Stärken Sie Ihr SharePoint-Intranet mit Intranet Contacts, dem intelligenten Personenverzeichnis
Mit Intranet Contacts finden und kontaktieren Sie Ihre Mitarbeiter schnell und einfach.
Wie? Durch die Verbesserung unserer Intelligent Search Suchkomponente. Sie erhalten Ergebnisse für Berufsqualifikationen, Standorte, Kompetenzen, persönliche Interessen und mehr.
Personenverzeichnis in SharePoint: warum braucht Ihres Intranet das?
Einfache Suche
intranet.ai sammelt Ihre Intranet-Kontakte auf einem Bildschirm. Nutzen Sie die Freitextsuche oder wenden Sie Filter an, um Ihre Kollegen im Handumdrehen zu finden.
Schnelle Aktionen
Mit dieser Funktion können Sie auswählen, wie Sie mit den Leuten kommunizieren möchten: per Mail, Telefon oder Chat - wählen die für Ihnen effektivste Variante.
Lernen Sie Ihre Kollegen kennen
Erfahren Sie mehr über den Kollegen oder die Kollegin, den/die Sie kontaktieren möchten, seine/ihre Rolle und Abteilung, seine/ihre Interessen und sogar, wer sein/ihr Vorgesetzter ist.
Kontakte favorisieren
Mit dem Unternehmensverzeichnis-Tool können Sie Ihre Kontakte anpassen, indem Sie Ihre Favoriten auswählen. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Ihren häufigsten Kontakten.
Interagieren Sie mit Menschen in Echtzeit
intranet.ai ist mit Microsoft Teams integriert, der Anwendung für den digitalen Arbeitsbereich, mit der Sie schneller und einfacher mit Kollegen kommunizieren können.
Personendetails
Wenn Sie auf den Namen einer Person klicken, um ihr Profil aufzurufen, zeigt Ihnen intranet.ai Informationen über das Unternehmen, wie z. B. die Funktion, die Abteilung und die persönlichen Daten, die der Benutzer mit Ihen teilen möchte.
Integriert mit Microsoft 365 (neues Office 365)
Das Verzeichnis kann automatisch mit Ihren Nutzern aus Ihrem Microsoft 365-Abonnement befüllt werden, sodass Sie Ihnen nicht mehr um das Hinzufügen neuer Mitarbeiter kümmern müssen.
Ihr anpassbares Personenverzeichnis mit intranet.ai
Suchen Sie nach Kontakten, sieh Ihnen Fotos von Kollegen an, finden Sie heraus, wer in den Zweigstellen arbeitet und wo sie sich befinden. Dann finden Sie Ihre Intranet-Kontakte über das Personenverzeichnis: eine der wertvollsten Funktionen in Ihrem SharePoint-Intranet.
Der einfachste Weg, Kontakte zu finden
Suchen Sie über eine Schnellsuche nach den internen Nummern Ihrer Kollegen. Sie können auch zusätzliche hilfreiche Informationen über den Mitarbeiter herausfinden, indem Sie einfach sein Profil ansehen.
Entdecken Sie Bilder, persönliche Daten, Funktion, Abteilung und Hauptkontakte. Sehen Ihnen persönliche Informationen, Interessen und Fähigkeiten an, die mit Ihnen geteilt werden. Fügen Sie dann Ihre häufigen Referenzen zu den Favoriten hinzu: Sie sind immer verfügbar und leicht sichtbar.
Der beste Weg, Ihr Unternehmen kennenzulernen
In jeder Benutzerkarte finden Sie die Abteilungskollegen und ihren Vorgesetzten; außerdem können Sie durch das gesamte Organigramm des Unternehmens blättern. Die Rollen der Person, der Kollegen und der Manager werden angezeigt, damit Sie die gesamte Unternehmensstruktur durchqueren und verstehen können, wie sie aufgebaut ist.
Stellen Ihne vor, wie hilfreich solche Aktionen für Neulinge im Unternehmen sein können, um die Geschäftsdynamik zu verstehen. Auch bei internen Umstrukturierungen kann es von Vorteil sein, wenn die Nutzer/innen immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung des Unternehmens sind.
Wie helfen Sie Ihren Mitarbeitern mit einem SharePoint-Personenverzeichnis?
Ein vollständiges und intuitives Werkzeug wie das Unternehmensverzeichnis hat in der Unternehmensrealität eine doppelte Wirkung.
Einerseits hilft es der Personalabteilung, die Kontakte der Mitarbeiter und ihr Organigramm auf dem neuesten Stand zu halten, und andererseits hilft es den übrigen Beschäftigten, die gesamte Belegschaft des Unternehmens zu finden.
Vorteile für die Beschäftigten
Vor allem, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es zweifellos von Vorteil, wenn Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Abteilung oder andere durch Fotos wiedererkennst. Außerdem können die Beschäftigten dank eines Personenverzeichnisses voller Informationen gemeinsam nach den an den besten geeigneten Personen für ihre Tätigkeit suchen.
Ein Blick auf die Rolle, die Interessen und die Fähigkeiten ist eine nützliche Praxis, um effektive Arbeitsteams zu bilden und die interne Kommunikation zu fördern. Darüber hinaus haben alle Nutzer/innen die Möglichkeit, vom Unternehmen gesehen zu werden und unter ihren Kolleg/innen bekannt zu werden, indem sie das Unternehmensnetzwerk aufbauen und erweitern.
Vorteile für die Personalabteilung
Stellen Sie vor, wie die Arbeit der Personalabteilung durch ein Verzeichnis, das alle Informationen über die Beschäftigten enthält, vereinfacht werden kann.
Interne Rekrutierungsprozesse, Unternehmensumfragen, Organigramme sind einige Techniken, die mit wenigen Klicks verbessert werden könnten.
Kurz gesagt, unsere intranet.ai-Lösung hilft Ihnem, Ihre Mitarbeiter/innen besser kennenzulernen und fördert ein gutes Geschäftsklima, das auf Kommunikation und Verbindung basiert.
Was ist intranet.ai?
Es ist ein einsatzbereites SharePoint-Intranet.
Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.
- Der Startpreis beträgt 2.450€ für ein voll ausgestattetes Intranet.
- Mehr als 25 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
- 100% integriert mit Microsoft 365, Viva und Power Platform.
