La nostra people directory riunisce i contatti aziendali. Usa la Ricerca avanzata o applica filtri personalizzabili per trovare subito i tuoi colleghi.

Quick Actions nella People Directory della intranet SharePoint

Quick Actions Comunica con i tuoi contatti. La People Directory ti permette di raggiungere le persone di interesse via mail, telefono o chat di Teams.

Schede profilo nella People Directory della intranet SharePoint

Conosci i tuoi colleghi Ottieni più informazioni sui tuoi colleghi. Non solo il loro ruolo, dipartimento o manager, ma anche le loro competenze e interessi personali.

Comunicain tempo reale

La People Directory si integra con Teamsper permetterti di comunicare in tempo reale con i tuoi contatti. Clicca sul nome di una persona e visualizza la sua scheda profilo. Scopri ruolo, dipartimento e contatti correlati, ma anche i dettagli personali che sceglie di condividere. La nostra People Directory intelligente si aggiorna automaticamente con i nuovi utenti del tuo abbonamento Microsoft 365. Non dovrai più inserirli manualmente. Personalizza la tua rubrica Office 365.Salva i contatti nei Preferiti per tenerli sempre a portata di mano.

Integra i dati provenientida diverse fonti

La nostra people directory mostra le informazioni che l'azienda inserisce: In questo modo, la intranet si sincronizza automaticamente con gli account Microsoft 365 aziendali e con le modifiche al sistema HR interno (Zucchetti, Talentia o SuccessFactors). L'aggiunta manuale consente inoltre di creare liste di contatti anche per clienti e fornitori.

in Microsoft 365
in software HR
manualmente

Integra i dati provenienti da diverse fonti

Il modo più semplice ditrovare contatti

Fai ricerche attraverso domande come "Chi si occupa di Marketing in azienda?" e trova subito i contatti più rilevanti nella tua intranet di SharePoint Online. Scopri immagini, ruolo, dipartimento e modalità di contatto. Visualizza informazioni personali come interessi e competenze. Aggiungi i contatti frequenti ai Preferiti per tenerli a portata di mano.

Il modo migliore perconoscere la tua azienda

In ogni scheda utente, viene indicata la posizione all'interno dell'Organigramma. Scoprirai così ruolo, team e manager della persona cercata. Immagina l'importanza che la nostra people directory può avere per i neoassunti. Ma può servire anche in caso di riorganizzazioni interne, per aiutare gli utenti a rimanere aggiornati con l'evoluzione dell'azienda.

Conoscere l'azienda e costruire relazioni con i colleghi

Vantaggi per tutte le persone in azienda

Soprattutto quando si lavora a distanza, poter conoscere i colleghi tramite foto e dettagli personali è senza dubbio un vantaggio. I profili personali ricchi di informazioni permettono di trovare rapidamente la persona migliore con cui collaborare per le proprie attività. Guardare il ruolo, gli interessi e le competenze dei colleghi è una pratica utile per costruire team di lavoro efficaci e migliorare la comunicazione interna. Infine, gli utenti hanno la possibilità di farsi trovare dalla loro azienda grazie alle loro competenze.

Vantaggi per le Risorse Umane

Pensa a quanto una people directory con tutte le informazioni dei dipendenti semplifichi il lavoro degli HR. Recruiting, gestione dei sondaggi e creazione di organigrammi sono solo alcune delle attività che possono essere ottimizzate in pochi clic. La nostra people directory ti aiuta a conoscere meglio le persone in azienda e a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra loro, favorendo un sano clima aziendale.

Vantaggi della People Directory per le Risorse Umane

Configurazione semplice

Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato People Directory per essere una web part intuitiva. Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.

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