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intranet page of an employee's personal profile viewed from a tablet

Intranet Contacts: Finden Sie alle Kontakte schnell an einem einzigen Ort

intranet.ai hilft Ihnen, Mitarbeiter/innen in Ihrem Microsoft 365 Intranet zu finden, indem Sie eine Vielzahl von anpassbaren Suchkriterien wie Berufsbezeichnung, Abteilung oder Kompetenz verwenden.

Intranet Contacts: Eine vereinfachte Art, Kollegen und Kompetenzen zu finden

Einfache Suche

Einfache Suche

intranet.ai sammelt Ihre Intranet-Kontakte auf einem Bildschirm. Nutzen Sie die Freitextsuche oder wenden Sie Filter an, um Ihre Kollegen im Handumdrehen zu finden.

Schnelle Aktionen

Schnelle Aktionen

Mit dieser Funktion können Sie auswählen, wie Sie mit den Leuten kommunizieren möchten: per Mail, Telefon oder Chat - wählen die für Ihnen effektivste Variante.

Lernen Sie Ihre Kollegen kennen

Lernen Sie Ihre Kollegen kennen

Erfahren Sie mehr über den Kollegen oder die Kollegin, den/die Sie kontaktieren möchten, seine/ihre Rolle und Abteilung, seine/ihre Interessen und sogar, wer sein/ihr Vorgesetzter ist.

Kontakte favorisieren

Kontakte favorisieren

Mit dem Unternehmensverzeichnis-Tool können Sie Ihre Kontakte anpassen, indem Sie Ihre Favoriten auswählen. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Ihren häufigsten Kontakten.

Interagieren Sie mit Menschen in Echtzeit

Interagieren Sie mit Menschen in Echtzeit

intranet.ai ist mit Microsoft Teams integriert, der Anwendung für den digitalen Arbeitsbereich, mit der Sie schneller und einfacher mit Kollegen kommunizieren können.

Personendetails

Personendetails

Wenn Sie auf den Namen einer Person klicken, um ihr Profil aufzurufen, zeigt Ihnen intranet.ai Informationen über das Unternehmen, wie z. B. die Funktion, die Abteilung und die persönlichen Daten, die der Benutzer mit Ihen teilen möchte.

Office 365 logo

Integriert mit Microsoft 365 (neues Office 365)

Das Verzeichnis kann automatisch mit Ihren Nutzern aus Ihrem Microsoft 365-Abonnement befüllt werden, sodass Sie Ihnen nicht mehr um das Hinzufügen neuer Mitarbeiter kümmern müssen.

intranet.ai: Ihr anpassbares Unternehmenstelefonbuch

Suchen Sie nach Kontakten, sieh Ihnen Fotos von Kollegen an, finden Sie heraus, wer in den Zweigstellen arbeitet und wo sie sich befinden. Dann finden Sie Ihre Intranet-Kontakte über das Personenverzeichnis: eine der wertvollsten Funktionen in Ihrem Intranet.

Easily available contacts

Der einfachste Weg, Kontakte zu finden

Suchen Sie über eine Schnellsuche nach den internen Nummern Ihrer Kollegen. Sie können auch zusätzliche hilfreiche Informationen über den Mitarbeiter herausfinden, indem Sie einfach sein Profil ansehen.

Entdecken Sie Bilder, persönliche Daten, Funktion, Abteilung und Hauptkontakte. Sehen Ihnen persönliche Informationen, Interessen und Fähigkeiten an, die mit Ihnen geteilt werden. Fügen Sie dann Ihre häufigen Referenzen zu den Favoriten hinzu: Sie sind immer verfügbar und leicht sichtbar.

Know the company and build relationships with colleagues

Der beste Weg, Ihr Unternehmen kennenzulernen

In jeder Benutzerkarte finden Sie die Abteilungskollegen und ihren Vorgesetzten; außerdem können Sie durch das gesamte Organigramm des Unternehmens blättern.  Die Rollen der Person, der Kollegen und der Manager werden angezeigt, damit Sie die gesamte Unternehmensstruktur durchqueren und verstehen können, wie sie aufgebaut ist.

Stellen Ihne vor, wie hilfreich solche Aktionen für Neulinge im Unternehmen sein können, um die Geschäftsdynamik zu verstehen. Auch bei internen Umstrukturierungen kann es von Vorteil sein, wenn die Nutzer/innen immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung des Unternehmens sind.

Warum braucht Ihr Unternehmen ein Mitarbeiterverzeichnis?

 

Ein vollständiges und intuitives Werkzeug wie das Unternehmensverzeichnis hat in der Unternehmensrealität eine doppelte Wirkung.

Einerseits hilft es der Personalabteilung, die Kontakte der Mitarbeiter und ihr Organigramm auf dem neuesten Stand zu halten, und andererseits hilft es den übrigen Beschäftigten, die gesamte Belegschaft des Unternehmens zu finden.

Vorteile für die Beschäftigten

Vor allem, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es zweifellos von Vorteil, wenn Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in Ihrer Abteilung oder andere durch Fotos wiedererkennst. Außerdem können die Beschäftigten dank eines Personenverzeichnisses voller Informationen gemeinsam nach den an den besten geeigneten Personen für ihre Tätigkeit suchen.

Ein Blick auf die Rolle, die Interessen und die Fähigkeiten ist eine nützliche Praxis, um effektive Arbeitsteams zu bilden und die interne Kommunikation zu fördern.  Darüber hinaus haben alle Nutzer/innen die Möglichkeit, vom Unternehmen gesehen zu werden und unter ihren Kolleg/innen bekannt zu werden, indem sie das Unternehmensnetzwerk aufbauen und erweitern.

Vorteile für die Personalabteilung

Stellen Sie vor, wie die Arbeit der Personalabteilung durch ein Verzeichnis, das alle Informationen über die Beschäftigten enthält, vereinfacht werden kann.

Interne Rekrutierungsprozesse, Unternehmensumfragen, Organigramme sind einige Techniken, die mit wenigen Klicks verbessert werden könnten.

Kurz gesagt, unsere intranet.ai-Lösung hilft Ihnem, Ihre Mitarbeiter/innen besser kennenzulernen und fördert ein gutes Geschäftsklima, das auf Kommunikation und Verbindung basiert.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365